Comment modifier un shift récurrent#
Pour : Manager Il te faut : un shift récurrent.
Quand tu enregistres des modifications sur un shift récurrent, Shiftavo te demande jusqu’où la modification doit porter — “Ce shift uniquement”, “Ce shift et les suivants” ou “Tous les shifts de la série”.
Ouvrir le shift#
Clique sur n’importe quelle occurrence de la série — depuis le calendrier ou depuis Liste des shifts.
Tape sur Shifts dans la barre du bas et tape sur n’importe quelle occurrence de la série.
Le détail le signale — Fait partie d’une série récurrente, avec un lien Modifier le shift parent quand tu as besoin du motif lui-même.
Tape sur Modifier dans la barre du haut (managers uniquement).
Apporter tes modifications et enregistrer#
Modifie n’importe quel champ.
Clique sur “Enregistrer” — la fenêtre modale du sélecteur de portée s’ouvre.
Modifie n’importe quel champ.
Tape sur Enregistrer dans la barre du haut (Terminé sur iOS) — la feuille Appliquer les modifications à s’ouvre.
Sur une occurrence, les réglages de répétition sont verrouillés ; ouvre le shift parent pour changer le motif.
Choisir la portée#
- “Ce shift uniquement”
Seule cette occurrence est modifiée. Le motif de la série n’est pas touché, et cette occurrence devient désormais une exception.
- “Ce shift et les suivants”
Cette occurrence et toutes les suivantes sont modifiées. La série d’origine est scindée : l’ancienne série se termine juste avant cette date, et une nouvelle série commence ici avec tes modifications.
- “Tous les shifts de la série”
Toute la série est régénérée à partir de tes modifications. Les exceptions par occurrence que tu avais posées avec “Ce shift uniquement” sont préservées.
La boîte de dialogue comporte aussi une case “Conserver les attributions individuelles”, cochée par défaut. Laisse-la activée pour conserver les personnes attribuées à chaque occurrence ; si tu la décoches, les attributions de chaque occurrence concernée sont remplacées par celles du shift modifié. Quand ta modification change le motif de récurrence lui-même, un bloc d’information “Modification du modèle de récurrence” dans la boîte de dialogue explique que les occurrences seront régénérées.
Si ton entreprise utilise l’acceptation des shifts, deux autres choses se produisent sur les occurrences publiées. Toute personne que l’enregistrement ajoute à une occurrence commence sans réponse et doit l’accepter. Et si tu changes l’heure ou la date, les personnes qui avaient déjà accepté ou refusé repassent à “En attente” et on leur redemande de répondre — sauf si l’occurrence a commencé ou si elles ont timbré leur arrivée.
Changer l’horaire, la date, le site ou le poste retire toute offre active de la bourse aux shifts sur les occurrences que la modification atteint, quelle que soit la portée choisie, et toutes les personnes qui ont répondu en sont informées — exactement comme sur un shift unique.
Clique sur ton choix.
Dans la feuille Appliquer les modifications à, tape sur Cette occurrence uniquement, Celle-ci et les suivantes ou Toute la série — les trois mêmes portées, sous leurs noms mobiles.
Si tu as aussi déplacé la date de début et choisi Celle-ci et les suivantes ou Toute la série, une seconde feuille demande comment le changement de date doit s’appliquer — voir Comment changer la date d’un shift récurrent.
Exemple : prolonger un seul vendredi#
Un shift a lieu les lun., mer. et ven., de 09:00 – 17:00, sur 20 occurrences. Le vendredi 12 juin, tu changes l’heure de fin en 18:00 et tu enregistres :
“Ce shift uniquement” — seul le 12 juin va jusqu’à 18:00. Cette occurrence devient une exception que la série parent n’écrase plus.
“Ce shift et les suivants” — l’ancienne série se termine le 10 juin, et une nouvelle série démarre le 12 juin en 09:00 – 18:00.
“Tous les shifts de la série” — les 20 occurrences sont régénérées en 09:00 – 18:00. Les exceptions par occurrence — comme une note que tu as ajoutée le 3 juin — survivent.
Quelle que soit la portée que tu choisis, garde “Conserver les attributions individuelles” cochée, sinon les attributions des occurrences concernées seront remplacées.
Vérifier que ça a marché#
Une notification de succès confirme la modification. Ouvre les occurrences voisines pour vérifier que la portée s’est comportée comme tu l’avais choisie.