Ce que fait la publication d’un shift#
Pour : Manager Il te faut : rien.
C’est la publication qui rend un shift visible aux personnes qui y figurent. Un shift en brouillon n’appartient qu’à toi ; un shift publié est sur le planning de ton équipe.
Ce qui se passe à la publication#
L’état du shift passe de “Brouillon” à “Publié” — Shiftavo enregistre qui l’a publié et quand.
Les collaborateurs attribués voient le shift sur leur planning.
Si ton entreprise utilise l’acceptation de shift, il est demandé à chaque personne attribuée d’accepter ou de refuser.
Il n’y a pas d’étape distincte pour « publier les attributions » — une personne est sur le shift ou elle n’y est pas, et c’est la publication du shift qui le lui montre. Une attribution n’a pas d’état brouillon/publié propre ; elle gagne simplement un statut d’heures travaillées (“Publié” → “Confirmé” → “Approuvé”) une fois le shift terminé et le temps enregistré. Voir Cycle de vie d’un shift — du brouillon à l’approbation.
Ce qui est ignoré#
Un shift est ignoré s’il est verrouillé — c’est-à-dire si l’une de ses attributions est rattachée à une entrée de temps approuvée. Les shifts verrouillés restent en l’état ; le reste du lot se publie quand même.
Faire marche arrière#
Tu as publié la mauvaise semaine ? Dépublie-la — cela ramène le shift au brouillon, tant que personne n’a timbré son arrivée et que le shift n’a pas commencé. Une fois qu’un shift a eu lieu ou que ses heures sont approuvées, la dépublication est bloquée ; annule-le à la place. Voir Cycle de vie d’un shift — du brouillon à l’approbation.