Comment approuver une demande d’absence

Comment approuver une demande d’absence#

Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence au statut “En attente”.

Tu vas faire passer une demande de “En attente” à “Confirmée” — en réservant les heures, en posant l’absence sur le calendrier et en horodatant la piste d’audit.

Ouvrir la demande#

  1. Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Demandes d’absence.

  2. Clique sur la ligne de la demande “En attente” que tu veux approuver.

  1. Tape sur Plus → Manager → Demandes d’absence.

  2. Tape sur la demande portant le badge “En attente”.

Approuver#

  1. (Facultatif) Dans la zone de texte “Notes de l’administrateur”, ajoute du contexte pour ta décision.

  2. Clique sur “Approuver”.

  3. Dans la boîte de dialogue “Approuver la demande d’absence ?”, clique sur “Approuver la demande” pour confirmer.

  1. Tape sur Approuver en bas de la demande.

  2. (Facultatif) Dans la feuille qui s’ouvre, saisis du contexte dans “Notes (facultatif)”.

  3. Tape sur Approuver dans la feuille pour envoyer.

L’application te ramène à la file — une demande approuvée n’attend plus après toi. Si le serveur rejette la décision, l’erreur est affichée et rien n’est réservé.

Note

Pour les demandes d’absence maladie, le formulaire d’examen web affiche une alerte et une case à cocher “Lier à l’épisode de maladie antérieur” au-dessus des boutons lorsqu’un épisode antérieur tombe dans la fenêtre de liaison de la politique ; la feuille d’approbation mobile propose un interrupteur “Lié à la maladie précédente”. Voir Comment lier une demande maladie à une maladie antérieure pour le parcours complet.

Ce qui se passe#

  • Le statut bascule en “Confirmée”.

  • Une transaction de solde d’absence est écrite dans le grand livre — BOOKING pour les politiques à solde, SPELL_OPEN pour les politiques par épisode. Les heures sont déduites du solde du collaborateur.

  • Un événement de calendrier apparaît sur le planning pour la plage de dates de la demande, si bien que l’absence est visible partout où les shifts et la couverture sont lus.

  • “Examiné par” et “Examiné le” sont horodatés avec toi et l’heure actuelle.

Vérifier que ça a marché#

La demande se recharge avec un badge vert “Confirmée”. Les boutons se réduisent à “Retirer” au cas où tu devrais faire marche arrière plus tard. Ouvre le Comment consulter le grand livre des absences et tu verras la nouvelle transaction en haut, avec les heures signées en négatif.