Ajouter une personne

Ajouter une personne#

Pour : Propriétaire | Manager | Administrateur Il te faut : au moins un site configuré.

Tu vas créer un profil pour un nouveau membre de l’équipe. Le même formulaire couvre deux cas : ajouter quelqu’un dont tu configureras la connexion plus tard, et ajouter quelqu’un que tu veux inviter par e-mail dès maintenant.

Ouvrir le formulaire des personnes#

  1. Va dans Entreprise → Personnes dans l’en-tête.

  2. Clique sur “Créer une personne” en haut à droite.

  1. Tape sur Plus dans la barre du bas.

  2. Tape sur “Gestion”, puis sur “Personnes”.

  3. Tape sur le bouton d’ajout (+) — le bouton flottant sur Android, le + de la barre du haut sur iOS.

Renseigner les bases#

  1. Saisis l’adresse “E-mail”. C’est aussi son identifiant de connexion.

  2. Saisis le “Prénom” et le “Nom de famille”.

  3. (Facultatif) Saisis les numéros de “Téléphone professionnel” et de “Téléphone privé”. Deux champs distincts, pour que le numéro que ton équipe peut appeler ne soit jamais confondu avec le numéro personnel.

  4. (Facultatif) Renseigne les champs d’adresse.

  1. Saisis le “Prénom” et le “Nom de famille”.

  2. Saisis l’adresse “E-mail”. C’est aussi son identifiant de connexion, et il ne pourra pas être modifié par la suite.

  3. (Facultatif) Renseigne “Rue”, “NPA” et “Ville”.

  4. (Facultatif) Saisis les numéros de “Téléphone professionnel” et de “Téléphone privé”. Deux champs distincts, pour que le numéro que ton équipe peut appeler ne soit jamais confondu avec le numéro personnel.

Définir ses informations professionnelles#

  1. Ouvre le menu déroulant “Sites” et choisis-en au moins un.

  2. (Facultatif) Choisis un “Type de contrat”, une date d’embauche, un taux horaire, une dérogation de règle de travail ou des notes.

  3. (Facultatif) Coche “Pauses avec renonciation” si cela s’applique.

  1. Tape sur “Rôle” et choisis “Employé” ou “Gestion”.

  2. Tape sur “Sites” et coches-en au moins un. Tape sur la flèche de retour pour revenir au formulaire.

  3. (Facultatif) Saisis un “Taux horaire”.

Le type de contrat, la date d’embauche, la dérogation de règle de travail, les pauses avec renonciation et les notes ne figurent pas sur le formulaire mobile — définis-les ensuite sur le web.

Envoyer une invitation (facultatif)#

Si tu veux que la personne se connecte tout de suite à Shiftavo, coche “Envoyer une invitation” avant d’enregistrer. Un e-mail d’invitation part dès l’enregistrement, avec un lien à usage unique vers Comment définir ton mot de passe après une invitation.

Si tu laisses la case décochée, la fiche de la personne est quand même créée — utile quand tu charges l’effectif à l’avance et que tu ne veux pas encore déclencher d’e-mails. Tu pourras l’inviter plus tard depuis son profil.

Astuce

Tu ajoutes plusieurs personnes d’un coup ? Enregistre-les l’une après l’autre ; chaque enregistrement avec “Envoyer une invitation” coché envoie son propre e-mail.

Note

La case d’invitation est réservée au web. Le formulaire mobile n’a pas d’option “Envoyer une invitation” ; utilise donc l’application web quand tu veux contrôler toi-même l’e-mail d’invitation.

Enregistrer#

Clique sur “Enregistrer”.

Tape sur “Ajouter” dans la barre du haut. Le bouton reste désactivé tant que tu n’as pas saisi une adresse e-mail et choisi au moins un site. L’application revient à la liste des personnes une fois la personne créée.

Vérifier que ça a marché#

La nouvelle personne apparaît sous Entreprise → Personnes. Son statut est :

  • “En attente” — invitation envoyée, mot de passe pas encore défini.

  • “Actif” — invitation acceptée (mot de passe défini), ou tu as créé la fiche sans invitation.

Une invitation en attente bascule en “Actif” à la première connexion. Si l’e-mail n’arrive pas, voir Renvoyer une invitation.