Suivre le temps

Chaque shift publié obtient une ligne dans la feuille de temps pour chaque personne qui y figure. Une fois le shift terminé, ses heures sont confirmées (enregistrées et validées comme correctes) puis approuvées pour la paie. Selon le mode de ton entreprise, la confirmation de la personne précède l’approbation d’un manager, un manager approuve seul, ou Shiftavo enregistre et approuve les heures lui-même — voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation.

La feuille de temps est le centre de cette catégorie. Les pauses sont régies par des politiques de pauses (configurées ailleurs), et la présence au jour le jour — arrivées tardives, départs non timbrés, absences injustifiées — vit dans le rapport de présence.

Le personnel peut timbrer depuis son propre téléphone, ou depuis une tablette partagée sur chaque site s’il ne se connecte pas à Shiftavo sur des appareils personnels — voir Terminal. Tu décides laquelle des deux voies est autorisée, pour toute l’entreprise et par site, dans Comment choisir où ton équipe peut timbrer. Et quand quelqu’un oublie de timbrer son départ, Shiftavo le lui demande d’abord et ne clôt l’entrée lui-même qu’en dernier recours — voir Que se passe-t-il quand quelqu’un oublie de timbrer son départ.

Note

La feuille de temps est avant tout une surface pour les managers : ils voient chaque shift publié sur les sites qu’ils gèrent. Les employés ne voient que leurs propres lignes, où ils peuvent modifier les heures de timbrage et confirmer leurs heures — approuver reste toujours l’affaire d’un manager. Un employé n’a presque jamais besoin de la page : timbrer son départ, sur son téléphone ou au terminal, est sa confirmation, dans chaque mode.