Comment retirer l’approbation d’une entrée de temps#
Pour : Manager Il te faut : une entrée de temps au statut “Approuvé”.
Tu vas ramener une seule ligne d’”Approuvé” à “Confirmé” quand une approbation était prématurée ou erronée. Shiftavo efface l’horodatage d’audit et consigne le motif que tu donnes.
Retirer l’approbation de la ligne#
Dans l’en-tête, va dans Planification → Gestion → Rapport d’heures.
Repère la ligne approuvée.
Clique sur “Retirer l’approbation” sur la ligne.
Dans le champ “Motif”, saisis pourquoi tu annules l’approbation.
Confirme dans la boîte de dialogue.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”, puis sur “Rapports d’heures”.
Tape sur la ligne portant le badge “Approuvé”.
Tape sur “Retirer l’approbation” dans la feuille qui s’ouvre.
Le badge retombe à “Confirmé” sur la ligne elle-même. L’application ne demande pas de motif — si ton entreprise en attend un au dossier, fais-le plutôt sur le web.
Ce que fait le retrait d’approbation#
Le statut repasse à “Confirmé” (la confirmation elle-même est conservée).
L’approbateur et l’horodatage d’approbation sont effacés.
Ton motif est consigné dans l’historique de la ligne.
Vérifier que ça a marché#
Le badge de statut de la ligne affiche de nouveau “Confirmé”. En ouvrant l’historique de la ligne, tu vois l’entrée de retrait d’approbation avec ton motif.
Retirer l’approbation, c’est ainsi que tu déverrouilles#
Une ligne approuvée est verrouillée : ses heures de timbrage sont en lecture seule et “Confirmer” / “Annuler la confirmation” sont désactivés. Retirer l’approbation, c’est ce qui libère ce verrou, pour que la ligne puisse de nouveau être modifiée. Voir À quoi ressemble une ligne verrouillée sur le rapport d’heures.