Transactions d’absence

Chaque changement d’un solde d’absence — octrois et reports au basculement de l’année d’absence, acquisitions au fil de l’année, imputations à l’approbation, contre-passations à la révocation ou au retrait, expirations au passage des échéances de report — atterrit sous forme de ligne dans le journal des transactions d’absence.

Le journal est en ajout seul : les lignes existantes ne sont jamais modifiées ni supprimées, mais de nouvelles peuvent être ajoutées. Les administrateurs disposant de la bonne autorisation voient un bouton “Créer” — pour comptabiliser un Ajustement manuel, l’outil des corrections RH et des soldes d’ouverture — et un bouton “Importer”, pour charger des soldes détenus par un système de paie externe. Les managers obtiennent un journal en lecture seule.

C’est la piste d’audit derrière Politiques d’absence et Demandes d’absence — quand un solde semble faux, c’est là que tu découvres pourquoi.

Sur une nouvelle entreprise, le journal reste vide tant que le propriétaire n’a pas terminé la configuration de l’entreprise : aucun octroi ni aucune acquisition n’est inscrit, et un Ajustement manuel ou un import est refusé avec « Les absences ne peuvent être imputées qu’une fois la configuration de l’entreprise terminée. Le propriétaire la termine depuis le tableau de bord. » Voir Comment terminer la configuration de l’entreprise.

Un import de soldes externes traite les lignes dans l’ordre du fichier. Si une personne et un type de congé apparaissent plusieurs fois, l’aperçu tient compte du solde défini par les lignes précédentes pour calculer les ajustements suivants. La confirmation recalcule les montants à partir du registre actuel.

Les nombres invalides ou trop grands sont signalés comme erreurs de ligne, tout comme une personne hors de ton périmètre de gestion : « Cette personne est hors de ton périmètre de gestion. » Les valeurs décimales des lignes répétées sont prévisualisées avec la précision enregistrée dans le journal, et les imports simultanés ne doublent pas le solde.