Comment consulter et filtrer les demandes d’absence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Tu vas trouver la file des demandes d’absence, la restreindre à ce qui t’intéresse, et apprendre ce que signifie chaque badge de statut.
Ouvrir la liste des demandes d’absence#
Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Demandes d’absence.
La liste affiche une ligne par demande avec le demandeur, la politique d’absence, les dates, les heures et un badge de statut.
Tape sur Plus dans la barre du bas.
Tape sur Gestion.
Tape sur Demandes d’absence.
La file affiche une ligne par demande avec le nom de l’employé, les dates, le type et la durée de l’absence, et un badge de statut. Tire vers le bas pour actualiser ; fais défiler jusqu’en bas pour charger des demandes plus anciennes. Quand rien n’attend après toi, l’écran affiche “Rien à examiner”.
Lire les badges de statut#
Badge |
Signification |
|---|---|
“En attente” |
Soumise par le collaborateur, en attente de l’examen d’un manager. |
“Confirmée” |
Approuvée. Les heures ont été réservées ; l’événement de calendrier existe. |
“Refusée” |
Rejetée. Aucune heure n’a bougé, aucun événement de calendrier. |
“Retirée” |
Précédemment confirmée, puis annulée. La réservation est défaite. |
Filtrer, trier, choisir les colonnes#
Utilise les commandes de filtre au-dessus du tableau pour restreindre par statut, personne, site, politique d’absence ou plage de dates.
Clique sur n’importe quel en-tête de colonne pour trier.
Clique sur la commande des colonnes pour afficher ou masquer des champs comme l’examinateur, la date d’examen et les notes de l’administrateur.
La liste retient tes filtres, ton ordre de tri et tes choix de colonnes d’une visite à l’autre.
La file d’examen mobile n’a ni filtres, ni tri, ni sélecteur de colonnes — c’est une liste unique et ordonnée des demandes qui requièrent ton attention. Utilise l’application web quand tu dois découper la file par personne, par site ou par politique.
Vérifier que ça a marché#
Le décompte de lignes au-dessus du tableau se met à jour à mesure que les filtres s’appliquent. Les demandes “En attente” se trouvent généralement en haut du tri par défaut, car ce sont celles qui appellent une action.
Astuce
La boucle d’examen la plus rapide : filtre sur “En attente”, trie du plus ancien au plus récent et traite de haut en bas. Ouvre chaque ligne dans un nouvel onglet si tu veux garder la liste sous les yeux.