Comment Shiftavo choisit une règle de travail#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Quand la validation, la paie ou un rapport a besoin de savoir « quelle règle de travail s’applique ici ? », Shiftavo parcourt une cascade en quatre étapes et renvoie la première règle qu’il trouve. Cet article documente cette cascade, pour que tu puisses prédire (et supplanter) la règle qu’un shift donné utilisera.
La cascade#
Pour toute attribution — une personne sur un shift sur un site — Shiftavo vérifie ces quatre sources dans l’ordre et utilise la première qui a une règle définie :
La dérogation individuelle. Sur le profil de la personne, le champ “Règle de travail”. À définir quand une personne a un contrat qui diffère de celui de tous les autres sur son site.
Le type de contrat de la personne. Sur le type de contrat, le champ “Règle de travail”. À utiliser pour les cas « tous nos stagiaires à temps partiel suivent cette règle ».
La règle de travail du site. Sur le site, le champ “Règle de travail”. Le rattachement le plus courant : chaque shift du magasin de Zurich suit la règle de travail suisse.
La valeur par défaut du tenant. La règle de travail dont “Par défaut” est coché. Elle sert de filet de sécurité si rien de plus précis n’est défini.
Si aucune des quatre n’est définie, aucune règle n’est appliquée et la validation saute les contrôles de règles de travail pour cette attribution. (Les rapports s’exécutent quand même ; ils ne signaleront simplement ni heures supplémentaires ni infractions au temps de repos.)
Pourquoi cet ordre#
Chaque niveau peut supplanter celui du dessous. Cela te permet de poser des valeurs par défaut raisonnables au sommet de l’organisation (la valeur par défaut du tenant), de les restreindre au niveau du site, de les restreindre encore par type de contrat, et enfin de faire des exceptions individuelles sur une fiche de personne — sans réécrire la règle à chaque fois.
Voir quelle règle a été appliquée#
Il n’y a pas d’étiquette dédiée dans l’interface qui dise « ce shift a utilisé la règle X ». Deux endroits te donnent la réponse :
L’infobulle de survol du calendrier sur un shift liste les infractions aux règles de travail, précédées du nom de la règle.
Le rapport heures supplémentaires / conformité liste chaque infraction avec la règle dont elle provient.
Si une infraction fait référence à une règle à laquelle tu ne t’attendais pas, remonte la cascade ci-dessus depuis le niveau 1 : quel niveau a défini cette règle pour cette personne sur ce site ?
Pièges courants#
Oubli de définir une valeur par défaut pour le tenant. La validation devient muette. Ouvre Comment gérer les règles de travail et coche “Par défaut” sur une règle.
Dérogation individuelle restée après un changement de contrat. Quand le contrat de quelqu’un change, la dérogation posée sur son profil demeure. Efface-la pour qu’il reprenne la règle de son nouveau type de contrat.
Site réglé sur une règle qui ne correspond pas à son pays. Un site suisse rattaché à une règle américaine ne détectera pas les infractions à la LTr. Corrige la règle du site, ou précharge la bonne règle pour le pays.