Règles de report

Règles de report#

Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une politique à suivi par solde.

Quand une année d’absence se termine, le solde restant est soit reporté sur l’année suivante, soit expiré, soit un mélange des deux. Les règles de report de la politique décident laquelle.

Ce que cela signifie#

Trois réglages contrôlent ce qui se passe à la limite de l’année d’absence :

  • “Report max.” — le maximum d’heures pouvant être reportées. Tout ce qui dépasse la limite est abandonné. 0 signifie qu’il n’y a aucun report ; laisse le champ vide pour « illimité » (tout le solde restant est reporté). Un solde négatif (quelqu’un a pris plus qu’il n’avait acquis) est toujours reporté intégralement en tant que dette — l’octroi de la nouvelle année la rembourse en premier.

  • “Expiration après (mois)” — combien de temps les heures reportées restent valides dans la nouvelle période. Passé ce nombre de mois, tout report non consommé est effacé par une tâche de fond quotidienne (task_expire_carryovers). Laisse le champ vide pour « pas d’expiration ».

  • “Priorité de report” — quand une demande est approuvée dans la nouvelle période, puise-t-on d’abord dans le report (à consommer ou à perdre) ou d’abord dans le nouveau droit ? Puiser d’abord dans le report est la valeur par défaut la plus bienveillante ; elle évite au collaborateur de perdre des heures par expiration.

Quand utiliser quoi#

Motif

Limite

Expiration

Pourquoi

Pas de report

0

—

À consommer ou à perdre. Courant pour les plafonds d’absence maladie.

Report limité avec échéance

40

3 mois

Le motif de vacances le plus courant en CH/DE.

Report illimité

vide

vide

Généreux ; le solde croît au fil des ans. À associer à un “Solde max.” raisonnable.

Report avec expiration, sans limite

vide

6 mois

Ne pas plafonner, mais forcer la consommation avant le milieu de l’année.

Comment cela s’affiche dans l’application#

À la limite de l’année d’absence, une tâche de fond nocturne (roll_leave_year) lit la règle de report de chaque politique et écrit une ligne CARRY_OVER signée dans le Comment consulter le grand livre des absences pour chaque personne active. La nouvelle année d’absence s’ouvre avec ce solde déjà en place, à côté de sa nouvelle ligne GRANT. Tu ne déclenches pas cela à la main — il n’y a pas de période à clôturer.

Si la politique comporte une fenêtre d’expiration, Shiftavo planifie aussi une ligne EXPIRY qui se déclenchera à l’échéance. Ce jour-là, la tâche quotidienne comptabilise une transaction négative pour toutes les heures de report encore inutilisées.

Astuce

Le report est écrit une seule fois, au basculement de l’année d’absence. Si tu changes la règle de report d’une politique ensuite, les reports existants ne sont pas recalculés — seuls les basculements futurs prennent la nouvelle règle.