Agrégation, ancrages, plafonds et acquisition#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une politique pour laquelle tu as déjà choisi un mode de suivi — voir Modes de suivi — solde, épisode et illimité.
Une politique à solde doit répondre à quatre questions : sur quelle fenêtre le droit se réinitialise-t-il, quand commence le calcul des années de service, quelle est la taille du droit (et croît-il avec l’ancienneté), et comment les heures arrivent-elles dans le solde. Voici ce que fait chaque réglage.
Ce que cela signifie#
Périmètre d’agrégation#
La fenêtre sur laquelle le droit est octroyé et sur laquelle vit le solde — l’année d’absence. Shiftavo la détermine pour toi à partir du mode d’année d’absence de ton entreprise (Paramètres → Absence) : un ancrage à date fixe partagé par tout le monde (année civile ou fiscale), ou l’anniversaire d’embauche de chaque personne, pour que le solde se réinitialise à la date anniversaire de son entrée plutôt qu’au 1er janvier. Voir Comment configurer l’année d’absence.
L’année de service#
Les « années de service » — le nombre auquel une échelle de paliers est comparée, et la fenêtre sur laquelle court un plafond par année de service — se comptent toujours à partir de la date d’embauche de la personne. Il n’y a rien à configurer et rien qui puisse dériver : une personne qui change de type de contrat ou de site conserve l’ancienneté acquise. Un ancien qui a changé de contrat la semaine dernière ne retombe jamais au palier de droit 1.
La même règle choisit la fenêtre pour les politiques par épisode, que la politique compte par année de service ou par année civile.
Mode de plafond — forfaitaire ou par paliers#
Forfaitaire — chaque personne relevant de cette politique reçoit le même droit, défini dans “Semaines de plafond forfaitaire”. Cinq semaines pour tout le monde.
Par paliers — le droit augmente à des seuils d’années de service (min_service_years). Ajoute les échelons de l’échelle sous Comment gérer les paliers d’une politique d’absence. Une configuration courante : 4 semaines pour les années 0–4, 5 semaines à partir de la 5e année, 6 semaines à partir de la 20e.
Méthode de déduction — fixe ou moyenne#
Quand une demande est approuvée, combien d’heures sont retirées du solde par jour réservé ?
Fixe — une valeur constante par jour (typiquement la durée de journée contractuelle).
Moyenne — la moyenne glissante des heures travaillées par la personne sur une fenêtre récente. À utiliser pour le personnel à horaires variables, afin que les temps partiels ne consomment pas des droits de journée entière pour un shift d’une demi-journée.
Méthode d’acquisition — aucune, mensuelle ou horaire#
Comment le solde croît-il pendant la période ?
Aucun — le droit complet est octroyé d’avance au basculement de l’année d’absence (proratisé selon la date d’entrée en service pour les nouveaux arrivants en mode date fixe).
Mensuel —
1/12du droit le premier de chaque mois.Horaire — le droit s’acquiert par heure travaillée, comptabilisé lorsque les lignes du rapport d’heures sont confirmées.
L’acquisition mensuelle est déclenchée par une tâche de fond quotidienne ; l’acquisition horaire se déclenche dès qu’une entrée de temps est confirmée. Dans les deux cas, la ligne apparaît dans le Comment consulter le grand livre des absences sous forme de transaction ACCRUAL.
Droit et solde max.#
“Heures de droit” est l’octroi par période (en heures ou en semaines, selon le champ). “Solde max.” est le plafond que le solde courant ne peut pas dépasser — les acquisitions qui le feraient dépasser sont silencieusement plafonnées. Fixe le solde max. au-dessus du droit si tu veux permettre un dépassement issu du report, ou égal si tu veux un plafond strict.
Comment cela s’affiche dans l’application#
Sur le formulaire de politique, ces champs apparaissent sous des sous-titres à mesure que tu remplis les bases. La page de détail les présente en lecture seule, avec l’échelle de paliers si la politique est par paliers.
Dans le grand livre, tu verras les effets : des lignes GRANT et CARRY_OVER au basculement de l’année d’absence, des lignes ACCRUAL selon le rythme ci-dessus, et des lignes BOOKING à l’approbation.