Heures supplémentaires et conformité

Heures supplémentaires et conformité#

Pour : Manager | Administrateur Il te faut : un plan incluant la maîtrise des coûts — Plus ou Pro — et le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).

Ce rapport montre les heures supplémentaires hebdomadaires et les éventuelles infractions aux politiques de travail par personne — plafonds d’heures journalières, écarts de temps de repos, pauses manquées et le reste de ce que remonte le moteur de règles de Shiftavo. Utilise-le pour garder un planning défendable.

Il compte les mêmes shifts que la feuille de temps : les shifts publiés, plus un shift avec des heures enregistrées, même après son annulation ou son refus. Les brouillons, ainsi que les shifts annulés ou refusés sur lesquels personne n’a travaillé, ne comptent pas.

Ouvrir le rapport#

  1. Dans la barre latérale, ouvre Rapports → Heures supplémentaires et conformité.

  1. Tape sur Plus dans la barre du bas.

  2. Tape sur “Gestion”.

  3. Tape sur “Coût de personnel et conformité”.

  4. Passe à l’onglet “Conformité”.

Chaque ligne est une personne pour une semaine, avec les heures supplémentaires et un badge vert “Conforme” ou rouge “Dépassé”. La vue mobile te donne le verdict conforme/dépassé, pas la liste détaillée des règles enfreintes — ouvre le rapport web pour cela, et pour l’export. S’il n’y a rien dans la fenêtre que tu as choisie, l’onglet affiche « Aucune donnée pour cette période. »

Filtrer les données#

  1. Choisis une plage dans le menu déroulant de période de la barre d’outils : « Aujourd’hui », « Cette semaine », « Semaine dernière », « Ce mois-ci », « Mois dernier », « 30 derniers jours », « 3 derniers mois », « Cette année », « L’an dernier » ou « Depuis le début de l’année ».

  2. (Facultatif) Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils, choisis “Site”, coche un ou plusieurs sites et clique sur “Appliquer”.

  3. (Facultatif) Rouvre le menu de filtre et fais de même pour “Personne”.

Choisir “Du” ou “Au” dans ce menu remplace le préréglage et fait basculer le menu déroulant sur “Personnalisé”. Chaque filtre ajouté s’affiche en pastille sous la barre d’outils — clique sur la pastille pour la modifier, sur × pour la retirer, ou sur “Effacer” pour toutes les abandonner.

  1. Tape sur l’icône de filtre en haut à droite.

  2. Sous “Portée”, tape sur “Période” et choisis un préréglage — « Aujourd’hui », « Cette semaine », « Semaine dernière », « Ce mois-ci » (par défaut), « Mois dernier », « 30 derniers jours », « 3 derniers mois », « Cette année », « L’an dernier » ou « Depuis le début de l’année ».

  3. (Facultatif) Tape sur “Site” et coche les sites que tu veux.

  4. Tape sur “Terminé”.

Le filtre est partagé avec l’onglet “Coût de personnel”, si bien que les deux onglets couvrent toujours la même fenêtre. Il n’y a ni filtre par personne ni champs de date libres sur mobile — filtre par personne sur le rapport web.

Exporter#

Voir Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) pour le détail CSV, XLSX et PDF.

Colonnes de ce rapport :

  • Personne (l’export la nomme Employé)

  • Semaine

  • Heures supp. (h)

  • Infractions

Vérifier que ça a marché#

Chaque ligne est une personne pour une semaine. “Heures supp. (h)” montre les heures au-delà de sa semaine contractuelle ; “Infractions” liste les règles enfreintes, le cas échéant. Une ligne propre affiche « Conforme » dans la cellule des infractions.