Kiosque#
Un kiosque est une tablette partagée sur un site qui permet au personnel de timbrer ses arrivées et départs sans que chacun se connecte à son propre compte. Les collaborateurs choisissent leur nom dans une grille, saisissent un PIN à 4 chiffres et tapent sur “Timbrer l’arrivée”, “Timbrer le départ”, “Démarrer la pause” ou “Terminer la pause”. Le timbrage atterrit sur la même ligne de rapport d’heures qu’une saisie manuelle — le flux de travail du manager ensuite est inchangé.
Note
Le kiosque est une fonctionnalité qu’on configure une fois. Une fois qu’un appareil est appairé à un site et connecté, l’usage quotidien se fait sur la tablette — les managers n’ont pas besoin de toucher aux pages d’administration des appareils.
Le parcours type de mise en place :
Un propriétaire ou un administrateur crée un appareil kiosque dans Shiftavo (une ligne par tablette physique) — cela génère une connexion dédiée à la tablette et affiche le mot de passe une seule fois.
La tablette est connectée une fois avec cet e-mail et ce mot de passe. Elle reste connectée.
Les collaborateurs reçoivent leur PIN à 4 chiffres personnel au moment où ils sont invités dans l’entreprise (ou en obtiennent un nouveau d’un manager plus tard).
Au début d’un shift, le collaborateur s’approche de la tablette, tape son nom, saisit son PIN et timbre son arrivée. Fin du shift — même chose, “Timbrer le départ”.
Le reste de cette section couvre chaque étape.
PIN, ou PIN et photo#
Un PIN dit qui timbre ; la tablette fixée dit où. Cette paire suffit à la plupart des entreprises, et c’est ce que Shiftavo fait d’emblée. Si tu as une raison documentée de prouver l’identité plus fortement, tu peux basculer toute l’entreprise en PIN + photo : une photo est stockée à chaque timbrage et un manager la vérifie. C’est désactivé par défaut, cela s’accompagne de conditions légales dont tu es responsable, et les photos se suppriment d’elles-mêmes après la durée que tu définis. Commence par Comment activer les photos de timbrage au kiosque.