Récapitulatif de paie#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
Le récapitulatif de paie montre les totaux de rémunération par personne pour une période de paie — heures normales, une colonne “Heures supp. (h)”, heures majorées, absences payées et non payées, “Bonification en temps” et salaire brut. L’export CSV est le fichier qu’attend ton prestataire de paie.
Les heures travaillées sur un shift annulé par la suite, ou que la personne avait refusé, comptent quand même — les mêmes shifts que ceux qu’affiche la feuille de temps.
Ouvrir le rapport#
Dans la barre latérale, ouvre Rapports → Récapitulatif de paie.
Le rapport s’ouvre sur une période par défaut ; choisis ton cycle de paie dans le menu déroulant de période.
Filtrer les données#
La période est le filtre principal ; tout le reste restreint les lignes à l’intérieur.
Ouvre le menu déroulant de période dans la barre d’outils et choisis une plage : « Aujourd’hui », « Cette semaine », « Semaine dernière », “Période de deux semaines en cours”, “Période de deux semaines précédente”, « Ce mois-ci », « Mois dernier », « 30 derniers jours », « 3 derniers mois », « Cette année », « L’an dernier », « Depuis le début de l’année ». L’option finale “Personnalisé” est ce qu’affiche le menu déroulant une fois que tu as défini tes propres dates ; ce n’est pas quelque chose que tu choisis.
(Facultatif) Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils, choisis “Site”, coche un ou plusieurs sites et clique sur “Appliquer”.
(Facultatif) Rouvre le menu de filtre et fais de même pour “Personne”, puis pour “Statut”.
Pour des dates libres, choisis “Du” et “Au” dans ce même menu — le menu déroulant bascule sur “Personnalisé”. Chaque filtre ajouté s’affiche en pastille sous la barre d’outils — clique sur la pastille pour la modifier, sur × pour la retirer, ou sur “Effacer” pour toutes les abandonner.
Astuce
“Période de deux semaines en cours” et “Période de deux semaines précédente” figurent dans la liste quelle que soit ta fréquence de paie ; leurs bornes sont calculées à partir de la “Date de référence de la paie” de l’entreprise. Si les cycles ne coïncident pas avec ce qu’attend ton prestataire de paie, demande à ton administrateur de mettre à jour la date de référence.
Exporter#
Voir Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) pour le détail CSV, XLSX et PDF.
Le CSV de paie est délimité par des points-virgules et suit le schéma du prestataire de paie. Son premier champ est employee_external_id ; voici la ligne d’en-tête complète :
employee_external_id, last_name, first_name, shift_count, worked_hours, regular_hours, overtime_hours, night_hours, sunday_hours, holiday_hours, paid_absence_hours, unpaid_absence_hours, pay_period_start, pay_period_end, currency_code, hourly_rate, overtime_multiplier, night_multiplier, sunday_multiplier, holiday_multiplier, time_account_payout_hours, randstunde_cash, night_credit_payout_hours, meal_premium_hours, rest_premium_hours
Les cinq dernières colonnes ont été ajoutées plus tard, après les autres, si bien qu’un outil d’import qui lit les colonnes par leur position continue de fonctionner.
Indemnité pour pauses manquées#
Là où une politique de pauses prévoit une indemnité pour pauses manquées, ajoute “Indemnité pour pauses repas manquées (h)” et “Indemnité pour pauses courtes manquées (h)” avec “Gérer les colonnes”. Elles affichent les heures d’indemnité dues pour les pauses manquées des journées de travail de la période — une journée de travail dont le contrôle des pauses est encore en attente n’ajoute rien pour l’instant. Ces heures restent en dehors des heures travaillées et du salaire brut : c’est ta paie qui applique le taux. Voir Comment fonctionne l’indemnité pour pauses manquées.
Lire la ligne de total#
Sous le graphique par personne, une ligne “Total” en gras additionne le coût et les heures pour toutes les personnes de la liste — les chiffres que tu transmets aux finances, sans exporter et les additionner toi-même.
Avertissement
Les colonnes d’heures majorées — nuit, dimanche, jour férié — sont des étiquettes qui peuvent se chevaucher : une heure travaillée un dimanche soir compte à la fois dans la colonne dimanche et dans la colonne nuit. Ne t’attends pas à ce que leur somme donne les heures travaillées.
Vérifier que ça a marché#
Le menu déroulant de période affiche l’option que tu as choisie — ou “Personnalisé”, avec les dates sur les pastilles “Du” et “Au” sous la barre d’outils. Chaque ligne est une personne, et la paie brute reflète les heures normales plus les heures supplémentaires, les majorations et l’absence payée.