Comment la disponibilité filtre le vivier de candidats de la couverture#
Pour : Manager Il te faut : rien.
La couverture répond à la question « cette personne est-elle disponible maintenant ? » en deux étapes. Les absences approuvées et les blocs marqués indisponibles retirent n’importe qui du vivier de candidats pour ces heures, quel que soit son mode de disponibilité. Au-delà, tout dépend du mode de la personne.
Mode A — toujours disponible#
Quand le réglage “Définir ma disponibilité” d’une personne est désactivé (mode A), elle n’a pas à indiquer quand elle peut travailler — elle est considérée comme disponible, sauf si une absence approuvée ou un bloc d’indisponibilité indique le contraire. Elle apparaît dans le vivier de candidats pour chaque autre heure où elle est éligible pour le poste sur le site.
Mode B — filtré par la disponibilité#
Quand “Définir ma disponibilité” est activé (mode B), la personne n’est considérée comme disponible que pendant les créneaux qu’elle (ou toi) a saisis comme blocs de disponibilité. En dehors de ces fenêtres, elle est exclue du décompte +N d’une cellule, qui compte les personnes encore libres ; la liste “Éligible” de l’attribution rapide l’affiche toujours, avec la raison pour laquelle elle ne peut pas être attribuée.
Exemple : un shift barista du mardi#
Tu pourvois un shift Barista du mardi 14:00 – 22:00 :
Ada (mode A — “Définir ma disponibilité” désactivé) n’a rien marqué et est candidate pour chaque heure.
Ben (mode B) a marqué le mardi 14:00 – 20:00 comme disponible. Il est candidat, avec un avertissement orange : « Le shift dépasse la disponibilité indiquée par la personne ».
Cara (mode B) n’a rien marqué le mardi. Elle est bloquée — « Aucune disponibilité définie pour cette période » — et retirée du menu déroulant d’attribution.
Dee a un bloc de vacances confirmé sur le mardi. Elle est bloquée : « La personne est indisponible » — de la même façon en mode A qu’en mode B.
Astuce
Le mode A convient au personnel à plein temps aux horaires prévisibles ; le mode B convient au personnel occasionnel / à temps partiel / sur appel qui déclare lui-même quand il peut travailler. Définis le mode d’une personne avec la case à cocher “Définir les disponibilités et les horaires de travail” sur sa page de personne. Chacun peut aussi le changer lui-même sous “Définir ma disponibilité” dans ses Réglages personnels.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre le formulaire d’attribution d’un shift. Toute personne en mode B n’ayant rien indiqué pour cette fenêtre est absente du menu déroulant “Personne” — la raison bloquante indique « Aucune disponibilité définie pour cette période » —, tandis que les personnes en mode A sont proposées, sauf si une absence approuvée ou un bloc d’indisponibilité chevauche le shift.