Comment ajouter, modifier ou supprimer ta propre disponibilité#
Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : rien.
Tu utilises les mêmes formulaires que ton manager, limités à ton propre compte.
Ajouter un bloc de disponibilité#
Va dans Planification → Ma disponibilité dans l’en-tête.
Clique sur “Ajouter une disponibilité récurrente”, “Ajouter une disponibilité ponctuelle” ou “Ajouter une indisponibilité” dans la section correspondante.
Définis un début et une fin, et (facultativement) coche “Répéter la disponibilité” pour un motif.
Clique sur “Enregistrer”.
L’application demande ce que tu ajoutes avant d’ouvrir le formulaire, si bien que la page porte toujours le nom du genre concerné.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Disponibilité”.
Tape sur “+” (le bouton en bas à droite sur Android, en haut à droite sur iPhone).
Dans la feuille “Ajouter une disponibilité”, choisis-en une — chaque option s’explique d’elle-même :
“Récurrent” — tes heures de travail habituelles.
“Ponctuel” — tu peux travailler à une date précise en dehors de ton horaire habituel.
“Indisponible” — des vacances, des circonstances privées, etc.
Sur un formulaire “Indisponible”, définis le “Type d’indisponibilité” — un simple bloc “Indisponible” ne fait que bloquer la planification, tandis que “Vacances”, “Maladie”, “Sans solde” et les autres types d’absence partent chez un manager pour approbation.
Tape sur “Début” et “Fin” et règle chacun.
Sur un formulaire “Récurrent”, active “Répéter la disponibilité” et règle la fréquence, l’intervalle, les jours et la condition de fin.
(Facultatif) Saisis dans “Notes” ce qui mérite d’être dit.
Tape sur “Enregistrer” en haut à droite.
Les heures sont affichées et choisies selon ton propre réglage de fuseau horaire.
Modifier un bloc#
Clique sur le bloc dans ton aperçu ou ton calendrier.
Mets les champs à jour et enregistre. Pour les blocs récurrents, choisis “Celle-ci” / “Suivantes” / “Toutes” (voir Comment modifier un bloc de disponibilité).
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Disponibilité”.
Tape sur le bloc. Cela ouvre un détail en lecture seule.
Tape sur “Modifier” en haut à droite.
Change “Début”, “Fin”, “Notes” ou — sur un bloc récurrent — le motif “Répéter la disponibilité”.
Tape sur “Enregistrer”.
Le type d’un bloc ne peut plus être changé une fois qu’il existe ; le formulaire d’édition l’indique sous forme de badge en lecture seule. Supprime-le et ajoute plutôt l’autre genre. Un bloc typé absence (“Vacances”, “Maladie” et les autres) ne porte aucun “Modifier” — il appartient à une demande d’absence active, que tu annules depuis “Absence”.
Supprimer un bloc#
Ouvre le bloc et clique sur “Supprimer”.
Pour les blocs récurrents, choisis la portée et confirme.
La suppression vit à l’intérieur du formulaire d’édition, de sorte que le verbe destructeur se trouve sur l’écran qui possède les modifications du bloc.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Disponibilité”.
Tape sur le bloc, puis sur “Modifier” en haut à droite.
Fais défiler jusqu’en bas et tape sur “Supprimer”.
Confirme. Sur un bloc répétitif, l’application t’avertit que cela supprime chaque occurrence.
Sur mobile, la suppression porte toujours sur le bloc ou la série entière — il n’y a pas de portée “Celle-ci” / “Suivantes” / “Toutes”. Utilise l’application web quand tu ne veux supprimer qu’une occurrence.
Astuce
Les équivalents côté collaborateur sont aussi documentés sous Pour les collaborateurs en shifts — ils couvrent les mêmes formulaires avec des introductions dans le langage des collaborateurs.
Vérifier que ça a marché#
Le bloc nouveau (ou modifié) apparaît sur ton aperçu et ton calendrier.