Règles de report#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une politique à suivi par solde.
Quand une année d’absence se termine, le solde restant est soit reporté sur l’année suivante, soit expiré, soit un mélange des deux. Les règles de report de la politique décident laquelle.
Ce que cela signifie#
Deux réglages contrôlent ce qui se passe à la limite de l’année d’absence :
“Report max.” — le maximum d’heures pouvant être reportées. Tout ce qui dépasse est abandonné.
0signifie qu’il n’y a aucun report ; laisse le champ vide pour « illimité » (tout le solde restant est reporté). Un solde négatif (quelqu’un a pris plus qu’il n’avait acquis) est toujours reporté intégralement en tant que dette — l’octroi de la nouvelle année le rembourse en premier.“Expiration après (mois)” — combien de temps les heures reportées restent valables dans la nouvelle période. Laisse le champ vide pour « pas d’expiration ».
Il n’y a pas d’ordre à configurer : le solde est un pot unique, pas des seaux séparés. Quand l’échéance d’expiration passe, l’application efface le plus petit des deux — le montant initial du report ou le solde restant — de sorte que les heures déjà dépensées ne sont jamais expirées deux fois.
Note
Les politiques dont la source du solde est Externe reportent l’intégralité du solde quel que soit le “Report max.”, et leur report n’expire jamais — c’est le système externe qui détient le chiffre.
Quand utiliser quoi#
Motif |
Max. |
Expiration |
Pourquoi |
|---|---|---|---|
Pas de report |
|
— |
À consommer ou à perdre. Courant pour les plafonds d’absence maladie. |
Report limité avec échéance |
|
|
Le motif de vacances le plus courant en CH/DE. |
Report illimité |
vide |
vide |
Généreux ; le solde croît au fil des ans. À associer à un “Solde max.” raisonnable. |
Report avec expiration, sans limite |
vide |
|
Ne pas plafonner, mais forcer la consommation avant le milieu de l’année. |
Comment cela s’affiche dans l’application#
À la limite de l’année d’absence, une tâche de fond quotidienne lit la règle de report de chaque politique et écrit une ligne Report signée dans le Comment consulter le journal des absences pour chaque personne active. La nouvelle année d’absence s’ouvre avec ce solde déjà en place, à côté de sa nouvelle ligne Octroi. Tu ne déclenches pas cela à la main — il n’y a pas de période à clôturer.
Rien n’est non plus planifié à l’avance pour l’expiration : la tâche quotidienne réanalyse les lignes de report existantes et, lors de sa première exécution passé l’échéance, elle inscrit une ligne Expiration négative pour la part du report encore inutilisée.
Exemple concret#
Report max. 40 h, expiration 3 mois, année d’absence de janvier à décembre. Ana termine 2025 avec un solde de +58 h.
Le 1er janvier, la bascule écrit Report +40,00 — les 18 h au-dessus du maximum sont abandonnées silencieusement — plus son nouvel Octroi +173,00.
Le 1er avril, la tâche vérifie ce qu’il reste. Si elle a réservé 200 h d’ici là, son solde est de 40 + 173 − 200 = 13, elle inscrit donc Expiration −13,00 (seules 13 h du report ont survécu jusqu’à l’expiration). Si elle n’a rien réservé, elle inscrit Expiration −40,00.
Astuce
Le report est écrit une seule fois, au basculement de l’année d’absence. Si tu changes la règle de report d’une politique ensuite, les reports existants ne sont pas recalculés — seuls les basculements futurs prennent la nouvelle règle.
Vérifier que ça a marché#
Une fois l’année d’absence basculée, ouvre Comment consulter le journal des absences et filtre “Personne” sur quelqu’un soumis à cette politique. Cette personne a une ligne Report datée du premier jour de la nouvelle année, plafonnée à ton “Report max.”, à côté de sa nouvelle ligne Octroi.