Comment transmettre ta disponibilité

Comment transmettre ta disponibilité#

Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : le mode disponibilité activé. Voir Mode toujours disponible.

Indique à ton manager quand tu peux travailler — soit sous forme de motif récurrent (p. ex. tous les lundis matin), soit comme créneau ponctuel, soit comme bloc pendant lequel tu n’es pas disponible.

Ajouter un bloc de disponibilité récurrent#

  1. Dans l’en-tête, ouvre Planification et clique sur “Ma disponibilité”.

  2. Dans la section “Récurrent”, clique sur “Ajouter une disponibilité récurrente”.

  3. Renseigne les jours, les heures et la fréquence de répétition.

  4. Clique sur “Enregistrer”.

  1. Tape sur Plus → “Disponibilité”.

  2. Tape sur +. Une feuille “Ajouter une disponibilité” demande quel genre tu ajoutes.

  3. Choisis “Récurrent” — « ce sont tes heures de travail habituelles ».

  4. Sur le formulaire “Ajouter une disponibilité récurrente”, tape sur “Début” et “Fin” pour fixer le jour et les heures.

  5. Active “Répéter la disponibilité” et règle la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle), la périodicité, les jours concernés et la date de fin.

  6. (Facultatif) Ajoute une note.

  7. Tape sur “Enregistrer” (en haut à droite).

Ajouter un bloc de disponibilité ponctuel#

  1. Sur “Ma disponibilité”, dans la section “Ponctuel”, clique sur “Ajouter une disponibilité ponctuelle”.

  2. Choisis la date et les heures de début / fin.

  3. Clique sur “Enregistrer”.

  1. Tape sur Plus → “Disponibilité”, puis sur +.

  2. Choisis “Ponctuel” — pour une date en dehors de ton horaire habituel.

  3. Sur le formulaire “Ajouter une disponibilité ponctuelle”, tape sur “Début” et “Fin” pour fixer la date et les heures.

  4. Tape sur “Enregistrer” (en haut à droite).

Ajouter un bloc d’indisponibilité#

  1. Sur “Ma disponibilité”, dans la section “Indisponible”, clique sur “Ajouter une indisponibilité”.

  2. Choisis la ou les dates et la plage horaire.

  3. Clique sur “Enregistrer”.

  1. Tape sur Plus → “Disponibilité”, puis sur +.

  2. Choisis “Indisponible”.

  3. Sur le formulaire “Ajouter une indisponibilité”, laisse “Type d’indisponibilité” sur “Indisponible” pour simplement bloquer la planification. Choisir un type d’absence à la place (Vacances, Maladie, …) crée une demande d’absence qui nécessite une approbation — voir Comment demander une absence.

  4. Tape sur “Début” et “Fin” pour fixer les dates et les heures.

  5. Tape sur “Enregistrer” (en haut à droite).

Note

Sur mobile, tape un bloc pour ouvrir son détail, puis “Modifier” (en haut à droite) pour le changer. Le genre d’un bloc est figé une fois qu’il existe — le formulaire d’édition l’affiche sous forme de badge en lecture seule — donc pour changer de genre, supprime le bloc et ajoute l’autre genre. “Supprimer” se trouve au bas du formulaire d’édition.

Pour la référence complète du formulaire — y compris le sélecteur de portée “Celle-ci / Suivantes / Toutes” quand tu modifies des blocs récurrents — voir Disponibilité.

Vérifier que ça a marché#

Le nouveau bloc apparaît dans la section correspondante de l’onglet “Aperçu” de “Ma disponibilité”.