Rapport d’heures#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
Le rapport d’heures répond à « combien a-t-on travaillé ? » à deux niveaux de granularité, sur les mêmes lignes et les mêmes filtres :
“Par shift” — une ligne par shift : ce qui était prévu, ce qui s’est réellement passé, quelles majorations se sont déclenchées et si le shift a été approuvé.
“Par personne” — une ligne par personne et par site, avec les heures prévues et travaillées cumulées. (C’était le rapport autonome “Récapitulatif des heures” avant son intégration ici.)
Les deux vues comptent les mêmes shifts que la feuille de temps : les shifts publiés, plus un shift avec des heures enregistrées, même après son annulation ou son refus. Les brouillons, ainsi que les shifts annulés ou refusés sur lesquels personne n’a travaillé, ne sont pas comptés.
Ouvrir le rapport#
Dans la barre latérale, ouvre Rapports → Rapport d’heures.
Change de granularité avec les boutons “Par shift” / “Par personne” au-dessus du tableau. Tes filtres suivent ; le tri non, car les deux vues trient sur des colonnes différentes.
Filtrer les données#
Clique sur l’icône de filtre au-dessus du tableau pour ouvrir le menu “Créer un filtre”.
Choisis un filtre — période, site, personne ou statut de flux (“Planifié”, “Confirmé”, “Approuvé”) — et définis sa valeur.
Les filtres actifs s’affichent en pastilles sous la barre d’outils : clique sur une pastille pour la modifier, sur son × pour l’abandonner, ou sur “Effacer” pour toutes les abandonner. Ta sélection de filtres est conservée à la prochaine ouverture du rapport, et peut être enregistrée comme vue.
Vérifier les problèmes de pause#
Utilise “Problèmes de pause” pour filtrer les pauses manquantes, trop courtes, trop précoces ou trop tardives, ou “À vérifier” pour les contrôles journaliers incomplets. Le rapport par shift inclut les messages et le nombre de lignes avec des problèmes ; les exports CSV et XLSX incluent aussi ces messages. Les contrôles journaliers couvrent toute la journée derrière les filtres de site, de date et de page. Le compteur reste un nombre de lignes : un problème journalier peut donc apparaître sur plusieurs lignes.
Là où une politique de pauses pose les questions sur les pauses, un badge “Réponses sur les pauses” marque une ligne dont la personne y a répondu ou dont le manager a donné un motif ; survole-le pour les lire. Les exports CSV et XLSX les reprennent dans une colonne Réponses sur les pauses. Voir Comment vérifier les réponses sur les pauses.
Exporter#
Les détails CSV, XLSX et PDF sont dans Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF). Chaque vue exporte sa propre forme — des lignes par shift, ou le cumul personne × site.
Par shift#
Colonnes à l’écran (les trois dernières sont désactivées par défaut ; ajoute-les avec “Gérer les colonnes”) :
Date de début
Personne
Site
Poste
Prévu (h)
Travaillé (h)
Pause (h)
Majorations (une seule colonne combinée)
Écart (h)
Statut
Début réel
Fin réelle
Approuvé
L’export nomme la colonne des personnes Employé et scinde les majorations en colonnes distinctes Heures supplémentaires, Dimanche, Nuit et Jour férié.
Une bande KPI au-dessus du tableau totalise les shifts, le prévu, le travaillé, la pause, l’écart, ainsi que le nombre et la part d’approbations, avec les compteurs de majorations en dessous.
Par personne#
Les colonnes sont fixes ici — “Gérer les colonnes” ne s’applique pas :
Personne / Site (la personne est une ligne d’en-tête ; chaque site est une ligne en dessous)
Prévu (h)
Travaillé (h)
Total des shifts
L’export scinde la première colonne en champs Employé et Site distincts.
Au-dessus du tableau, un graphique à barres “Heures prévues vs travaillées” montre les deux valeurs par personne, clos par une ligne “Total” en gras qui additionne toutes les personnes actuellement listées. Il suit tes filtres — filtre sur un site et le total est celui de ce site.
Vérifier que ça a marché#
Dans “Par shift”, chaque ligne est un shift. “Écart (h)” correspond aux heures travaillées moins les heures prévues déduction faite des pauses non payées — une pause non payée ne se lit donc pas comme un écart négatif. Les majorations montrent quelle part du shift est tombée dans chaque fenêtre de majoration.
Dans “Par personne”, chaque ligne est une personne sur un site. “Prévu (h)” correspond aux heures planifiées, “Travaillé (h)” à ce qui s’est réellement passé, et “Total des shifts” au nombre de shifts qui y ont contribué.