Comment retirer une demande d’absence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence au statut “Confirmée”.
Tu vas annuler une demande précédemment approuvée — en la faisant passer de “Confirmée” à “Retirée”, en restituant les heures et en retirant l’absence du calendrier.
Ouvrir la demande#
Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Demandes d’absence.
(Facultatif) Filtre sur le statut “Confirmée” pour la trouver plus vite.
Clique sur la ligne de la demande que tu veux retirer.
Tape sur Plus → Manager → Demandes d’absence.
Tape sur la demande portant le badge “Confirmée”. Il n’y a pas de filtre de statut sur mobile ; fais défiler pour la trouver.
Retirer#
Dans la zone de texte “Notes de l’administrateur”, ajoute le motif — le collaborateur a annulé, le planning a changé, approbation par erreur.
Clique sur “Retirer”.
Dans la boîte de dialogue “Retirer la demande d’absence ?”, clique sur “Retirer la demande” pour confirmer.
Tape sur Retirer en bas de la demande — la seule action que propose une demande “Confirmée”, affichée en rouge.
Sur mobile, le retrait prend effet immédiatement : il n’y a ni boîte de dialogue de confirmation, ni champ de notes. Si tu veux que le motif figure au dossier, retire plutôt depuis l’application web. L’application te ramène à la file une fois l’opération faite.
Ce qui se passe#
Le statut bascule en “Retirée”.
La transaction initiale de solde d’absence est contre-passée. Une nouvelle ligne de grand livre recrédite les heures au solde du collaborateur avec le signe opposé.
L’événement de calendrier est retiré du planning.
“Examiné par” et “Examiné le” sont ré-horodatés avec toi et l’heure actuelle.
Vérifier que ça a marché#
La demande se recharge avec un badge “Retirée”. Les boutons d’action disparaissent — “Retirée” est un état terminal. Dans le Comment consulter le grand livre des absences, la dernière ligne est la contre-passation, signée en positif face à la réservation initiale.
Avertissement
Le retrait concerne les demandes déjà confirmées. Pour supprimer une demande qui n’a jamais été confirmée, utilise plutôt Comment supprimer une demande d’absence — les lignes confirmées et retirées restent pour l’audit.