Modes de suivi — solde, épisode et illimité

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Modes de suivi — solde, épisode et illimité#

Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.

Chaque politique d’absence dans Shiftavo fonctionne dans l’un de trois modes de suivi. Le mode est la décision la plus importante du formulaire — il détermine quels champs tu rempliras et ce que le journal enregistre quand une demande est approuvée.

Ce que cela signifie#

Solde. Shiftavo tient un solde d’heures courant par personne. Approuver une demande y impute des heures ; la révoquer les restitue. Les vacances sont le cas classique : un droit annuel, des acquisitions au fil de l’année, un plafond, et un solde que le collaborateur peut consulter.

Par épisode. Shiftavo ne suit pas de pot commun — il enregistre chaque absence comme un « épisode » borné, avec un début et une fin, contrôlé face à un plafond de maintien du salaire. L’absence maladie selon l’EFZG §3 allemand fonctionne ainsi : chaque épisode de maladie consomme son propre droit. La politique maladie suisse préchargée, « Art. 324a CO Maintien du salaire », est elle aussi une politique par épisode — mais elle compte par année de service et n’a pas de fenêtre de liaison. Qu’une maladie ultérieure prolonge ou non l’épisode initial dépend du “Périmètre d’agrégation” de la politique : automatique pour “Par PIW (lié automatiquement par fenêtre)”, une case à cocher au moment de l’examen pour “Par PIW (lié manuellement)”, et jamais pour les autres périmètres. Voir Liaison d’épisodes selon l’EFZG §3 et Périmètre d’agrégation, plafonds et acquisition.

Illimité. Pas d’acquisition, pas de plafond, pas d’échelle de paliers. L’approbation crée quand même une demande, un événement de calendrier et une imputation dans le journal, mais rien n’est décompté — le formulaire de demande indique “Illimité” au lieu d’un solde. À utiliser pour les types d’absence que tu veux consigner et visualiser sans les limiter — congé de deuil payé, congé de formation, devoir de juré.

Quand utiliser quoi#

Type d’absence	Mode	Pourquoi
Vacances / congés annuels	Solde	Droit mutualisé qui s’acquiert et se reporte.
Absence maladie (DE, EFZG §3)	Épisode	Le droit au maintien du salaire est par épisode de maladie, pas par pot commun.
Absence maladie (CH, art. 324a CO)	Épisode	Le maintien du salaire compte par année de service ; pas de fenêtre de liaison.
Congé sans solde	Solde ou illimité	Utilise solde si tu le plafonnes ; illimité si tu n’as besoin que d’une trace.
Congé de deuil payé, service de juré	Illimité	Tu le consignes mais tu ne déduis rien.
Absence en bonification en temps	—	Voir la note ci-dessous.

En cas de doute, commence par Solde — tu peux toujours plafonner le droit à zéro et obtenir malgré tout l’événement de calendrier et la piste d’audit, puis basculer plus tard à mesure que tes besoins se précisent.

Note

Le congé en compensation de temps fait exception : il puise dans le journal de bonification en temps de la personne, qui applique lui-même un contrôle de solde strict. Le mode de suivi de la politique d’absence ne pilote pas cette déduction.

Comment les demi-journées sont facturées#

Un bloc d’absence assorti d’horaires — par opposition à un bloc de journée entière — est facturé sur les heures de travail de la personne, pas sur l’horloge murale. Shiftavo parcourt le bloc jour par jour dans le fuseau horaire de la personne et ne facture que le temps de travail qu’il couvre réellement :

Une journée où la personne ne travaille pas ne coûte rien, tout comme les heures en dehors de sa fenêtre de travail.
Une journée que le bloc couvre de bout en bout coûte le taux journalier complet de la politique — comme si elle était réservée en absence de journée entière.
Une journée que le bloc couvre partiellement coûte les heures qui se recoupent, plafonnées au taux journalier, si bien qu’aucune journée ne peut jamais coûter plus qu’un jour entier d’absence.

Exemple concret. Le type de contrat de Marco déclare le mardi 08:00 – 16:00, et sa politique déduit au “Taux fixe” 8 heures par jour. Une absence le mardi 13:00 – 17:00 chevauche sa fenêtre de travail sur 13:00 – 16:00 — 3 heures, plafonnées à 8 — donc 3,00 h sont imputées ; la queue 16:00 – 17:00 ne coûte rien. Une imputation de 07:00 à 18:00 couvre la fenêtre de bout en bout et impute exactement 8,00 h.

Note

Les types de contrat auxiliaire et sur appel ont zéro heure contractuelle, la déduction “Méthode par valeur” est donc refusée (« Wertmethode (VALUE deduction) requires non-zero contracted_hours… »). Utilise la “Méthode par moyenne” — un rétroviseur de 13 semaines d’heures timbrées, elle-même refusée tant qu’aucun temps n’a été timbré — ou le “Taux fixe”. Sans heures de début et de fin déclarées, un bloc de journée partielle est facturé en prenant la journée civile entière comme fenêtre.

Comment cela s’affiche dans l’application#

Sur le formulaire de politique, choisir un mode de suivi révèle les champs que ce mode utilise et masque les autres. Solde révèle l’acquisition, le droit, le solde max. et le report. Épisode révèle le périmètre d’agrégation, le plafond et la fenêtre de liaison. Illimité masque la déduction, l’acquisition et le report, mais conserve “Rémunération et limites” — paiement %, limite de solde négatif, et heures max. par demande et par an.

Seule une politique suivie par solde conserve des réglages de solde. Enregistrer une politique par épisode ou illimitée efface “Heures de droit”, “Taux d’acquisition horaire”, “Solde max.”, “Limite de solde négatif”, “Report max.” et “Expiration après (mois)”, et remet “Méthode d’acquisition” sur “Octroi annuel” et “Source du solde” sur “Géré ici”. Les acquisitions et l’expiration des reports ne s’exécutent jamais pour ces politiques.

L’approbation écrit la même chose pour chaque mode de suivi : une ligne Imputation dans le journal “Transactions d’absence”, avec de vraies heures négatives. Ce qui diffère, c’est la lecture : une politique par solde affiche un nombre courant, tandis que les politiques par épisode et illimitées affichent “Suivi par épisode” ou “Illimité” sur le formulaire de demande au lieu d’un solde.

Vérifier que ça a marché#

Ouvre une demande d’absence soumise à cette politique. Une politique “Suivi par solde” affiche un nombre courant dans “Solde actuel” ; un “Compteur par épisode” affiche “Suivi par épisode” et une politique “Illimité / événement seul” affiche “Illimité”. L’approbation écrit dans tous les cas la même ligne Imputation dans Comment consulter le journal des absences.