Comment voir qui a modifié un enregistrement#
Pour : Manager Il te faut : un rôle qui peut modifier l’enregistrement — l’historique s’affiche sur les pages d’édition.
Shiftavo conserve un historique des modifications des enregistrements que tu gères : les shifts et leurs attributions, les personnes, les sites, les zones, les postes, les qualifications, les types de contrat, les règles de travail et de pause, les jours fériés, les politiques et demandes d’absence, les budgets, les disponibilités, les offres de la bourse aux shifts, les modèles de planning, les appareils de borne et les réglages de l’entreprise. Tu vas ouvrir l’historique d’un enregistrement et lire qui a changé quoi, et quand.
Ouvrir l’historique#
Ouvre la page d’édition de l’enregistrement — par exemple, clique sur un shift dans le planning et choisis de le modifier.
Clique sur le bouton d’icône Historique en haut à droite de la page (une horloge avec une flèche antihoraire).
La boîte de dialogue “Historique” s’ouvre avec un tableau des changements les plus récents, le plus récent en premier.
Lire les entrées#
Chaque ligne comporte trois colonnes :
Quand — la date et l’heure du changement, affichées dans ton fuseau horaire.
Qui — la personne qui a fait le changement. Les changements automatisés (par exemple un balayage d’approbation automatique) s’affichent comme “Système”.
Changement — si l’enregistrement a été Créé, Mis à jour ou Supprimé, suivi de chaque champ modifié avec son ancienne et sa nouvelle valeur. L’ancienne valeur est barrée ; la flèche pointe vers la nouvelle.
Seuls les champs qui ont réellement changé sont listés. Créer un enregistrement liste les valeurs qui ont été renseignées ; en supprimer un liste les valeurs qu’il avait.
Note
Certaines pages affichent aussi l’historique des enregistrements liés. L’historique d’un shift comprend ses attributions — qui a été ajouté ou retiré — et conserve ces entrées même après la suppression d’une attribution. Quand les entrées appartiennent à des enregistrements différents, chaque ligne nomme l’enregistrement auquel elle se rapporte.
Fermer la boîte de dialogue#
Clique sur “Fermer”. L’historique est en lecture seule — rien ne change sur la page.
Ce qui est enregistré#
Chaque création, modification et suppression des types d’enregistrement listés ci-dessus — que cela se soit passé dans le navigateur, dans l’application mobile, via l’API ou par une action de masse.
La boîte de dialogue affiche les 25 entrées les plus récentes. Les mots de passe et autres secrets ne sont jamais enregistrés.
Vérifier que ça a marché#
Modifie n’importe quel champ d’un enregistrement, enregistre, et rouvre la boîte de dialogue Historique. La première ligne affiche ton nom, l’heure, et l’ancienne et la nouvelle valeur du champ.