Comment prendre acte d’une absence prolongée#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence portant le marqueur “Prolongée”.
Tu vas effacer le marqueur que Shiftavo lève quand un collaborateur allonge une absence que tu as déjà approuvée. L’absence elle-même n’a pas besoin d’une seconde approbation — prendre acte, c’est confirmer que tu l’as vue et que tu as traité la couverture.
Pourquoi la demande est de retour dans ta file#
Quand quelqu’un prolonge sa propre absence maladie, la demande reste “Confirmée” et reste réservée. Elle ne retombe délibérément pas en “En attente” : une absence en attente ne bloque pas le planning, la faire revenir en arrière rendrait donc de nouveau réservables les jours où la personne est effectivement malade.
La demande est plutôt marquée. Les jours supplémentaires portent généralement des shifts qui doivent maintenant être couverts ; c’est le marqueur qui te les met sous les yeux.
Un changement de date de fin effectué par un manager lui-même ne lève jamais le marqueur — effectuer le changement est l’examen.
Trouver les demandes marquées#
Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Demandes d’absence.
Ouvre le panneau “Filtre” et coche “Uniquement prolongées, à vérifier”.
Clique sur la ligne. Les demandes marquées portent aussi un badge “Prolongée” à côté de leur statut, dans la liste comme dans le détail.
Tape sur Plus → Manager → “Demandes d’absence”.
Tape sur une demande “Confirmée”. Une demande marquée affiche une ligne “Prolongation en attente d’examen” indiquant le moment où le collaborateur a fait le changement. Il n’y a pas de filtre sur mobile ; fais défiler pour la trouver.
Prendre acte#
Clique sur “Prendre acte” en haut du formulaire d’examen.
Tape sur “Prendre acte de la prolongation”.
Le bouton n’apparaît que tant que le marqueur est posé, il n’y a donc rien dont on puisse prendre acte deux fois.
Vérifier que ça a marché#
Le badge “Prolongée” disparaît et la demande sort du filtre “Uniquement prolongées, à vérifier”. Son statut est inchangé — elle était et reste “Confirmée”.
Note
Le marqueur s’efface aussi de lui-même si tu retires ou refuses la demande, ou si tu changes toi-même sa date de fin. Ces trois actions sont une décision, une prise d’acte séparée ne serait donc que du bruit.