Comment ajouter, modifier ou supprimer ta propre disponibilité#
Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : rien.
Tu utilises les mêmes formulaires que ton manager, limités à ton propre compte.
Ajouter un bloc de disponibilité#
Va dans Planification → Ma disponibilité dans la barre latérale de gauche.
Clique sur “Créer une disponibilité récurrente”, “Créer une disponibilité ponctuelle” ou “Créer une indisponibilité” dans la section correspondante.
Définis un début et une fin. Une disponibilité récurrente se répète toujours — sa case “Répéter la disponibilité” est déjà cochée, règle donc la fréquence en dessous. Les disponibilités ponctuelles et les indisponibilités ne se répètent pas.
Clique sur “Enregistrer”.
L’application demande ce que tu ajoutes avant d’ouvrir le formulaire, si bien que la page porte toujours le nom du genre concerné.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Disponibilité”.
Tape sur “+” (le bouton en bas à droite sur Android, en haut à droite sur iPhone).
Dans la feuille “Ajouter une disponibilité”, choisis l’une des deux options — chacune s’explique d’elle-même :
“Disponible” — « Ce sont tes horaires de travail habituels, plus les jours isolés où tu peux travailler en dehors de ceux-ci. » Le formulaire s’intitule “Ajouter une disponibilité”.
“Indisponible” — des vacances, des raisons privées, etc. Le formulaire s’intitule “Ajouter une indisponibilité”.
Dans un formulaire “Ajouter une indisponibilité”, définis le “Type d’indisponibilité” — un simple bloc “Indisponible” bloque seulement la planification, tandis que “Vacances”, “Maladie”, “Sans solde” et les autres types d’absence partent en approbation chez un manager.
Tape sur “Début” et “Fin” et règle chacun.
Pour le rendre récurrent, active “Répéter la disponibilité” et définis la fréquence, l’intervalle, les jours et la condition de fin. Ce commutateur est la seule chose qui distingue un bloc récurrent d’un bloc ponctuel — la feuille n’a d’option distincte ni pour l’un ni pour l’autre.
(Facultatif) Saisis dans “Notes” ce qui mérite d’être dit.
Tape sur “Enregistrer” en haut à droite.
Les heures sont affichées et choisies selon ton propre réglage de fuseau horaire.
Modifier un bloc#
Clique sur le bloc dans ton aperçu.
Mets les champs à jour et clique sur “Enregistrer”. Une modification d’un bloc récurrent s’applique à toute la série (voir Comment modifier un bloc de disponibilité).
Un bloc que ton manager a créé pour toi affiche une icône de cadenas (“Attribué par le manager”) et s’ouvre en lecture seule — demande à ton manager de le modifier.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Disponibilité”.
Tape sur le bloc. Cela ouvre un détail en lecture seule.
Tape sur “Modifier” en haut à droite.
Change “Début”, “Fin”, “Notes” ou — sur un bloc récurrent — le motif “Répéter la disponibilité”.
Tape sur “Enregistrer”.
Le type d’un bloc ne peut plus être changé une fois qu’il existe ; le formulaire de modification l’affiche en badge non modifiable. Supprime-le et ajoute plutôt l’autre type. Un bloc que ton manager a créé pour toi n’a pas de “Modifier” — demande-lui de le changer. Un bloc de type absence (“Vacances”, “Maladie” et les autres) ne porte aucun “Modifier” — il appartient à une demande d’absence active. Son détail propose à la place “Modifier la date de fin” et “Supprimer”, sur une absence que tu as saisie toi-même — “Supprimer” seulement jusqu’au début de l’absence. C’est la suppression qui retire la demande.
Supprimer un bloc#
Ouvre le bloc et clique sur “Supprimer”.
Dans la boîte de dialogue “Supprimer l’élément ?”, clique sur “Supprimer l’élément”. Un bloc récurrent part avec toute sa série.
Supprimer ton propre bloc d’absence retire la demande d’absence — jusqu’au début de l’absence. Ensuite, demande à ton manager de la révoquer.
La suppression vit à l’intérieur du formulaire d’édition, de sorte que le verbe destructeur se trouve sur l’écran qui possède les modifications du bloc.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Disponibilité”.
Tape sur le bloc, puis sur “Modifier” en haut à droite.
Fais défiler jusqu’en bas et tape sur “Supprimer”.
Confirme. Sur un bloc répétitif, l’application t’avertit que cela supprime chaque occurrence.
Sur mobile, la suppression porte toujours sur le bloc ou la série entière — il n’y a pas de sélecteur de portée. L’application web supprime elle aussi le bloc entier.
Astuce
Les équivalents côté collaborateur sont aussi documentés sous Pour les collaborateurs en shifts — ils couvrent les mêmes formulaires avec des introductions dans le langage des collaborateurs.
Vérifier que ça a marché#
Le bloc nouveau (ou modifié) apparaît sur ton aperçu et ton calendrier.