Modes de suivi — solde, épisode et illimité#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Chaque politique d’absence dans Shiftavo fonctionne dans l’un de trois modes de suivi. Le mode est la décision la plus importante du formulaire — il détermine quels champs tu rempliras et ce que le grand livre enregistre quand une demande est approuvée.
Ce que cela signifie#
Solde. Shiftavo tient un solde d’heures courant par personne. Approuver une demande y impute des heures ; la retirer les restitue. Les vacances sont le cas classique : un droit annuel, des acquisitions au fil de l’année, un plafond, et un solde que le collaborateur peut consulter.
Épisode. Shiftavo ne déduit pas d’un pot commun — il enregistre chaque absence comme son propre « épisode » borné, avec un début et une fin. L’absence maladie sous l’EFZG §3 suisse fonctionne ainsi : chaque épisode de maladie consomme son propre droit au maintien du salaire, et une maladie ultérieure survenant à l’intérieur de la fenêtre de liaison prolonge l’épisode initial au lieu d’en ouvrir un nouveau. Voir Liaison d’épisodes selon l’EFZG §3.
Illimité. Pas d’acquisition, pas de plafond, pas d’échelle de paliers. L’approbation crée quand même une demande et un événement de calendrier, mais aucun solde ne bouge. À utiliser pour les types d’absence que tu veux consigner et visualiser sans les limiter — congé de deuil payé, congé de formation, service de juré.
Quand utiliser quoi#
Type d’absence |
Mode |
Pourquoi |
|---|---|---|
Vacances / congés annuels |
Solde |
Droit mutualisé qui s’acquiert et se reporte. |
Absence maladie (CH, EFZG §3) |
Épisode |
Le droit au maintien du salaire est par maladie, pas par pot commun. |
Congé sans solde |
Solde ou illimité |
Utilise solde si tu le plafonnes ; illimité si tu n’as besoin que d’une trace. |
Congé de deuil payé, service de juré |
Illimité |
Tu le consignes mais tu ne déduis rien. |
Absence en bonification en temps |
Solde |
Les heures arrivent via la bonification en temps ; cette politique les dépense. |
En cas de doute, commence par Solde — tu peux toujours plafonner le droit à zéro et obtenir malgré tout l’événement de calendrier et la piste d’audit, puis basculer plus tard à mesure que tes besoins se précisent.
Comment les demi-journées sont facturées#
Un bloc d’absence assorti d’horaires — par opposition à un bloc de journée entière — est facturé sur les heures de travail de la personne, pas sur l’horloge murale. Shiftavo parcourt le bloc jour par jour dans le fuseau horaire de l’employé et ne facture que le temps de travail qu’il couvre réellement :
Une journée où la personne ne travaille pas ne coûte rien, tout comme les heures en dehors de sa fenêtre de travail.
Une journée que le bloc couvre de bout en bout coûte le taux journalier complet de la politique — comme si elle était réservée en absence de journée entière.
Une journée que le bloc couvre partiellement coûte les heures qui se recoupent, plafonnées au taux journalier, si bien qu’aucune journée ne peut jamais coûter plus qu’un jour entier d’absence.
Un type de contrat sans heures de début et de fin déclarées — personnel occasionnel et sur appel — prend la journée civile entière comme fenêtre.
Comment cela s’affiche dans l’application#
Sur le formulaire de politique, choisir un mode de suivi révèle les champs que ce mode utilise et masque les autres. Solde révèle l’acquisition, le droit, le solde max. et le report. Épisode révèle la fenêtre de liaison. Illimité réduit l’essentiel du formulaire aux champs d’identité.
Quand une demande est approuvée, le grand livre “Transactions d’absence” enregistre ce qui s’est passé : un BOOKING pour les politiques à solde, un SPELL_OPEN pour les politiques par épisode, rien pour les illimitées.