Rapports et paie#
Les chiffres du planning et de la pointeuse — transformés en vues dont tu as besoin pour planifier les effectifs, traiter la paie et répondre à la question « où sont passées les heures ? ».
Astuce
Nouveau dans les rapports ? Commence par Aperçu de l’année d’absence pour un résumé sur une page de l’année d’absence en cours, puis approfondis les autres selon tes besoins.
Trouver les rapports#
Dans Shiftavo, ouvre Rapports dans la barre latérale. Les rapports y sont listés en deux groupes — Effectifs et Finances — et chaque entrée ouvre directement la vue ; les filtres et les exports sont à l’intérieur. Mes revenus figure sans groupe, sous les deux.
Six des rapports font partie des plans Plus et Pro et sont absents de la barre latérale sur Core : Heures supplémentaires et conformité, Coût de personnel et Multi-sites (maîtrise des coûts), Couverture du planning (qualifications & couverture), ainsi que Prévu vs réel et Précision de la prévision (prévision de la demande). En ouvrir un malgré tout par son adresse mène à la page de mise à niveau — « La maîtrise des coûts fait partie de Plus » — plutôt qu’à une 404.
La page d’accueil des rapports, accessible depuis la page d’accueil, présente les mêmes rapports sous forme de grille de cartes, avec deux différences : Mes revenus y figure comme carte Effectifs, et la grille ne retire que la carte Précision de la prévision sur un plan sans prévision de la demande — les cinq autres cartes verrouillées restent dans la grille et mènent à la page de mise à niveau.
La plupart des rapports nécessitent le droit de consulter les rapports — ton manager saura si tu l’as. L’exception est Mes revenus, que chacun peut ouvrir pour ses propres données.
Ces rapports comptent les shifts travaillés comme le fait la feuille de temps : récapitulatif et détail de paie, rapport d’heures (par shift et par personne), présence, heures supplémentaires et conformité, coût de personnel, multi-sites et prévu vs réel. Un shift avec des heures enregistrées compte encore après son annulation, ou quand la personne l’avait refusé. Un shift annulé ou refusé sans heures enregistrées ne compte pas, pas plus qu’un brouillon.
Ce que contient cette section#
Aperçu de l’année d’absence — aperçu de l’année d’absence : heures contractuelles et travaillées, droit d’absence et solde par personne.
Rapport Comptes d’heures — heures en plus et en moins par personne, et la bonification suisse pour travail de nuit.
Rapport d’heures — le rapport “Rapport d’heures” : heures travaillées par shift, ou cumulées par personne et par site.
Présence — arrivées tardives, départs anticipés, départs non timbrés, absences injustifiées.
Heures supplémentaires et conformité — “Heures supplémentaires et conformité” : heures supplémentaires hebdomadaires et infractions aux règles.
Couverture du planning — couverture requise face à la couverture planifiée et réelle, par poste.
Récapitulatif de paie — totaux de rémunération par personne pour un cycle de paie.
Détail de paie — le rapport “Détail de paie” : le détail de rémunération au niveau du shift qui sous-tend le récapitulatif de paie.
Coût de personnel — heures totales, coût total, moyenne horaire, par site.
Multi-sites — comparaison côte à côte entre les sites.
Prévu vs réel — coût budgété face au coût réel et masse salariale en part du chiffre d’affaires.
Précision de la prévision — à quel point la prévision de la demande s’est approchée de ce qui s’est réellement passé.
Mes revenus — tes propres revenus par shift (aucun droit sur les rapports n’est requis).
Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) — comment fonctionnent les exports CSV, XLSX et PDF sur tous les rapports.