Trois façons de construire un planning#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Tu ne construis presque jamais un planning shift par shift. Shiftavo te donne trois façons de passer à l’échelle : les modèles de planning, les shifts récurrents et la copie au calendrier (Alt+glisser). Chacune correspond à une forme de travail différente. Cet article parcourt les trois pour que tu saches laquelle choisir.
Le shift ponctuel#
Avant les trois motifs, il y a la primitive de base : ouvre le calendrier, clique sur un créneau vide, renseigne un poste et un horaire, enregistre. Voir Comment ajouter un shift et Comment ajouter un shift depuis le calendrier.
C’est très bien pour un shift supplémentaire ajouté au passage. Cela ne passe pas l’échelle au-delà de quelques-uns par semaine.
1. Schedule templates — a reusable week (or month)#
Un modèle de planning est un plan complet — une journée, une semaine ou un mois de shifts aux bons postes, zones et horaires — enregistré comme artefact réutilisable. Applique-le depuis le calendrier sur la plage que couvre ta vue actuelle, et Shiftavo en imprime les shifts. Un modèle de journée peut être appliqué à une vue jour, semaine ou mois ; un modèle de semaine à une vue semaine ou mois ; un modèle de mois uniquement à un mois.
Les modèles conviennent quand :
Ta semaine se ressemble la plupart du temps. Deux caissiers 09–17 du lun. au ven., un de fermeture 16–24 du mar. au sam. ne bouge jamais.
Tu exploites plusieurs versions — été / hiver, haute / basse saison — et tu veux permuter entre elles.
Tu dois cloner le planning du trimestre précédent pour le nouveau trimestre et l’ajuster à partir de là.
Les modèles portent à la fois la forme du travail (postes, zones, horaires) et toutes les attributions que tu as posées sur les shifts du modèle. Appliquer un modèle imprime les shifts avec ces attributions déjà en place — le personnel suit. Tu peux toujours ajuster ou réattribuer ensuite sur le vrai calendrier.
Voir Modèles de planning et Comment appliquer un modèle de planning. Si le résultat imprimé ne te plaît pas, Comment annuler la dernière application de modèle annule l’application.
2. Recurring shifts — one rule, many occurrences#
Un shift récurrent est un shift unique auquel est attaché un motif : chaque lundi à 09:00, un vendredi sur deux, le deuxième mardi de chaque mois. Shiftavo déploie le motif en shifts enfants individuels que tu peux modifier indépendamment.
Les shifts récurrents conviennent quand :
Un seul shift se répète. Tu ne veux pas le copier 52 fois pour l’année.
Le motif est irrégulier mais obéit à une règle.
Les attributions du parent sont reportées sur chaque enfant généré, si bien qu’un shift récurrent pourvu une fois l’est pour toute la série — tu ne réattribues pas chaque lundi. Les occurrences individuelles peuvent toujours être réattribuées ou laissées vides sur le calendrier.
Quand tu modifies ou supprimes un shift récurrent, on te demande la portée : Cette occurrence, les Suivantes ou Toutes. C’est le compromis — de la souplesse par occurrence, avec un contrôle en masse quand tu en as besoin.
Voir Shifts récurrents.
3. Shift duplicating#
Le calendrier des shifts propose des raccourcis de manipulation directe qui te permettent de construire par l’exemple. Le plus rapide est Alt+glisser (Option+glisser sur macOS) : maintiens la touche de modification, fais glisser n’importe quel shift, dépose-le au nouvel horaire ou au nouveau jour, et Shiftavo crée une copie — même poste, même zone, même durée, mêmes attributions — à l’endroit du dépôt. L’original reste en place.
Cela convient quand :
Tu clones un shift unique avec ses attributions sans t’engager dans un modèle — Alt+glisser est l’option légère.
Tu combles des trous irréguliers. Mardi 14:00 ressemble à lundi 14:00 mais plus tard dans la semaine.
Tu construis une semaine ponctuelle et tu ne veux pas investir dans un modèle que tu jetteras.
Voir Comment dupliquer un shift pour le parcours de duplication, et Calendrier des shifts pour l’ensemble des raccourcis du calendrier (sélection multiple, division, redimensionnement, ouverture dans un nouvel onglet).
Lequel, et quand#
Situation |
Convient le mieux |
|---|---|
La forme de la semaine est stable et tu la réutiliseras pendant des mois. |
Modèle de planning |
La forme change selon la saison et tu veux permuter les versions. |
Modèle de planning (multiple) |
Un shift se répète selon un motif. |
Shift récurrent |
Même personne, même horaire, tous les lundis. |
Shift récurrent (pourvu une fois sur le parent, s’applique à chaque occurrence) |
Cloner un shift avec ses attributions. |
Alt+glisser |
Construire une semaine ponctuelle. |
Alt+glisser depuis une semaine similaire |
Ajouter des extras par-dessus un modèle. |
Shift ponctuel |
Tu mélangeras les trois sur un planning réel. Un motif courant : appliquer un modèle pour la semaine de base, des shifts récurrents pour les postes permanents, Alt+glisser pour les extras irréguliers.