Comment définir tes préférences de calendrier#
Pour : Manager | Collaborateur en shifts | Administrateur Il te faut : rien.
Tu vas définir l’aspect et le comportement du calendrier du planning pour toi — le jour où commence la semaine, la façon dont les noms des attributions sont affichés, la plage horaire visible, et la sévérité des messages de validation.
La plupart de ces réglages sont réservés au web : l’application mobile n’a pas de grille de planning à disposer, elle ne porte donc que le premier jour de la semaine et le niveau des messages de validation. Les deux sont des réglages partagés — change-en un n’importe où et il s’applique partout.
Ouvrir tes réglages#
Ouvre le menu du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Repère la section “Calendrier”.
Choisir le premier jour de la semaine#
Ouvre le menu déroulant “Premier jour de la semaine”.
Choisis le jour où doit commencer la grille du planning (typiquement “Lundi” dans l’espace DACH, “Dimanche” aux États-Unis).
Tape sur Paramètres dans la barre du bas.
Sous Préférences, tape sur “Premier jour de la semaine”.
Choisis le jour. Il s’enregistre tout seul — il n’y a pas de bouton “Enregistrer”.
Choisir comment les personnes sont affichées dans le calendrier#
Ouvre le menu déroulant “Affichage des personnes dans le calendrier”.
Choisis :
“Avatar” — afficher l’avatar de la personne (compact, bien adapté aux plannings denses).
“Liste de noms” — afficher les prénoms et noms (mieux pour l’impression ou les vues peu denses).
“Compact” — l’affichage le plus dense, pour les plannings très chargés.
Choisir quel fuseau horaire affiche le calendrier#
Ouvre le menu déroulant “Affichage du fuseau horaire dans le calendrier”.
Choisis “Heure du site” pour afficher chaque shift à l’heure de son site, ou “Mon heure” pour tout afficher à ta propre heure.
C’est un mode d’affichage, pas un sélecteur de fuseau horaire — ton propre fuseau horaire se règle sous Comment changer ta langue, ta région et ton fuseau horaire.
Définir la plage horaire visible#
La grille du planning n’affiche que les heures que tu travailles réellement. Deux champs contrôlent la plage :
Dans le champ “Heure de début du calendrier”, saisis l’heure la plus matinale à afficher (par exemple “06:00”).
Dans le champ “Heure de fin du calendrier”, saisis l’heure la plus tardive à afficher (par exemple “22:00”).
Choisir la sévérité de la validation#
Les messages de validation t’indiquent quand quelque chose enfreint une politique de travail, une règle de pause ou une contrainte d’attribution.
Deux réglages contrôlent leur volume sonore :
Dans le menu déroulant “Afficher les messages de validation - Infobulle du calendrier”, choisis ce qui apparaît au survol (erreurs uniquement, erreurs + avertissements, ou tout).
Dans le menu déroulant “Afficher les messages de validation - Attribution de shift”, choisis ce que tu vois — et ce qui bloque un enregistrement — sur les pages shift et attribution de shift.
Réservé aux managers, et uniquement au niveau de l’attribution de shift — il n’y a pas d’infobulle de calendrier sur un téléphone.
Tape sur Paramètres dans la barre du bas.
Sous Préférences, tape sur “Afficher les messages de validation”.
Choisis ce que tu veux voir sur les lignes d’attribution de l’éditeur de shift : “Bloquant”, “Bloquant, avertissement” ou “Bloquant, avertissement, info”.
C’est le même réglage que “Afficher les messages de validation - Attribution de shift” sur le web.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre le planning. La grille commence le jour que tu as choisi, seule la plage horaire retenue est visible, et les attributions s’affichent en avatars ou en noms selon ton choix.