Comment demander une absence#
Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : rien.
Demande des vacances, des jours de maladie, un congé sans solde ou une autre absence depuis “Ma disponibilité”. Shiftavo crée une demande d’absence à partir de ta saisie et l’envoie à ton manager pour approbation. C’est ainsi que ça marche partout — dans le navigateur comme dans l’application mobile. L’écran “Absence” liste ce que tu as déjà demandé ; ce n’est pas là que tu demandes.
Créer un bloc d’absence#
Dans l’en-tête, ouvre Planification et clique sur “Ma disponibilité”.
Dans la section “Indisponible”, clique sur “Ajouter une indisponibilité”.
Dans le menu déroulant “Type d’indisponibilité”, choisis ton type d’absence — “Vacances”, “Maladie”, “Sans solde” ou “Autre”.
Choisis la ou les dates et les heures.
Clique sur “Enregistrer”.
Une demande d’absence est créée automatiquement et acheminée vers ton manager.
Tape sur Plus → “Disponibilité”.
Tape sur +, puis choisis “Indisponible” dans la feuille “Ajouter une disponibilité”.
Dans le sélecteur “Type d’indisponibilité”, choisis ton type d’absence — “Vacances”, “Maladie”, “Sans solde”, “Autre absence”, ou celui que ton entreprise propose.
Tape sur “Début” et “Fin” pour fixer les dates et les heures.
Tape sur “Enregistrer” (en haut à droite).
Une demande d’absence est créée automatiquement et acheminée vers ton manager.
C’est le choix d’un type d’absence qui en fait une demande. Laisser le type sur le simple “Indisponible” ne fait que bloquer la planification — pas de demande, pas d’approbation.
Note
Certains types d’absence peuvent être grisés et non sélectionnables. Cela signifie que ton type de contrat n’a pas de politique pour eux, il n’y a donc rien à demander de ce côté — adresse-toi à ton manager. Si aucun ne peut être choisi, seul “Indisponible” t’est accessible et le texte d’aide sous le menu déroulant l’indique.
Astuce
Curieux de savoir à combien d’absence tu as droit ? Tes droits sont fixés par ta politique d’absence — voir Politiques d’absence.
Demander une partie de journée#
Tu n’es pas obligé de prendre des journées entières. Laisse les heures du bloc réglées sur les heures où tu seras absent — un rendez-vous chez le dentiste de 14:00 à 16:00, par exemple.
Un bloc de demi-journée est décompté de tes heures de travail, pas de l’horloge. Si tu es absent de 14:00 à 16:00 et que ta journée de travail se termine à 15:00, une heure est retirée de ton solde, pas deux. Le temps hors de tes heures de travail, et le temps sur un jour où tu ne travailles pas du tout, ne te coûte rien. Et un bloc qui couvre une journée de travail de bout en bout coûte exactement un jour entier — jamais plus.
Suivre l’approbation#
Le bloc apparaît dans la section “Indisponible” de ton onglet “Aperçu” avec son statut actuel (en attente, approuvée, rejetée).
Tape sur Plus → “Absence”.
Le segment “Demandes d’absence” liste chaque demande avec son statut — “En attente”, “Confirmée”, “Refusée” ou “Retirée”.
Passe sur “Solde” pour voir combien il te reste de chaque type d’absence.
Tape une demande pour l’ouvrir. “Annuler la demande” est là si tu as changé d’avis — c’est irréversible.
Vérifier que ça a marché#
Tu vois la nouvelle entrée dans la section “Indisponible”, marquée “En attente” jusqu’à ce que ton manager l’examine.
Astuce
Absent plus longtemps ou moins longtemps que prévu ? Ne dépose pas une deuxième demande — modifie la date de fin de celle que tu as. Voir Comment prolonger ou raccourcir ton absence.