Comment Shiftavo choisit un taux horaire#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Quand la paie, le rapport de coût de personnel ou « Mes revenus » a besoin de savoir combien payer une personne pour un shift, Shiftavo parcourt une cascade en trois étapes et utilise le premier taux qu’il trouve. Cet article documente cette cascade, pour que tu saches exactement où définir (et où déroger à) la rémunération de quelqu’un.
La cascade#
Pour tout shift travaillé, Shiftavo vérifie ces trois sources dans l’ordre et utilise la première qui a un taux :
Taux MLP — le champ “Taux horaire” de l’entrée MLP de la personne pour le site et le poste du shift. À définir quand une personne gagne un taux différent sur un couple (site, poste) — par exemple une serveuse mieux payée quand elle assure le shift de barman au magasin phare.
Taux de la personne — le champ “Taux horaire” du profil de la personne. Le cas le plus courant : c’est ce que tu définis quand tu ajoutes quelqu’un pour la première fois.
Taux du type de contrat — le champ “Taux horaire par défaut” du type de contrat. Utilise-le pour les cas du type « tous nos juniors du week-end sont à CHF 18.00/h » — définis-le une fois sur le type de contrat et évite de le saisir personne par personne.
Si aucun des trois n’est renseigné, la rémunération du shift est calculée à zéro. Les rapports ne renvoient pas d’erreur, ils affichent simplement CHF 0.00 pour la ligne.
Note
Le taux MLP est indexé par (personne, site, poste) — trois dimensions, appariées strictement. La même personne peut gagner un taux comme Serveur au magasin de Zurich et un autre comme Barman dans le même magasin. Il n’y a pas de repli d’un poste à l’autre : si le couple exact (site, poste) du shift n’a aucun taux MLP défini — ou si le shift n’a aucun poste attribué — Shiftavo saute le MLP et redescend au taux du niveau personne.
Un taux MLP à zéro est traité comme une dérogation volontaire (le shift ne rapporte rien), et non comme une valeur manquante. Pour que Shiftavo descende aux niveaux inférieurs de la cascade, efface le champ du taux MLP au lieu de le mettre à 0.
Les taux au niveau personne et au niveau type de contrat fonctionnent à l’inverse : un 0 à ces niveaux est traité comme un champ vide, et Shiftavo passe au niveau suivant. Seule la dérogation MLP te donne une règle de rémunération nulle délibérée.
Un exemple concret#
Sara est sur le type de contrat « Temps partiel 20h », dont le “Taux horaire par défaut” est de CHF 18.00. Son “Taux horaire” personnel est de CHF 22.00, et une entrée MLP — Zurich × barman — porte une dérogation de CHF 28.00. Toutes les autres entrées n’ont aucun taux.
Shift |
Taux |
Pourquoi |
|---|---|---|
Zurich, barman |
CHF 28.00 |
Correspondance MLP exacte. |
Zurich, service |
CHF 22.00 |
Aucun taux sur cette entrée — on retombe sur le taux de la personne. |
Bâle, barman |
CHF 22.00 |
La correspondance est stricte sur les trois éléments — la dérogation de Zurich n’atteint jamais Bâle. |
Efface le taux personnel de Sara et ces deux derniers shifts sont payés CHF 18.00 (type de contrat) ; efface-le aussi et ils sont payés CHF 0.00. Les zéros diffèrent : un taux MLP à 0 est une règle de rémunération nulle volontaire — le shift est payé CHF 0.00 — tandis qu’un 0 au niveau de la personne ou du type de contrat compte comme vide et laisse la cascade se poursuivre.
Pourquoi cet ordre#
Chaque niveau supplante celui du dessous. Ce principe te permet de :
Définis une valeur par défaut sensée une seule fois sur le type de contrat (« les juniors sont à CHF 18.00, les seniors à CHF 25.00 »).
Déroger au niveau personne quand quelqu’un a été promu mais que son type de contrat n’a pas changé.
Déroger de nouveau au niveau MLP / site pour une personne sur un site, sans affecter sa rémunération ailleurs.
Chaque niveau supérieur est plus spécifique, il l’emporte donc.
Définir ou changer un taux#
Taux MLP — ouvre le site puis, dans le panneau “Attributions” à droite, clique sur l’entrée de la personne et modifie “Taux horaire”. Voir Modifier une seule entrée MLP.
Taux de la personne — ouvre la personne sous Entreprise → Personnes et modifie le champ “Taux horaire”. Voir Modifier une personne.
Taux du type de contrat — ouvre le type de contrat dans Entreprise → Types de contrat et modifie le champ “Taux horaire par défaut”. Voir Types de contrat.
Voir quel taux a été appliqué#
Le taux n’apparaît ni sur le calendrier ni sur le formulaire de shift — il remonte dans les colonnes monétaires :
Récapitulatif de paie — totaux par personne et par période de paie.
Détail de paie — détail par shift avec le taux appliqué.
Coût de personnel — totaux par site.
Mes revenus — ce que la personne voit pour ses propres shifts.
Si un taux semble faux sur une ligne de paie, remonte la cascade ci-dessus en partant du niveau 1.
Pièges courants#
Aucun taux défini. Le shift est payé CHF 0.00 et la ligne passe silencieusement dans la paie. Définis un taux, soit sur le type de contrat, soit sur la personne.
Taux MLP défini sur le mauvais couple (site, poste). Comme le taux MLP est apparié strictement, une dérogation MLP sur (Zurich, Barman) est invisible pour un shift sur (Zurich, Serveur). Si tu veux que le même taux s’applique à chaque poste que la personne occupe sur un site, définis plutôt le taux sur la fiche de la personne.
Taux MLP mis à 0 alors que tu voulais « utiliser le taux de la personne ». Une dérogation MLP à zéro est traitée comme une règle de rémunération nulle volontaire, et non comme une donnée manquante — le shift sera payé CHF 0.00 et la cascade ne se poursuivra pas. Efface plutôt le champ.
Taux de la personne ou du type de contrat réglé à 0 en pensant qu’il s’appliquerait. À ces deux niveaux, un 0 est traité comme une absence de valeur — Shiftavo passe au niveau suivant. Pour imposer une règle de rémunération nulle à une personne sur un couple (site, poste), règle plutôt le taux MLP à 0.
Devise incohérente. Tous les taux sont exprimés dans la devise de l’entreprise définie dans les réglages généraux. Vérifie-la si les chiffres semblent faux d’un ordre de grandeur.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre Rapports → Détail de paie et cherche l’un des shifts de la personne. Le taux de cette ligne est celui que la cascade ci-dessus laisse prévoir pour cette personne, ce poste et ce site — et si ce n’est pas le cas, le niveau que tu attendais gagnant n’a pas de taux défini.