Comment transmettre ta disponibilité

Comment transmettre ta disponibilité#

Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : le mode disponibilité activé. Voir Mode toujours disponible.

Indique à ton manager quand tu peux travailler — soit sous forme de motif récurrent (p. ex. tous les lundis matin), soit comme créneau ponctuel, soit comme bloc pendant lequel tu n’es pas disponible.

Ajouter un bloc de disponibilité récurrent#

  1. Dans la barre latérale, ouvre Planification → Disponibilité et clique sur “Ma disponibilité”.

  2. Dans la section “Disponible”, clique sur “Créer une disponibilité récurrente”.

  3. Renseigne les jours, les heures et la fréquence de répétition.

  4. Clique sur “Enregistrer”.

  1. Tape sur Plus → “Disponibilité”.

  2. Touche +. Une feuille “Ajouter une disponibilité” demande ce que tu ajoutes — elle propose exactement deux options : “Disponible” et “Indisponible”.

  3. Choisis “Disponible” — « Ce sont tes horaires de travail habituels, plus les jours isolés où tu peux travailler en dehors de ceux-ci. »

  4. Dans le formulaire “Ajouter une disponibilité”, touche “Début” et “Fin” pour définir le jour et les heures.

  5. Active “Répéter la disponibilité” et définis la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle), l’intervalle, les jours et la fin. C’est ce commutateur qui rend le bloc récurrent — le sélecteur n’a pas d’option distincte pour cela.

  6. (Facultatif) Ajoute une note.

  7. Tape sur “Enregistrer” (en haut à droite).

Un bloc récurrent garde son heure dans ton fuseau horaire, y compris quand l’heure d’été commence ou se termine.

Ajouter un bloc de disponibilité ponctuel#

  1. Sur “Ma disponibilité”, dans la section “Disponible”, clique sur “Créer une disponibilité ponctuelle”.

  2. Choisis la date et les heures de début / fin.

  3. Clique sur “Enregistrer”.

  1. Tape sur Plus → “Disponibilité”, puis sur +.

  2. Choisis “Disponible” — la même option que ci-dessus.

  3. Dans le formulaire “Ajouter une disponibilité”, touche “Début” et “Fin” pour définir la date et les heures.

  4. Laisse “Répéter la disponibilité” désactivé. C’est toute la différence entre un bloc ponctuel et un bloc récurrent sur le téléphone.

  5. Tape sur “Enregistrer” (en haut à droite).

Ajouter un bloc d’indisponibilité#

  1. Sur “Ma disponibilité”, dans la section “Indisponible”, clique sur “Créer une indisponibilité”.

  2. Ouvre le menu déroulant “Type d’indisponibilité” et choisis “Indisponible” pour simplement bloquer la planification. Choisir un type d’absence à la place (Vacances, Maladie, …) crée une demande d’absence qui nécessite une approbation — voir Comment demander une absence.

  3. Choisis la ou les dates et la plage horaire.

  4. Clique sur “Enregistrer”.

  1. Tape sur Plus → “Disponibilité”, puis sur +.

  2. Choisis “Indisponible” — « Indique les périodes où tu es indisponible — vacances, raisons privées, etc. »

  3. Sur le formulaire “Ajouter une indisponibilité”, laisse “Type d’indisponibilité” sur “Indisponible” pour simplement bloquer la planification. Choisir un type d’absence à la place (Vacances, Maladie, …) crée une demande d’absence qui nécessite une approbation — voir Comment demander une absence.

  4. Tape sur “Début” et “Fin” pour fixer les dates et les heures.

  5. Tape sur “Enregistrer” (en haut à droite).

Note

Sur mobile, tape sur un bloc pour ouvrir son détail, puis sur “Modifier” (en haut à droite) pour le changer. Le genre d’un bloc est figé une fois qu’il existe — le formulaire d’édition l’affiche sous forme de badge en lecture seule — donc pour changer de genre, supprime le bloc et ajoute l’autre genre. “Supprimer” se trouve au bas du formulaire d’édition. Un bloc que ton manager a créé pour toi n’a pas de “Modifier” — demande-lui de le changer.

Modifier ou supprimer un bloc récurrent change toujours toute la série — ni l’application ni le web ne demandent de portée. Pour la référence complète du formulaire, voir Disponibilité.

Vérifier que ça a marché#

Le nouveau bloc apparaît dans la section correspondante de l’onglet “Aperçu” de “Ma disponibilité”.