Comment publier un shift ouvert#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : la bourse aux shifts activée, avec les shifts ouverts autorisés. Un shift qui a encore besoin de monde.
Tu vas publier un poste vacant à toutes les personnes qualifiées pour le travailler, au lieu de courir après les gens un par un. Les employés éligibles le voient sur leur bourse aux shifts, répondent, et soit le revendiquent d’emblée, soit attendent que tu choisisses.
Publier le shift#
Ouvre le shift que tu veux pourvoir (depuis le calendrier ou la liste des shifts).
Clique sur “Publier un shift ouvert”.
Dans le champ “Places”, saisis le nombre de personnes dont tu as besoin. Une est la valeur par défaut ; plus d’une n’est possible que sur un shift ouvert.
Ouvre le menu déroulant “Mode d’attribution” et choisis :
“Le manager choisit” — les réponses s’accumulent et c’est toi qui décides. Le réglage par défaut.
“Premier arrivé” — le premier répondant éligible se voit attribuer le shift immédiatement, sans étape de ta part.
(Facultatif) Dans le champ “Note”, ajoute ce que les candidats doivent savoir.
Clique sur “Enregistrer”.
Tu pars de la file plutôt que du shift — l’application demande d’abord quel shift publier.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”.
Tape sur “Gérer la bourse aux shifts”.
Tape sur “Publier un shift ouvert”.
Choisis le shift que tu veux pourvoir dans la liste des shifts à venir. Son début, sa fin, son site, sa zone et son poste s’affichent alors en haut du formulaire, pour que le poste vacant soit sans ambiguïté.
Tape sur “Places” et choisis le nombre de personnes dont tu as besoin (1 par défaut, jusqu’à 20).
Tape sur “Mode d’attribution” et choisis :
“Le manager choisit” — les réponses s’accumulent et c’est toi qui décides. Le réglage par défaut.
“Premier arrivé, premier servi” — le premier répondant éligible se voit attribuer le shift immédiatement.
(Facultatif) Saisis dans “Notes” ce que les candidats doivent savoir.
Tape sur “Enregistrer”.
“Publier un shift ouvert” est grisé quand tu es hors ligne — le sélecteur a besoin du serveur pour lister les shifts.
Toutes les personnes éligibles sont notifiées, et le shift porte désormais une alerte d’offre ouverte en haut de sa page d’attribution.
Astuce
“Premier arrivé” convient pour un remplacement de routine où n’importe quelle personne qualifiée fera l’affaire — cela pourvoit le shift en quelques minutes et ne te coûte rien. “Le manager choisit” convient quand qui le prend a de l’importance : coût des heures supplémentaires, dosage de l’expérience, ou binôme de formation.
Offres à plusieurs places#
Si tu as demandé plus d’une place, l’offre reste active après la première attribution et son statut affiche “Partiellement pourvu” jusqu’à ce que toutes les places soient prises. Elle passe alors en “Terminé”.
Vérifier que ça a marché#
La page d’attribution du shift affiche l’alerte d’offre ouverte, et l’offre apparaît dans Planification → “Gérer la bourse aux shifts” avec le statut “Ouvert”, son décompte de “Places” et “Publié le” réglé sur maintenant. Un employé éligible la voit sous Planification → “Bourse aux shifts”.