Comment retirer l’approbation d’une entrée de temps#
Pour : Manager Il te faut : une entrée de temps au statut “Approuvé”.
Tu vas ramener une seule ligne de “Approuvé” à “Confirmé” quand une approbation était prématurée ou erronée. Shiftavo efface l’horodatage d’audit et consigne qui a retiré l’approbation de la ligne, ainsi que le motif si tu en donnes un.
Retirer l’approbation de la ligne#
Dans la barre latérale, va dans Planification → Gestion → Feuille de temps.
Repère la ligne approuvée.
Clique sur “Retirer l’approbation” sur la ligne. Un menu déroulant s’ouvre avec un champ de motif et un second bouton “Retirer l’approbation”.
Saisis éventuellement la raison dans le champ “Motif (facultatif)”.
Clique sur le bouton “Retirer l’approbation” du menu déroulant.
Sur la page de modification de la ligne, “Retirer l’approbation” en haut ouvre la boîte de dialogue “Retirer l’approbation de l’entrée de temps ?”, avec le même motif facultatif. Pour retirer l’approbation de plusieurs lignes d’un coup, avec un seul motif pour toutes, voir Comment utiliser les actions groupées sur la feuille de temps.
La file de vérification de l’application ne liste que les lignes qui attendent encore une confirmation ou une approbation ; tu ne peux donc y annuler une approbation que juste après l’avoir donnée :
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”, puis sur “Feuilles de temps”.
Tape sur la ligne que tu viens d’approuver — son badge indique “Approuvé”.
Tape sur “Retirer l’approbation” dans la feuille qui s’ouvre.
Saisis éventuellement la raison dans le champ “Motif (facultatif)”.
Tape sur “Retirer l’approbation” pour confirmer. “Annuler” laisse la ligne approuvée.
Le badge repasse à “Confirmé” sur la ligne elle-même. Dès que tu actualises la liste ou quittes l’écran, les lignes approuvées en disparaissent — retire leur approbation sur le web.
Ce que fait le retrait d’approbation#
Le statut repasse à “Confirmé” (la confirmation elle-même est conservée).
L’approbateur et l’horodatage d’approbation sont effacés.
La personne qui a retiré l’approbation de la ligne, ainsi que ton motif si tu en as donné un, sont consignés dans l’historique de la ligne.
La ligne reste sans approbation jusqu’à ce que quelqu’un clique à nouveau sur “Approuver”. Ni l’approbation automatique selon la tolérance ni le balayage du mode “Automatique” ne l’approuvent de nouveau, et l’enregistrement de nouvelles heures non plus.
Vérifier que ça a marché#
Un message indique « Approbation retirée. » et le badge de statut de la ligne affiche de nouveau “Confirmé”. Clique sur “Modifier” dans le menu à trois points (⋮) de la ligne, puis sur le bouton icône “Historique” en haut de la page de modification — le retrait d’approbation y figure, avec ton motif si tu en as donné un.
Retirer l’approbation, c’est ainsi que tu déverrouilles#
Une ligne approuvée est verrouillée : elle ne propose ni “Confirmer”, ni “Annuler la confirmation”, ni “Modifier”, et l’enregistrement de nouvelles heures est refusé. Retirer l’approbation, c’est ce qui libère ce verrou, pour que la ligne puisse de nouveau être modifiée. Voir À quoi ressemble une ligne verrouillée dans la feuille de temps.