Suivre le temps

Une fois qu’un shift est passé, il devient une ligne du rapport d’heures. De là, les heures sont confirmées (enregistrées et validées comme correctes) puis approuvées pour la paie. Selon le mode de ton entreprise, l’employé confirme d’abord ses propres heures, un manager fait les deux, ou Shiftavo enregistre et approuve les heures tout seul — voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation.

Le rapport d’heures est le centre de cette catégorie. Les pauses sont régies par des règles de pause (configurées ailleurs), et la présence au jour le jour — arrivées tardives, départs non timbrés, absences injustifiées — vit dans le rapport de présence.

Le personnel peut timbrer depuis son propre téléphone, ou depuis une tablette partagée sur chaque site s’il ne se connecte pas à Shiftavo sur des appareils personnels — voir Kiosque. Tu décides laquelle des deux voies est autorisée, pour toute l’entreprise et par site, dans Comment choisir où ton équipe peut timbrer. Et quand quelqu’un oublie de timbrer son départ, Shiftavo le lui demande d’abord et ne clôt l’entrée lui-même qu’en dernier recours — voir Que se passe-t-il quand quelqu’un oublie de timbrer son départ.

Note

Le rapport d’heures est avant tout une surface de manager, et les managers voient chaque shift terminé de leurs sites. Les collaborateurs en shifts n’y voient que leurs propres shifts terminés, où ils peuvent confirmer leurs heures mais pas les approuver. La plupart des collaborateurs confirment sans même l’ouvrir — timbrer le départ à la borne vaut confirmation.