Comment confirmer tes heures#
Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : un shift terminé, et une entreprise qui utilise l’approbation en deux étapes (ton manager le saura).
Certaines entreprises te demandent de confirmer tes heures travaillées avant qu’un manager ne les approuve — tu dis ainsi « oui, ce sont les heures que j’ai travaillées ». Tu le feras généralement sans y penser. Cet article couvre les deux manières de procéder.
La méthode simple : timbrer le départ à la borne#
Si tu timbres l’arrivée et le départ sur une tablette partagée, timbrer le départ vaut confirmation. Il n’y a rien de plus à faire — tes heures sont confirmées dès que tu tapes sur “Timbrer le départ”. Voir Comment un collaborateur utilise le kiosque.
La confirmer toi-même#
Si tu n’as pas utilisé de borne — ou si tu dois confirmer un shift plus tard :
Dans l’en-tête, va dans Planification → Gestion → Rapport d’heures. Tu ne verras que tes propres shifts terminés.
Repère le shift, au statut “Publié”.
Vérifie les heures d’arrivée et de départ. Si elles sont fausses, ouvre d’abord la ligne pour les corriger.
Clique sur “Confirmer” sur la ligne.
Le statut passe à “Confirmé”, et ton manager peut désormais l’approuver.
Astuce
Confirmé par erreur, ou tu as repéré une heure fausse ? Ouvre le menu “⋯” de la ligne et clique sur “Annuler la confirmation” — tant qu’un manager ne l’a pas encore approuvée. Après cela, adresse-toi à ton manager.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Rapports d’heures”. Tu ne verras que tes propres shifts.
Repère le shift, au statut “Planifié”, et tape dessus.
Si les heures enregistrées sont fausses, tape d’abord sur “Corriger les heures” — on te demandera pourquoi elles doivent changer.
Tape sur “Confirmer les heures”.
Le statut passe à “Confirmé”, et ton manager peut désormais l’approuver.
Tape sur l’icône de filtre (en haut à droite) pour restreindre la liste par statut — “Planifié”, “Confirmé”, “Approuvé” — ou pour inverser l’ordre de tri.
Astuce
Confirmé par erreur ? Tape à nouveau la ligne et choisis “Annuler la confirmation” — tant qu’un manager ne l’a pas encore approuvée. Une ligne approuvée est verrouillée et ne peut plus être tapée.
La confirmation nécessite une connexion. Hors ligne, la feuille l’indique et n’affiche que les détails du shift.
Et si je ne peux pas confirmer ?#
Si tu as quitté l’entreprise, es en arrêt maladie ou n’as tout simplement pas accès à un appareil, ton manager peut confirmer tes heures à ta place. Les heures ne restent jamais bloquées.