Ajouter une personne#
Pour : Propriétaire | Manager | Administrateur Il te faut : l’autorisation d’ajouter des personnes — Propriétaire, Administrateur et Manager l’ont — et au moins un site configuré.
Tu vas créer un profil pour un nouveau membre de l’équipe. Le même formulaire couvre deux cas : ajouter quelqu’un dont tu configureras la connexion plus tard, et ajouter quelqu’un que tu veux inviter par e-mail dès maintenant.
Ouvrir le formulaire des personnes#
Dans la barre latérale, va dans Entreprise → Personnes.
Clique sur “Créer” en haut à droite. (Sur une liste vide, le bouton indique “Créer une personne”.)
Tape sur Plus dans la barre du bas.
Tape sur “Gestion”, puis sur “Personnes”.
Tape sur le bouton d’ajout (+) — le bouton flottant sur Android, le + de la barre du haut sur iOS. Il ne s’affiche que si ton rôle peut ajouter des personnes.
Renseigner les bases#
Saisis l’adresse “E-mail”. C’est aussi son identifiant de connexion.
Saisis le “Prénom” et le “Nom de famille”.
(Facultatif) Saisis les numéros de “Téléphone professionnel” et de “Téléphone privé”. Deux champs distincts, pour que le numéro que ton équipe peut appeler ne soit jamais confondu avec le numéro personnel.
(Facultatif) Renseigne les champs d’adresse.
Saisis le “Prénom” et le “Nom de famille”.
Saisis l’adresse “E-mail”. C’est aussi son identifiant de connexion, et il ne pourra pas être modifié par la suite.
(Facultatif) Renseigne “Rue”, “NPA” et “Ville”.
(Facultatif) Saisis les numéros de “Téléphone professionnel” et de “Téléphone privé”. Deux champs distincts, pour que le numéro que ton équipe peut appeler ne soit jamais confondu avec le numéro personnel.
Définir ses informations professionnelles#
Ouvre le menu déroulant “Sites” et choisis-en au moins un.
Choisis un “Type de contrat” et saisis la “Date d’embauche” — les deux sont obligatoires.
Choisis un “Rôle” — il décide de ce que cette personne peut voir et faire. “Employé” est la valeur par défaut ; voir Comment les rôles décident de ce que quelqu’un peut faire. La liste ne propose que les rôles que tu peux attribuer : au niveau de ton autorité ou en dessous, et sans aucune autorisation modifiable que tu ne détiens pas toi-même.
(Facultatif) Saisis un taux horaire, une politique de travail dérogatoire ou des notes.
(Facultatif) Choisis les “Renonciations aux pauses” applicables.
Tape sur “Rôle” et choisis-en un. La liste est la même que celle du formulaire web : les rôles que tu as le droit d’attribuer, y compris ceux que ton entreprise a ajoutés elle-même.
Tape sur “Sites” et coches-en au moins un. Tape sur la flèche de retour pour revenir au formulaire.
(Facultatif) Saisis un “Taux horaire”.
Le type de contrat, la date d’embauche, la politique de travail dérogatoire, les renonciations aux pauses et les notes ne figurent pas dans le formulaire mobile — renseigne-les ensuite sur le web.
Envoyer une invitation (facultatif)#
Pour inviter la personne à Shiftavo, coche “Envoyer une invitation” avant d’enregistrer. L’invitation attend que son accès et son profil d’entreprise soient prêts, puis contient un lien vers Comment définir ton mot de passe après une invitation.
Si tu laisses la case décochée, la fiche de la personne est quand même créée — pratique quand tu constitues ta liste de personnes à l’avance et que tu ne veux pas encore envoyer d’e-mails. Tu pourras l’inviter plus tard depuis son profil.
Astuce
Tu ajoutes plusieurs personnes ? Enregistre-les une par une. Chaque invitation demandée attend la fin de la configuration de la personne concernée.
Note
La case d’invitation est réservée au web. Le formulaire mobile n’a pas d’option “Envoyer une invitation” ; utilise donc l’application web quand tu veux contrôler toi-même l’e-mail d’invitation.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Appuie sur “Ajouter” en haut. Le bouton reste désactivé tant que tu n’as pas saisi d’adresse e-mail et choisi au moins un site. L’app revient à Personnes et affiche séparément la configuration en attente jusqu’à ce que la personne soit prête.
Si une étape échoue, la configuration reste en attente et reprend automatiquement. Sur le web, la page de configuration s’actualise seule ; sur mobile, actualise Personnes pour suivre l’avancement. Une configuration en attente diffère d’une invitation en attente : aucune invitation n’est envoyée avant que l’accès et le profil d’entreprise soient prêts. N’ajoute pas à nouveau la même personne pendant la configuration.
Vérifier que ça a marché#
Après la configuration, la personne apparaît sous Entreprise → Personnes. Son statut de membre est :
“En attente” — invitation envoyée, mot de passe pas encore défini.
“Inactif” — configuration terminée sans invitation. Invite ou active la personne quand tu es prêt.
Une invitation en attente bascule en “Actif” à la première connexion. Si l’e-mail n’arrive pas, voir Renvoyer une invitation.