Comment ouvrir une demande d’absence pour examen#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une demande d’absence à examiner — généralement au statut “En attente” — d’une personne comprise dans ta portée des données, et un rôle autorisé à examiner les absences, comme Manager, Administrateur ou Propriétaire. Tu ne peux pas examiner ta propre demande, sauf si ton rôle couvre toute l’entreprise, comme les rôles Propriétaire et Administrateur.
Tu vas ouvrir le formulaire d’examen, voir la demande du collaborateur sous forme de champs en lecture seule, laisser des notes d’examen, et trouver les boutons d’action qui font avancer la demande dans le flux.
Ouvrir le formulaire d’examen#
Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Temps & absences → Demandes d’absence.
Clique sur la ligne de la demande que tu veux examiner.
La page s’ouvre avec la demande verrouillée sous forme de champs en lecture seule : “Personne”, “Type d’absence”, “Date de début”, “Date de fin”, “Heures demandées”, “Solde actuel” — qui indique “Suivi par épisode”, “Illimité” ou “Aucune politique configurée” sur les politiques sans solde — “Statut”, les notes de la personne et “Examiné par”. En dessous se trouve la zone de texte “Notes d’examen”.
Les boutons du flux — “Approuver”, “Refuser”, “Révoquer”, “Prendre acte”, “Modifier la date de fin” — se trouvent dans la rangée d’actions du haut, à côté du lien de retour. “Enregistrer” et “Annuler” sont en bas, rejoints par “Supprimer” sur les demandes “En attente” et “Refusé”.
Tape sur Plus → Gestion → Demandes d’absence.
Tape sur la demande que tu veux examiner.
Le détail porte le nom de la personne en titre et est en lecture seule : “Employé”, “Type d’absence”, “Début”, “Fin”, “Statut”, “Heures demandées”, les “Notes” du collaborateur, et toutes les “Notes d’examen” déjà laissées par un manager. Les boutons de décision se trouvent en bas — uniquement sur une demande sur laquelle tu peux décider.
Lire ce qui est disponible#
Les boutons d’action sont conditionnés par le statut actuel de la demande, tu ne verras donc jamais que ce qui est valide :
Status |
Buttons shown |
|---|---|
“Pending” |
“Approve”, “Decline”, “Change end date” — plus “Delete” at the bottom |
“Confirmed” |
“Revoke”, “Change end date” |
“Confirmed” and flagged “Extended” |
the above, plus “Acknowledge” |
“Declined” |
no workflow buttons — “Save”, “Cancel”, and “Delete” remain |
“Revoked” or “Withdrawn” |
no workflow buttons — “Save” and “Cancel” remain |
Status |
Buttons shown |
|---|---|
“Pending” |
“Approve”, “Decline”, “Change end date” |
“Confirmed” |
“Revoke”, “Change end date” |
“Confirmed” and flagged |
the above, plus “Acknowledge extension” |
“Declined”, “Revoked”, or “Withdrawn” |
(none — request is terminal) |
La suppression d’une demande n’est pas disponible sur mobile — utilise l’application web pour cela.
“Modifier la date de fin” corrige les dates plutôt que de statuer dessus — voir Comment changer la date de fin d’une absence. “Prendre acte” n’apparaît que sur une absence que le collaborateur a lui-même allongée — voir Comment prendre acte d’une absence prolongée.
Ajouter des notes d’examen#
Dans la zone de texte “Notes d’examen”, saisis le contexte de ta décision — notes de couverture, échanges avec le collaborateur.
Le texte d’aide du champ le dit clairement : « Visible par la personne. » Ce que tu écris ici est montré à la personne sur sa demande — écris pour ses yeux. Les notes sont enregistrées avec l’action quand tu cliques sur Approuver, Refuser ou Révoquer.
Il n’y a pas de champ de notes sur le détail lui-même. Les notes sont recueillies au moment où tu décides : taper sur Approuver ou Refuser ouvre une feuille dotée d’un encadré “Notes (facultatif)”, et ce que tu y saisis est envoyé avec la décision. Révoquer ne prend pas de notes.
Les notes déjà présentes sur la demande apparaissent sous “Notes d’examen” dans le détail — et sont visibles par la personne sur sa demande.
Vérifier que ça a marché#
Quand tu cliques sur un bouton du flux, tu es redirigé vers la liste des demandes d’absence et une notification de succès confirme l’action. Rouvre la demande : elle porte son nouveau badge de statut, avec “Examiné par” horodaté à ton nom.