Récapitulatif de paie#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
Le récapitulatif de paie montre les totaux de rémunération par employé pour un cycle de deux semaines — heures normales, paliers d’heures supplémentaires, majorations, absences payées et non payées, bonification en temps et salaire brut. L’export CSV est le fichier qu’attend ton prestataire de paie.
Ouvrir le rapport#
Dans l’en-tête, ouvre le menu déroulant Rapports.
Sous Finances, clique sur “Récapitulatif de paie”.
Le rapport s’ouvre sur le cycle de deux semaines qui contient aujourd’hui, calculé à partir de la date d’ancrage de paie de ton entreprise.
Filtrer les données#
Le cycle de deux semaines est le filtre principal ; tout le reste restreint les lignes à l’intérieur.
Utilise les pastilles de filtre rapide en haut pour changer de cycle : “Période de deux semaines en cours” (par défaut) ou “Période de deux semaines précédente”.
(Facultatif) Ouvre le menu déroulant “Site” et choisis un ou plusieurs sites.
(Facultatif) Ouvre le menu déroulant “Personne” et choisis une ou plusieurs personnes.
(Facultatif) Ouvre le menu déroulant “Statut” et choisis un ou plusieurs statuts de flux.
Clique sur “Appliquer les filtres”.
Pour repartir de zéro, clique sur “Effacer”.
Astuce
Les bornes des périodes de deux semaines sont calculées à partir de payroll_anchor_date dans les réglages de ton entreprise. Si les cycles ne coïncident pas avec ce qu’attend ton prestataire de paie, demande à ton administrateur de mettre à jour la date d’ancrage.
Exporter#
Voir Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) pour le détail CSV, XLSX et PDF.
Le CSV de paie est délimité par des points-virgules et suit le schéma des prestataires de paie — external_id, champs d’heures, bornes de la période de paie et les multiplicateurs qui expliquent chaque ligne. Quand tu importes le fichier, choisis le point-virgule comme séparateur.
Lire la ligne de total#
Sous le graphique par employé, une ligne “Total” en gras additionne le coût pour toutes les personnes de la liste — le chiffre que tu transmets aux finances, sans exporter et l’additionner toi-même.
Vérifier que ça a marché#
Le cycle indiqué dans l’en-tête (date de début – date de fin) correspond à la pastille que tu as choisie. Chaque ligne est un employé. Le “Salaire brut” est égal aux heures normales plus les heures supplémentaires plus les majorations plus l’absence payée ; les colonnes de ventilation totalisent ce montant.