Comment révoquer une demande d’absence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence au statut “Confirmé”. Tu ne peux pas révoquer ta propre demande, sauf si ton rôle couvre toute l’entreprise, comme les rôles Propriétaire et Administrateur — voir Comment ouvrir une demande d’absence pour examen.
Tu vas annuler une demande précédemment approuvée — en la faisant passer de “Confirmé” à “Révoqué”, en restituant les heures et en supprimant l’absence du calendrier.
Ouvrir la demande#
Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Temps & absences → Demandes d’absence.
(Facultatif) Filtre sur le statut “Confirmé” pour la trouver plus vite.
Clique sur la ligne de la demande que tu veux révoquer.
Tape sur Plus → Gestion → Demandes d’absence.
Tape sur la demande portant le badge “Confirmé”. Il n’y a pas de filtre de statut sur mobile ; fais défiler pour la trouver.
Révoquer#
Dans la zone de texte “Notes d’examen”, ajoute le motif — le collaborateur a annulé, le planning a changé, approbation par erreur. La personne voit ces notes sur sa demande.
Clique sur “Révoquer”.
Dans la boîte de dialogue “Révoquer la demande d’absence ?”, clique sur “Révoquer la demande” pour confirmer.
Tape sur Révoquer en bas de la demande — la seule action que propose une demande “Confirmé”, affichée en rouge.
Sur mobile, la révocation prend effet immédiatement : il n’y a ni boîte de dialogue de confirmation, ni champ de notes. Si tu veux que le motif figure au dossier, révoque plutôt depuis l’application web. L’application te ramène à la file une fois l’opération faite.
Ce qui se passe#
Le statut bascule en “Révoqué”.
L’imputation initiale est contrepassée : une ligne Ajustement recomptabilise les heures avec le signe opposé, datée du jour de la révocation, avec un lien vers l’imputation qu’elle contrepasse.
L’événement de calendrier est retiré du planning.
“Examiné par” et “Examiné le” sont ré-horodatés avec toi et l’heure actuelle.
Si l’absence a crédité des heures sur le compte d’heures de la personne et que ce solde a depuis été versé, la révocation le mettrait à découvert. Shiftavo refuse avec « Mettre fin à cette absence mettrait à découvert un solde de temps déjà versé. », et la demande reste au statut “Confirmé”.
Vérifier que ça a marché#
Tu es redirigé vers la liste des demandes d’absence et une notification de succès confirme la révocation ; la demande porte désormais un badge “Révoqué”. Dans le Comment consulter le journal des absences, la contrepassation apparaît sous forme d’Ajustement signé positivement, lié à l’imputation initiale.
Note
Révoquer est l’étape de l’examinateur. La personne qui a fait la demande peut plutôt retirer sa propre demande, tant que l’absence n’a pas commencé et qu’elle l’a saisie elle-même : la demande affiche alors “Retiré”, et non “Révoqué”, et les examinateurs reçoivent une notification dans la cloche et par push — pas d’e-mail. Dans l’application, cette notification mène à l’onglet Messages, et non à la demande — une demande retirée a quitté la file d’examen. Une fois l’absence commencée, ou pour une absence que quelqu’un d’autre a saisie pour elle, seul un examinateur peut y mettre fin.
Avertissement
La révocation concerne les demandes déjà confirmées. Pour supprimer une demande qui n’a jamais été confirmée, utilise plutôt Comment supprimer une demande d’absence — les lignes confirmées, révoquées et retirées restent pour l’audit.