Ce que fait la publication d’un shift#
Pour : Manager Il te faut : rien.
C’est la publication qui rend un shift visible aux personnes qui y figurent. Un shift en brouillon n’appartient qu’à toi ; un shift publié est sur le planning de ton équipe.
Ce qui se passe à la publication#
L’état du shift passe de “Brouillon” à “Publié” — Shiftavo enregistre qui l’a publié et quand.
Les collaborateurs en shifts attribués voient le shift sur leur planning.
Si ton entreprise utilise l’acceptation de shift, il est demandé à chaque personne attribuée qui n’a pas encore répondu d’accepter ou de refuser. Sur un shift déjà en cours, elle reçoit simplement un avis indiquant qu’elle y est attribuée ; un shift déjà terminé ne notifie personne. Sans acceptation de shift, la publication n’envoie aucune notification — le shift apparaît simplement sur son planning.
Il n’y a pas d’étape distincte pour « publier les attributions » — une personne est sur le shift ou elle n’y est pas, et c’est la publication du shift qui le lui montre. Une attribution n’a pas d’état brouillon/publié propre ; elle gagne simplement un statut d’heures travaillées (“Planifié” → “Confirmé” → “Approuvé”) une fois le shift terminé et le temps enregistré. Voir Cycle de vie d’un shift — du brouillon à l’approbation.
Toute personne que tu ajoutes au shift une fois publié est notifiée immédiatement, avec ou sans acceptation des shifts, tant que le shift n’est pas terminé — voir Comment attribuer une personne depuis le vivier des éligibles.
Ce qui est ignoré#
Un shift est ignoré s’il est verrouillé — c’est-à-dire si l’une de ses attributions est rattachée à une entrée de temps approuvée. Les shifts verrouillés restent en l’état ; le reste du lot se publie quand même. Les non-brouillons sont ignorés eux aussi : les shifts déjà publiés et les shifts annulés ne sont pas touchés. Les shifts d’un modèle de planning ne sont jamais publiés.
Exemple : publier jusqu’au dimanche#
Le shift de 09:00 du vendredi a Maria (heures déjà approuvées) et Aleksei (rien d’enregistré pour l’instant). Le brouillon du samedi a deux places non attribuées. Le brouillon du dimanche a Aleksei dessus. Tu publies jusqu’au dimanche :
Le shift du vendredi est ignoré — l’attribution approuvée de Maria le verrouille, tout le shift reste donc tel quel.
Le brouillon du samedi est publié — personne n’y figure, personne n’est donc notifié ; il apparaît vide sur le calendrier de l’équipe.
Le brouillon du dimanche est publié — avec l’acceptation des shifts activée, Aleksei reçoit une demande d’acceptation ; sans elle, le shift apparaît simplement sur son planning. Le statut de son attribution ne change pas : la publication a changé le shift, pas lui.
Faire marche arrière#
Tu as publié la mauvaise semaine ? Dépublie-la — cela ramène le shift au brouillon, tant que le shift n’a pas commencé et qu’aucune de ses attributions n’a été approuvée. Toutes les personnes attribuées sont notifiées, leurs réponses repassent à “En attente”, et les offres actives de la bourse aux shifts sur ce shift sont retirées. Une fois qu’il a commencé ou que ses heures sont approuvées, la dépublication est bloquée ; annule-le à la place. Voir Cycle de vie d’un shift — du brouillon à l’approbation.
Vérifier que ça a marché#
Une fois la cascade exécutée, filtre la liste de planification sur “Statut” = “Brouillon” pour la même fenêtre. Ce qui reste est exactement ce que la cascade a sauté — les shifts verrouillés par une attribution approuvée.