Heures supplémentaires et conformité

Heures supplémentaires et conformité#

Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).

Ce rapport montre les heures supplémentaires hebdomadaires et les éventuelles infractions aux règles de travail par employé — plafonds d’heures journalières, écarts de temps de repos, pauses manquées et le reste de ce que remonte le moteur de règles de Shiftavo. Utilise-le pour garder un planning défendable.

Ouvrir le rapport#

  1. Dans l’en-tête, ouvre le menu déroulant Rapports.

  2. Sous Effectifs, clique sur “Heures supplémentaires / Conformité”.

  1. Tape sur Plus dans la barre du bas.

  2. Tape sur “Gestion”.

  3. Tape sur “Coût de personnel et conformité”.

  4. Passe à l’onglet “Conformité”.

Chaque ligne est une personne pour une semaine, avec les heures supplémentaires et un badge vert “Conforme” ou rouge “Dépassé”. La vue mobile te donne le verdict conforme/dépassé, pas la liste détaillée des règles enfreintes — ouvre le rapport web pour cela, et pour l’export. S’il n’y a rien dans la fenêtre que tu as choisie, l’onglet affiche « Aucune donnée pour cette période. »

Filtrer les données#

  1. Dans les champs “Date de début” et “Date de fin”, définis la plage de dates.

  2. (Facultatif) Ouvre le menu déroulant “Site” et choisis un ou plusieurs sites.

  3. (Facultatif) Ouvre le menu déroulant “Personne” et choisis une ou plusieurs personnes.

  4. Clique sur “Appliquer les filtres”.

Pour repartir de zéro, clique sur “Effacer”.

  1. Tape sur l’icône de filtre en haut à droite.

  2. Sous “Portée”, tape sur “Période” et choisis un préréglage — « Aujourd’hui », « Cette semaine », « Semaine dernière », « Ce mois-ci » (par défaut), « Mois dernier », « 30 derniers jours », « 3 derniers mois », « Cette année », « L’an dernier » ou « Depuis le début de l’année ».

  3. (Facultatif) Tape sur “Site” et coche les sites que tu veux.

  4. Tape sur “Terminé”.

Le filtre est partagé avec l’onglet “Coût de personnel”, si bien que les deux onglets couvrent toujours la même fenêtre. Il n’y a ni filtre par personne ni champs de date libres sur mobile — filtre par personne sur le rapport web.

Exporter#

Voir Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) pour le détail CSV, XLSX et PDF.

Colonnes de ce rapport :

  • Employé

  • Semaine

  • Heures supplémentaires

  • Infractions

Vérifier que ça a marché#

Chaque ligne est un employé pour une semaine. “Heures supplémentaires” indique les heures au-delà de sa semaine contractuelle ; “Infractions” liste les règles enfreintes, le cas échéant. Une ligne propre affiche zéro heure supplémentaire et une cellule d’infractions vide.