Comment répondre à une offre de la bourse aux shifts#
Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : une offre active sur la bourse aux shifts que tu es éligible à prendre.
Tu as trouvé un shift qui t’intéresse ? Envoie une réponse — c’est le nom que porte ici une candidature. Pour un shift ouvert ou une cession, tu dis simplement oui ; pour un échange 1:1, tu proposes aussi l’un de tes propres shifts en retour.
Répondre#
Ouvre Planification → “Bourse aux shifts” et clique sur l’offre.
Clique sur “Appliquer”.
Pour un échange 1:1, choisis le shift que tu donneras en retour dans le menu déroulant “Shift proposé”. La liste ne contient que tes propres shifts à venir que le collègue est qualifié pour prendre.
(Facultatif) Ajoute une note pour la personne et pour le manager.
Clique sur “Enregistrer” pour envoyer.
Tape sur Plus → “Bourse aux shifts” puis, sur le segment “Aperçu”, tape sur l’offre.
Tape sur l’action en haut à droite : “Reprendre le shift” pour un shift ouvert ou une cession, “Proposer un échange” pour un échange 1:1.
Pour un échange 1:1, tape sur “Shift en retour (échange 1:1)” et choisis le shift que tu rendras dans la feuille “Choisis un shift à proposer”. Elle ne liste que tes propres shifts à venir qui peuvent être échangés contre celui-ci.
(Facultatif) Ajoute une note pour la personne et pour le manager.
Tape sur “Reprendre le shift” / “Répondre” en haut à droite pour envoyer.
Une cession affiche “Cession (sans retour)” à la place de la ligne du shift en retour — il n’y a rien à choisir. Répondre nécessite une connexion ; hors ligne, le bouton d’envoi est grisé.
Ce qui se passe#
Ce qui se passe ensuite dépend de l’offre et des règles de ton entreprise :
Un shift ouvert en mode de reprise “Premier arrivé” — tu obtiens le shift immédiatement.
Un shift ouvert en mode “Le manager choisit” — les réponses s’accumulent et un manager décide. Si l’offre comporte plusieurs “Places”, plus d’une personne peut être retenue.
Une cession ou un échange qui nécessite une approbation — l’offre passe en “En attente d’approbation” et un manager est notifié. Rien ne change au planning tant qu’il n’a pas décidé.
Une cession ou un échange qui n’en a pas besoin — c’est attribué immédiatement et le shift te revient (et ton shift en retour revient à l’autre personne, pour un échange 1:1).
La personne qui a publié l’offre est notifiée que tu as répondu. Si plusieurs personnes répondent, une seule est retenue par place — la réponse de toutes les autres indique “Non sélectionné” et elles en sont informées.
Note
Tu peux répondre à plusieurs offres. Tu peux retirer une réponse à tout moment avant qu’elle ne soit attribuée — voir Comment retirer une offre ou une réponse.
Vérifier que ça a marché#
La page de l’offre affiche ta réponse avec le statut “En attente” — ou le shift atterrit immédiatement dans ton planning, si aucune décision n’était nécessaire. Toutes tes réponses sont listées sous la vue “Mes réponses” (le segment “Mes réponses” sur mobile). Quand une décision est prise, tu es notifié.