Comment Shiftavo choisit un taux horaire#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Quand la paie, le rapport de coût de personnel ou « Mes revenus » a besoin de savoir combien payer une personne pour un shift, Shiftavo parcourt une cascade en trois étapes et utilise le premier taux qu’il trouve. Cet article documente cette cascade, pour que tu saches exactement où définir (et où déroger à) la rémunération de quelqu’un.
La cascade#
Pour tout shift travaillé, Shiftavo vérifie ces trois sources dans l’ordre et utilise la première qui a un taux :
Taux MLP — le champ “Taux horaire” de l’entrée MLP de la personne pour le site et le poste du shift. À définir quand une personne gagne un taux différent sur un couple (site, poste) — par exemple une serveuse mieux payée quand elle assure le shift de barman au magasin phare.
Taux de la personne — le champ “Taux horaire” du profil de la personne. Le cas le plus courant : c’est ce que tu définis quand tu ajoutes quelqu’un pour la première fois.
Taux du type de contrat — le champ “Taux horaire” du type de contrat. À utiliser pour les cas « tous nos juniors du week-end sont à 18 €/h » — définis-le une fois sur le type de contrat et évite de le renseigner personne par personne.
Si aucune des trois n’est définie, la rémunération du shift est calculée à zéro. Les rapports ne produiront pas d’erreur, ils afficheront simplement 0 € pour la ligne.
Note
Le taux MLP est indexé par (personne, site, poste) — trois dimensions, appariées strictement. La même personne peut gagner un taux comme Serveur au magasin de Zurich et un autre comme Barman dans le même magasin. Il n’y a pas de repli d’un poste à l’autre : si le couple exact (site, poste) du shift n’a aucun taux MLP défini — ou si le shift n’a aucun poste attribué — Shiftavo saute le MLP et redescend au taux du niveau personne.
Un taux MLP à 0 centime est traité comme une dérogation délibérée (le shift ne rapporte rien), et non comme une valeur manquante. Pour que Shiftavo redescende aux niveaux inférieurs de la cascade, efface le champ du taux MLP au lieu de le régler à 0.
Les taux au niveau personne et au niveau type de contrat fonctionnent à l’inverse : un 0 à ces niveaux est traité comme un champ vide, et Shiftavo passe au niveau suivant. Seule la dérogation MLP te donne une règle de rémunération nulle délibérée.
Pourquoi cet ordre#
Chaque niveau supplante celui du dessous. Ce principe te permet de :
Définir une valeur par défaut raisonnable une fois sur le type de contrat (« les juniors touchent 18 €, les seniors 25 € »).
Déroger au niveau personne quand quelqu’un a été promu mais que son type de contrat n’a pas changé.
Déroger de nouveau au niveau MLP / site pour une personne sur un site, sans affecter sa rémunération ailleurs.
Chaque niveau supérieur est plus spécifique, il l’emporte donc.
Définir ou changer un taux#
Taux MLP — ouvre le site, fais défiler jusqu’à la section “MLP”, clique sur la ligne de la personne et modifie le “Taux horaire”. Voir Modifier une seule entrée MLP.
Taux de la personne — ouvre la personne sous Entreprise → Personnes et modifie le champ “Taux horaire”. Voir Modifier une personne.
Taux du type de contrat — ouvre le type de contrat sous Entreprise → Types de contrat et modifie le champ “Taux horaire”. Voir Types de contrat.
Voir quel taux a été appliqué#
Le taux n’apparaît ni sur le calendrier ni sur le formulaire de shift — il remonte dans les colonnes monétaires :
Récapitulatif de paie — totaux par personne et par période de paie.
Rapport d’heures de paie — détail par shift avec le taux appliqué.
Coût de personnel — totaux par site.
Mes revenus — ce que le collaborateur voit pour ses propres shifts.
Si un taux semble faux sur une ligne de paie, remonte la cascade ci-dessus en partant du niveau 1.
Pièges courants#
Oubli de définir un taux. Le shift rapporte 0 € et la ligne passe silencieusement dans la paie. Définis un taux, soit sur le type de contrat, soit sur la personne.
Taux MLP défini sur le mauvais couple (site, poste). Comme le taux MLP est apparié strictement, une dérogation MLP sur (Zurich, Barman) est invisible pour un shift sur (Zurich, Serveur). Si tu veux que le même taux s’applique à chaque poste que la personne occupe sur un site, définis plutôt le taux sur la fiche de la personne.
Taux MLP réglé à 0 alors que tu voulais dire « utiliser le taux de la personne ». Une dérogation MLP à 0 centime est traitée comme une règle de rémunération nulle délibérée, pas comme une donnée manquante — le shift rapportera 0 € et la cascade ne se poursuivra pas. Efface plutôt le champ.
Taux de la personne ou du type de contrat réglé à 0 en pensant qu’il s’appliquerait. À ces deux niveaux, un 0 est traité comme une absence de valeur — Shiftavo passe au niveau suivant. Pour imposer une règle de rémunération nulle à une personne sur un couple (site, poste), règle plutôt le taux MLP à 0.
Devise incohérente. Tous les taux sont exprimés dans la devise de l’entreprise définie dans les réglages généraux. Vérifie-la si les chiffres semblent faux d’un ordre de grandeur.