Comment confirmer tes heures#
Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : un shift terminé, dans une entreprise qui n’approuve pas les heures automatiquement (ton manager le saura).
Quand tu confirmes tes heures travaillées, tu dis « oui, ce sont les heures que j’ai travaillées ». Certaines entreprises n’approuvent tes heures qu’une fois que tu l’as fait. Tu le feras généralement sans y penser. Cet article couvre les deux manières de procéder.
La méthode simple : timbrer le départ#
Que tu timbres ton départ sur une tablette partagée ou dans l’application mobile, timbrer le départ vaut confirmation. Il n’y a rien de plus à faire — tes heures sont confirmées dès que tu tapes sur “Timbrer le départ”. Voir Comment un collaborateur utilise le terminal.
La confirmer toi-même#
Si tu n’as pas timbré ton arrivée et ton départ — ou si tu dois confirmer un shift plus tard :
Dans la barre latérale, va dans Planification → Gestion → Feuille de temps. Tu ne verras que tes propres shifts.
Repère le shift, au statut “Planifié”.
Vérifie les heures d’arrivée et de départ. Si elles sont fausses, corrige-les plutôt via “Modifier” dans le menu à trois points (⋮) de la ligne — enregistrer les bonnes heures les confirme, et c’est terminé.
Clique sur “Confirmer” sur la ligne.
Le statut passe à “Confirmé”, et ton manager peut désormais l’approuver.
Astuce
Confirmé par erreur ? Clique sur “Annuler la confirmation” sur la ligne — tant qu’un manager ne l’a pas encore approuvée. Après cela, adresse-toi à ton manager. Tu as repéré une heure fausse ? Corrige-la via “Modifier”.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Feuilles de temps”. Tu ne verras que tes propres shifts.
Repère le shift, au statut “Planifié”, et tape dessus.
Si les heures enregistrées sont fausses, tape plutôt sur “Corriger les heures” — on te demandera pourquoi elles doivent changer, et enregistrer la correction la confirme.
Tape sur “Confirmer les heures”.
Le statut passe à “Confirmé”, et ton manager peut désormais l’approuver.
Tape sur l’icône de filtre (en haut à droite) pour restreindre la liste — par date, site, poste ou statut (“Planifié”, “Confirmé”, “Approuvé”) — ou pour inverser l’ordre de tri.
Astuce
Confirmé par erreur ? Tape à nouveau sur la ligne et choisis “Annuler la confirmation” — tant qu’un manager ne l’a pas encore approuvée. Une ligne approuvée est verrouillée et ne propose aucune action.
La confirmation nécessite une connexion. Hors ligne, la feuille l’indique et n’affiche que les détails du shift. Si le shift a été confirmé entre-temps — sur un autre appareil ou par ton manager — l’application actualise simplement la liste.
Un shift annulé après que tu y as enregistré des heures reste dans ta feuille de temps avec un badge “Annulé” — sur le web dans la colonne “Réel”, dans l’application à côté des horaires du shift. Ses heures comptent toujours.
Avant de confirmer un shift non timbré, vérifie les pauses et les heures payées affichées ainsi que les horaires. Selon la politique de pauses de ton entreprise, la confirmation peut enregistrer les pauses prévues avec les heures planifiées. Annuler une confirmation conserve les heures timbrées et leurs pauses, mais supprime les heures et les pauses saisies à la main ou reprises du planning. Pour corriger un détail en conservant le reste, utilise une correction — voir Enregistrer et vérifier les pauses.
Et si je ne peux pas confirmer ?#
Un shift qui n’est pas encore terminé affiche “Pas encore terminé”, et un shift pendant lequel tu es encore en service affiche “Toujours en service” — confirme-le une fois qu’il est fini et que tu as timbré ton départ. Un shift sans rien d’enregistré pendant ton absence approuvée affiche “Absence approuvée” — si tu as quand même travaillé, saisis plutôt tes heures. Voir Mon entrée de temps ne se confirme pas.
Si tu as quitté l’entreprise, es en arrêt maladie ou n’as tout simplement pas accès à un appareil, ton manager peut confirmer tes heures à ta place. Les heures ne restent jamais bloquées.
Si ton entreprise approuve les heures automatiquement, tu ne verras pas “Confirmer” — tu n’as rien à confirmer à la main, sauf pour les shifts terminés avant que ton entreprise ne passe à ce mode.
Vérifier que ça a marché#
Repère à nouveau le shift sur ta feuille de temps. Son statut affiche “Confirmé”, et “Annuler la confirmation” a pris la place de “Confirmer”. S’il indique encore “Planifié”, la confirmation n’est pas passée — vérifie ta connexion et réessaie.