Comment ouvrir une demande d’absence pour examen#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence à examiner — généralement au statut “En attente”.
Tu vas ouvrir le formulaire d’examen, voir la demande du collaborateur sous forme de champs en lecture seule, laisser des notes d’administrateur, et trouver les boutons d’action qui font avancer la demande dans le flux.
Ouvrir le formulaire d’examen#
Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Demandes d’absence.
Clique sur la ligne de la demande que tu veux examiner.
La page s’ouvre avec tous les champs de la demande verrouillés : demandeur, politique, dates de début et de fin, heures, note du collaborateur. En dessous se trouvent la zone de texte “Notes de l’administrateur” et les boutons d’action.
Tape sur Plus → Manager → Demandes d’absence.
Tape sur la demande que tu veux examiner.
Le détail porte le nom de l’employé en titre et est en lecture seule : “Employé”, “Type d’absence”, “Début”, “Fin”, “Statut”, “Heures demandées”, les “Notes” du collaborateur, et toutes les “Notes d’examen” déjà laissées par un manager. Les boutons de décision se trouvent en bas.
Lire ce qui est disponible#
Les boutons d’action sont conditionnés par le statut actuel de la demande, tu ne verras donc jamais que ce qui est valide :
Status |
Buttons shown |
|---|---|
“Pending” |
“Approve”, “Decline”, “Change end date” |
“Confirmed” |
“Revoke”, “Change end date” |
“Confirmed” and flagged “Extended” |
the above, plus “Acknowledge” |
“Declined” or “Revoked” |
(none — request is terminal) |
Status |
Buttons shown |
|---|---|
“Pending” |
“Approve”, “Decline”, “Change end date” |
“Confirmed” |
“Revoke”, “Change end date” |
“Confirmed” and flagged |
the above, plus “Acknowledge extension” |
“Declined” or “Revoked” |
(none — request is terminal) |
La suppression d’une demande n’est pas disponible sur mobile — utilise l’application web pour cela.
“Modifier la date de fin” corrige les dates plutôt que de statuer dessus — voir Comment changer la date de fin d’une absence. “Prendre acte” n’apparaît que sur une absence que le collaborateur a lui-même allongée — voir Comment prendre acte d’une absence prolongée.
Ajouter des notes d’administrateur#
Dans la zone de texte “Notes de l’administrateur”, saisis le contexte de ta décision — notes de couverture, échanges avec le collaborateur, liens vers des documents.
Les notes sont visibles par les autres managers sur la demande. Elles sont enregistrées avec l’action quand tu cliques sur Approuver, Refuser ou Retirer.
Il n’y a pas de champ de notes sur le détail lui-même. Les notes sont recueillies au moment où tu décides : taper sur Approuver ou Refuser ouvre une feuille dotée d’un encadré “Notes (facultatif)”, et ce que tu y saisis est envoyé avec la décision. Retirer ne prend pas de notes.
Les notes déjà présentes sur la demande apparaissent sous “Notes d’examen” dans le détail, visibles par les autres managers.
Vérifier que ça a marché#
Quand tu cliques sur un bouton d’action, la demande se recharge avec son nouveau badge de statut et un horodatage indiquant “Examiné par” toi et l’heure. La rangée de boutons se réduit à ce qui reste valide pour le nouvel état.