Comment approuver une demande d’absence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence au statut “En attente”. Tu ne peux pas approuver ta propre demande, sauf si ton rôle couvre toute l’entreprise, comme les rôles Propriétaire et Administrateur — voir Comment ouvrir une demande d’absence pour examen.
Tu vas faire passer une demande de “En attente” à “Confirmé” — en réservant les heures, en posant l’absence sur le calendrier et en horodatant la piste d’audit.
Ouvrir la demande#
Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Temps & absences → Demandes d’absence.
Clique sur la ligne de la demande “En attente” que tu veux approuver.
Tape sur Plus → Gestion → Demandes d’absence.
Tape sur la demande portant le badge “En attente”.
Approuver#
(Facultatif) Dans la zone de texte “Notes d’examen”, ajoute du contexte pour ta décision — la personne voit ces notes sur sa demande.
Clique sur “Approuver”.
Dans la boîte de dialogue “Approuver la demande d’absence ?”, clique sur “Approuver la demande” pour confirmer.
Tape sur Approuver en bas de la demande.
(Facultatif) Dans la feuille qui s’ouvre, saisis du contexte dans “Notes (facultatif)”.
Tape sur Approuver dans la feuille pour envoyer.
L’application te ramène à la file — une demande approuvée n’attend plus après toi. Si le serveur rejette la décision, l’erreur est affichée et rien n’est réservé.
Note
Pour les demandes d’absence maladie, le formulaire d’examen web affiche une alerte sous le formulaire, avec une case à cocher “Lier à la maladie précédente (même cause)”, lorsqu’un épisode antérieur tombe dans la fenêtre de liaison de la politique ; la feuille d’approbation mobile propose un interrupteur “Lié à la maladie précédente”. Voir Comment lier une demande maladie à une maladie antérieure pour le parcours complet.
Ce qui se passe#
Le statut bascule en “Confirmé”.
Les heures sont recalculées à partir des dates de l’absence au moment où tu approuves.
Une transaction Imputation est écrite dans le journal — pour chaque mode de suivi. Sur une politique suivie par solde, les heures sont déduites du solde du collaborateur.
Un événement de calendrier apparaît sur le planning pour la plage de dates de la demande, si bien que l’absence est visible partout où les shifts et la couverture sont lus.
“Examiné par” et “Examiné le” sont horodatés avec toi et l’heure actuelle.
Ce qui peut mal tourner#
Avertissements souples — un épisode qui dépasse son plafond de maintien du salaire, ou un solde qui devient négatif dans la limite autorisée — s’affichent sous forme de notifications d’avertissement, mais l’approbation est tout de même enregistrée.
Les blocages stricts — “Heures max. par an” ou la “Limite de solde négatif” — refusent purement et simplement l’approbation ; rien n’est imputé. C’est aussi le cas d’une absence qui dépasse la date de sortie de la personne : « L’absence ne peut pas dépasser la date de sortie. » “Heures max. par demande” est vérifié plus tôt, lors de la soumission de la demande.
Configuration de l’entreprise pas encore terminée — sur une nouvelle entreprise, aucune demande ne peut être approuvée tant que le propriétaire n’a pas terminé la configuration de l’entreprise : « Les absences ne peuvent être imputées qu’une fois la configuration de l’entreprise terminée. Le propriétaire la termine depuis le tableau de bord. » La demande reste “En attente” ; approuve-la une fois la configuration terminée. Voir Comment terminer la configuration de l’entreprise.
Chaque décision vérifie la demande actuelle. Une approbation ne peut pas comptabiliser deux fois la même demande, et une annulation ou une modification de dates tient compte d’une approbation intervenue après l’ouverture de la page.
Vérifier que ça a marché#
Tu es redirigé vers la liste des demandes d’absence et une notification de succès confirme l’approbation ; la demande porte désormais un badge vert “Confirmé”. Ouvre le Comment consulter le journal des absences et tu y trouveras la nouvelle Imputation avec les heures signées négativement — le journal liste du plus ancien au plus récent, elle est donc à la fin.