Comment prendre acte d’une absence prolongée#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence portant le marqueur “Prolongée”.
Tu vas effacer le marqueur que Shiftavo lève quand un collaborateur allonge une absence que tu as déjà approuvée. L’absence elle-même n’a pas besoin d’une seconde approbation — prendre acte, c’est confirmer que tu l’as vue et que tu as traité la couverture.
Pourquoi la demande est de retour dans ta file#
Quand quelqu’un prolonge sa propre absence maladie, la demande reste “Confirmé” et reste réservée. Elle ne retombe délibérément pas en “En attente” : une absence en attente ne bloque pas le planning, la faire revenir en arrière rendrait donc de nouveau réservables les jours où la personne est effectivement malade.
La demande est plutôt marquée. Les jours supplémentaires portent généralement des shifts qui doivent maintenant être couverts ; c’est le marqueur qui te les met sous les yeux.
Le marqueur compare la nouvelle fin à la dernière fin réglée — celle que tu as approuvée ou dont tu as pris acte, ou une fin antérieure à laquelle le collaborateur l’a raccourcie depuis. Si le collaborateur ramène une fin prolongée mais qu’elle dépasse encore cette date, le marqueur reste ; dès que l’absence se termine de nouveau à cette date ou avant, le marqueur s’efface.
Un changement de date de fin effectué par un manager lui-même ne lève jamais le marqueur — effectuer le changement est l’examen.
Trouver les demandes marquées#
Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Temps & absences → Demandes d’absence.
Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils, choisis “Uniquement prolongées, à vérifier”, coche “Oui” et clique sur “Appliquer”.
Clique sur la ligne. Une demande signalée porte un badge “Prolongée” à côté de son statut sur sa page de détail ; c’est sur le formulaire d’examen que se trouve le bouton “Prendre acte”.
Tape sur Plus → Gestion → “Demandes d’absence”.
Tape sur une demande “Confirmé”. Une demande marquée affiche une ligne “Prolongation en attente d’examen” indiquant le moment où le collaborateur l’a prolongée pour la première fois. Il n’y a pas de filtre sur mobile ; fais défiler pour la trouver.
Prendre acte#
Clique sur “Prendre acte” en haut du formulaire d’examen.
Tape sur “Prendre acte de la prolongation”.
Le bouton n’apparaît que tant que le marqueur est posé, il n’y a donc rien dont on puisse prendre acte deux fois.
Vérifier que ça a marché#
Tu es redirigé vers la liste des demandes d’absence avec une notification de succès. La demande sort du filtre “Uniquement prolongées, à vérifier”, et sa page de détail n’affiche plus le badge “Prolongée”. Son statut est inchangé — elle était, et reste, “Confirmé”.
Note
Le marqueur s’efface aussi de lui-même si tu révoques la demande ou si tu changes toi-même sa date de fin. Ces deux actions sont une décision, une prise d’acte séparée ne serait donc que du bruit. Il s’efface également quand le collaborateur retire la demande.