Comment demander une absence#
Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : rien.
Demande des vacances, des jours de maladie, un congé sans solde ou une autre absence depuis “Ma disponibilité”. Shiftavo crée une demande d’absence à partir de ton entrée et l’envoie à ton manager pour approbation. C’est ainsi partout — dans le navigateur comme dans l’application mobile. Il n’y a pas d’écran d’absence distinct pour les employés : la demande est le bloc de disponibilité, c’est donc là que tu la déposes et que tu la suis.
Créer un bloc d’absence#
Dans la barre latérale, ouvre Planification → Disponibilité et clique sur “Ma disponibilité”.
Dans la section “Indisponible”, clique sur “Créer une indisponibilité”.
Dans le menu déroulant “Type d’indisponibilité”, choisis ton type d’absence — “Vacances”, “Maladie”, “Sans solde”, “Autre absence”, ou un autre type proposé par ton entreprise (deuil, devoir civique, service militaire, congé de proche aidant et — en Suisse — bonification en temps). “Repos compensateur”, un jour de congé pris sur le solde de ton compte d’heures, est également proposé tant que ton compte d’heures est actif.
Choisis la ou les dates et les heures.
Clique sur “Enregistrer”.
Une demande d’absence est créée automatiquement et acheminée vers ton manager.
Tape sur Plus → “Disponibilité”.
Tape sur +, puis choisis “Indisponible” dans la feuille “Ajouter une disponibilité”.
Dans le sélecteur “Type d’indisponibilité”, choisis ton type d’absence — “Vacances”, “Maladie”, “Sans solde”, “Autre absence”, ou celui que ton entreprise propose.
Tape sur “Début” et “Fin” pour fixer les dates et les heures.
Tape sur “Enregistrer” (en haut à droite).
Une demande d’absence est créée automatiquement et acheminée vers ton manager.
C’est le choix d’un type d’absence qui en fait une demande. Laisser le type sur le simple “Indisponible” ne fait que bloquer la planification — pas de demande, pas d’approbation.
Note
Certains types d’absence peuvent être grisés et non sélectionnables. Cela signifie que ton type de contrat n’a pas de politique pour eux, il n’y a donc rien à demander de ce côté — adresse-toi à ton manager. Si aucun ne peut être choisi, seul “Indisponible” t’est accessible et le texte d’aide sous le menu déroulant l’indique.
Astuce
Curieux de savoir à combien d’absence tu as droit ? Tes droits sont fixés par ta politique d’absence — voir Politiques d’absence.
Demander une partie de journée#
Tu n’es pas obligé de prendre des journées entières. Laisse les heures du bloc réglées sur les heures où tu seras absent — un rendez-vous chez le dentiste de 14:00 à 16:00, par exemple.
Un bloc de demi-journée est décompté de tes heures de travail, pas de l’horloge. Si tu es absent de 14:00 à 16:00 et que ta journée de travail se termine à 15:00, une heure est retirée de ton solde, pas deux. Le temps hors de tes heures de travail, et le temps sur un jour où tu ne travailles pas du tout, ne te coûte rien. Et un bloc qui couvre une journée de travail de bout en bout coûte exactement un jour entier — jamais plus.
Suivre l’approbation#
Le bloc apparaît dans la section “Indisponible” de ton onglet “Aperçu”, avec son type d’absence en badge et — tant que ton manager doit encore décider — un badge orange “En attente”. Quand la demande est approuvée, le badge “En attente” disparaît et le bloc reste. Si elle est refusée, révoquée ou retirée, le bloc est supprimé de la page avec la demande.
Il n’y a pas d’écran d’absence distinct sur le téléphone : une demande d’absence est un bloc de disponibilité, elle se trouve donc avec les autres.
Tape sur Plus → “Disponibilité”.
Trouve le bloc dans la section Indisponible — sa deuxième ligne nomme le type d’absence.
Tape dessus. Le détail porte une ligne “Statut” avec un badge : orange “En attente” tant que ton manager n’a pas décidé, vert “Confirmé” une fois approuvée. Une demande refusée, révoquée ou retirée emporte son bloc avec elle ; elle ne figure donc plus dans la liste.
Tant que la demande est active, “Modifier la date de fin” et “Supprimer” peuvent figurer sous le détail — voir Comment prolonger ou raccourcir ton absence et Comment retirer une demande d’absence. Les soldes d’absence ne sont disponibles que sur le web.
Vérifier que ça a marché#
Tu vois la nouvelle entrée dans la section “Indisponible”, marquée “En attente” jusqu’à ce que ton manager l’examine.
Astuce
Absent plus longtemps ou moins longtemps que prévu ? Ne dépose pas une deuxième demande — modifie la date de fin de celle que tu as. Voir Comment prolonger ou raccourcir ton absence. Tu ne prends finalement pas cette absence ? Retire la demande avant le début de l’absence — voir Comment retirer une demande d’absence.