Périmètre d’agrégation, plafonds et acquisition#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une politique pour laquelle tu as déjà choisi un mode de suivi — voir Modes de suivi — solde, épisode et illimité.
Deux fenêtres différentes régissent une politique d’absence, et il vaut la peine de les distinguer. L’année d’absence — un réglage d’entreprise, pas un champ de politique — décide quand les soldes se réinitialisent. Le “Périmètre d’agrégation” — un champ qui n’existe que sur les politiques par épisode — décide comment les épisodes de maladie s’accumulent face à leur plafond de maintien du salaire. Cet article parcourt les deux, puis les champs qui dimensionnent le droit et font atterrir les heures dans le solde.
L’année d’absence — un réglage d’entreprise#
La fenêtre sur laquelle une politique par solde octroie et réinitialise son droit vient du “Mode d’année d’absence” de ton entreprise, pas de la politique : soit une ancre à date fixe partagée par tout le monde (année civile ou fiscale), soit l’anniversaire d’embauche de chaque personne, de sorte que le solde se réinitialise à la date anniversaire de son entrée en fonction plutôt qu’au 1er janvier. Voir Comment configurer l’année d’absence.
Périmètre d’agrégation — politiques par épisode uniquement#
Sur une politique par épisode, le “Périmètre d’agrégation” décide comment les imputations par épisode s’accumulent face au plafond :
“Par maladie (sans agrégation)” — chaque maladie puise dans son propre plafond.
“Par PIW (lié automatiquement par fenêtre)” — les absences proches fusionnent automatiquement en une seule période d’incapacité.
“Par PIW (lié manuellement)” — la fusion est ton choix, via une case à cocher au moment de l’examen. Voir Liaison d’épisodes selon l’EFZG §3.
“Par année de service (cumulatif)” — tous les épisodes de la même année de service partagent un plafond.
“Par année civile (cumulatif)” — tous les épisodes de la même année civile partagent un plafond.
Les politiques par solde n’ont pas ce champ — leur fenêtre est l’année d’absence ci-dessus.
Années de service#
Les « années de service » — le nombre auquel une échelle de paliers est comparée, et la fenêtre sur laquelle court un périmètre par année de service — se comptent toujours à partir de la date d’embauche de la personne. Il n’y a aucun champ à configurer et rien qui puisse dériver : une personne qui change de type de contrat ou de site conserve l’ancienneté acquise.
Mode de plafond — forfaitaire ou par paliers (politiques par épisode)#
Le “Mode de plafond” façonne le plafond de maintien du salaire sur une politique par épisode :
Forfaitaire — un seul plafond pour tout le monde, saisi dans “Semaines consécutives max.”.
Par paliers — le plafond monte par seuils d’années de service. Ajoute les échelons de l’échelle sous Comment gérer les paliers d’une politique d’absence.
Méthode de déduction#
Quand une demande est approuvée, combien d’heures sont retirées par jour réservé ? Quatre choix :
“Méthode par valeur” — les heures contractuelles divisées par le nombre de jours par semaine. Refusée pour les types de contrat sans heures contractuelles (personnel auxiliaire, sur appel).
“Méthode par temps” — le temps de travail que l’absence couvre réellement.
“Taux fixe” — un nombre constant d’heures par jour.
“Méthode par moyenne” — la moyenne glissante des heures timbrées par la personne sur une fenêtre récente. À utiliser pour le personnel à horaires variables, afin que les temps partiels ne consomment pas des droits de journée entière pour un shift d’une demi-journée.
Méthode et intervalle d’acquisition#
Comment le solde croît-il pendant l’année ?
“Octroi annuel” — le droit complet est octroyé d’avance au basculement de l’année d’absence, proratisé selon la date d’embauche pour les nouveaux arrivants en mode date fixe.
“Acquisition mensuelle” — une tranche du droit par intervalle. Le champ distinct “Intervalle d’acquisition” fixe la tranche : Mensuel comptabilise 1/12, Hebdomadaire 1/52 — chaque tranche étant comptabilisée le dernier jour de son intervalle. Un intervalle écourté par la date d’embauche ou la date de sortie d’une personne est calculé au prorata de ses jours.
“Acquisition horaire” — le droit s’acquiert par heure payée — temps travaillé moins les pauses non payées — au “Taux d’acquisition horaire”, comptabilisé lorsque les entrées de temps sont confirmées.
Les acquisitions par intervalle sont déclenchées par une tâche de fond quotidienne ; l’acquisition horaire se déclenche dès qu’une entrée de temps est confirmée. Dans les deux cas, la ligne apparaît dans le Comment consulter le journal des absences sous forme de transaction Acquisition. L’acquisition horaire ignore les shifts refusés, et les heures inscrites par un timbrage de départ automatique ne donnent lieu à une acquisition qu’une fois que quelqu’un les a confirmées. L’acquisition ne s’applique qu’aux politiques suivies par solde.
Les heures de droit et les deux plafonds#
“Heures de droit” est l’octroi annuel. Deux plafonds gardent l’acquisition honnête :
“Solde max.” — le solde courant ne peut jamais le dépasser ; une acquisition qui le ferait déborder est plafonnée silencieusement.
Le droit lui-même — dès que le total acquis de l’année atteint les “Heures de droit”, l’acquisition s’arrête pour le reste de l’année, même si des imputations ont fait redescendre le solde.
Exemple concret — proratisation pour un nouvel arrivant#
Année d’absence à date fixe du 1er janvier au 31 décembre, droit de 200 heures, octroi annuel. Ana entre en fonction le 1er avril 2026. Elle est employée 275 des 365 jours de l’année, la bascule écrit donc un unique Octroi de 200 × 275 / 365 = 150,68 heures, daté du 2026-01-01.
En mode anniversaire d’embauche, il n’y a pas de proratisation : l’année d’absence d’Ana commence le 1er avril et s’ouvre avec les 200 heures complètes.
Comment cela s’affiche dans l’application#
Sur le formulaire de politique, ces champs occupent leurs propres groupes, affichés ou masqués selon le mode de suivi que tu as choisi. Dans le journal, tu en verras les effets : des lignes Octroi et Report au basculement de l’année d’absence, des lignes Acquisition selon le calendrier ci-dessus, et des lignes Imputation à l’approbation.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre Comment consulter le journal des absences et filtre “Type de transaction” sur la ligne attendue — Octroi pour un octroi annuel, Acquisition pour une acquisition mensuelle ou horaire. Le montant correspond au droit (proratisé selon la date d’embauche en mode date fixe), et Rapports → Aperçu de l’année d’absence affiche le même chiffre dans sa colonne “Octroyé (h)”.