Trois façons de construire un planning#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Personne ne construit un planning shift par shift. Shiftavo te donne trois façons de travailler à l’échelle de la semaine — les modèles de planning, les shifts récurrents et la copie au calendrier (Alt+glisser) — et chacune correspond à une forme de travail différente. À la fin de cet article, tu sauras laquelle choisir.
Le point de départ : le shift ponctuel#
Le geste de base derrière les trois : clique sur un créneau vide du calendrier, choisis un poste et un horaire, enregistre. Voir Comment ajouter un shift et Comment ajouter un shift depuis le calendrier.
C’est très bien pour un shift supplémentaire ajouté au passage. Cela ne passe pas l’échelle au-delà de quelques-uns par semaine — et c’est là qu’interviennent les trois motifs.
1. Modèles de planning — une semaine (ou un mois) réutilisable#
Un modèle de planning est un plan complet — une journée, une semaine ou un mois de shifts aux bons postes, zones et horaires — enregistré pour être réutilisé. Applique-le depuis le calendrier sur la plage que couvre ta vue actuelle, et Shiftavo en imprime les shifts. Un modèle de journée peut être appliqué à une vue jour, semaine ou mois ; un modèle de semaine à une vue semaine ou mois ; un modèle de mois uniquement à un mois.
Les modèles conviennent quand :
Ta semaine se ressemble la plupart du temps. Deux caissiers 09–17 du lun. au ven., un de fermeture 16–24 du mar. au sam. ne bouge jamais.
Tu exploites plusieurs versions — été / hiver, haute / basse saison — et tu veux permuter entre elles.
Tu veux cloner le planning du trimestre précédent pour le nouveau trimestre et l’ajuster à partir de là.
Les modèles portent à la fois la forme du travail (postes, zones, horaires) et toutes les attributions que tu as posées sur les shifts du modèle. Appliquer un modèle imprime les shifts avec ces attributions déjà en place — le personnel suit. Tu peux toujours ajuster ou réattribuer ensuite sur le vrai calendrier.
Voir Modèles de planning et Comment appliquer un modèle de planning. Si le résultat imprimé ne te plaît pas, Comment annuler ta dernière modification dans le calendrier annule l’application.
2. Shifts récurrents — une règle, plusieurs occurrences#
Un shift récurrent est un shift unique auquel est attaché un motif : chaque lundi à 09:00, un vendredi sur deux, le deuxième mardi de chaque mois. Shiftavo déploie le motif en shifts enfants individuels que tu peux modifier indépendamment.
Les shifts récurrents conviennent quand :
Un seul shift se répète. Tu ne veux pas le copier 52 fois pour l’année.
Le motif est irrégulier mais obéit à une règle.
Les attributions du parent sont reportées sur chaque enfant généré, si bien qu’un shift récurrent pourvu une fois l’est pour toute la série — tu ne réattribues pas chaque lundi. Les occurrences individuelles peuvent toujours être réattribuées ou laissées vides sur le calendrier.
Quand tu modifies ou supprimes un shift récurrent, la portée t’est demandée : “Ce shift uniquement”, “Ce shift et les suivants” ou “Tous les shifts de la série”. Sur une modification, la boîte de dialogue de portée comporte aussi une case “Conserver les attributions individuelles” qui décide si les attributions existantes survivent à la modification de la série. C’est le compromis — de la souplesse par occurrence, un contrôle en masse quand il le faut.
Voir Shifts récurrents.
3. Copie au calendrier — construire par l’exemple#
Le calendrier des shifts propose des raccourcis de manipulation directe qui te permettent de construire par l’exemple. Le plus rapide est Alt+glisser (Option+glisser sur macOS) : maintiens la touche de modification, fais glisser n’importe quel shift, dépose-le au nouvel horaire ou au nouveau jour, et Shiftavo crée une copie — même poste, même zone, même durée, mêmes attributions — à l’endroit du dépôt. L’original reste en place.
Alt+glisser convient quand :
Tu clones un shift unique avec ses attributions et tu ne veux pas t’engager dans un modèle.
Tu combles des trous irréguliers. Mardi 14:00 ressemble à lundi 14:00 mais plus tard dans la semaine.
Tu construis une semaine ponctuelle et un modèle serait du travail jeté.
Voir Comment dupliquer un shift pour le parcours de duplication, et Calendrier des shifts pour l’ensemble des raccourcis du calendrier (sélection multiple, division, redimensionnement, ouverture dans un nouvel onglet).
Lequel, et quand#
Situation |
Convient le mieux |
|---|---|
La forme de la semaine est stable et tu la réutiliseras pendant des mois. |
Modèle de planning |
La forme change selon la saison et tu veux permuter les versions. |
Modèle de planning (multiple) |
Un shift se répète selon un motif. |
Shift récurrent |
Même personne, même horaire, tous les lundis. |
Shift récurrent (pourvu une fois sur le parent, s’applique à chaque occurrence) |
Cloner un shift avec ses attributions. |
Alt+glisser |
Construire une semaine ponctuelle. |
Alt+glisser depuis une semaine similaire |
Ajouter des extras par-dessus un modèle. |
Shift ponctuel |
Tu mélangeras les trois sur un planning réel. Un motif courant : appliquer un modèle pour la semaine de base, des shifts récurrents pour les postes permanents, Alt+glisser pour les extras irréguliers.
Ensuite, pourvois les shifts#
Les trois construisent la forme de la semaine — quels shifts existent, à quels postes et à quelles heures. Décider qui travaille chacun d’eux est une étape distincte, et là non plus tu n’es pas obligé de le faire à la main : Attribution automatique propose une couverture complète sur une période, autour des disponibilités, des politiques de travail, des qualifications et d’une répartition équitable des heures.
Vérifier que ça a marché#
Quel que soit le chemin emprunté, les shifts de la semaine sont au calendrier en “Brouillon” — ton équipe n’en voit rien tant que tu ne publies pas. Les pourvoir est l’étape distincte ci-dessus.