Comment consulter et filtrer les demandes d’absence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Tu vas trouver la file des demandes d’absence, la restreindre à ce qui t’intéresse, et apprendre ce que signifie chaque badge de statut.
Ouvrir la liste des demandes d’absence#
Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Temps & absences → Demandes d’absence.
La liste affiche une ligne par demande avec la personne, le type d’absence, les dates, les heures et un badge de statut.
Tape sur Plus dans la barre du bas.
Tape sur Gestion.
Tape sur Demandes d’absence.
La file affiche une ligne par demande avec le nom de la personne, les dates, le type et la durée de l’absence, et un badge de statut. Tire vers le bas pour actualiser ; fais défiler jusqu’en bas pour charger des demandes plus anciennes. Quand rien n’attend après toi, l’écran affiche “Rien à examiner”.
Tes propres demandes ne figurent pas dans la file, sauf si ton rôle couvre toute l’entreprise.
Lire les badges de statut#
Badge |
Signification |
|---|---|
“En attente” |
Soumise par le collaborateur, en attente de l’examen d’un manager. |
“Confirmé” |
Approuvée. Les heures ont été réservées ; l’événement de calendrier existe. |
“Refusé” |
Rejetée. Aucune heure n’a bougé, aucun événement de calendrier. |
“Révoqué” |
Terminée par un examinateur — révoquée après approbation, ou supprimée par une autre personne que celle qui l’a faite. Toute imputation est annulée. |
“Retiré” |
Retirée par la personne qui l’a faite, avant le début de l’absence. Toute imputation est annulée, et les examinateurs sont notifiés. |
Filtrer, trier, choisir les colonnes#
Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils. Le menu propose quatre propriétés : “Statut”, “Type d’absence”, “Personne” et “Uniquement prolongées, à vérifier”. Choisis-en une, définis sa valeur et clique sur “Appliquer” — une propriété à la fois. Il n’y a pas de filtre par site ni par plage de dates.
Chaque filtre actif s’affiche en pastille sous la barre d’outils : clique dessus pour le modifier, sur son × pour le retirer, ou sur “Effacer” pour tous les retirer.
Les colonnes sont Personne, Type d’absence, Date de début, Date de fin, Heures demandées, Statut et Examiné par ; toutes s’affichent par défaut, et “Gérer les colonnes” (l’icône à côté de l’icône de filtre) masque celles dont tu ne veux pas. Chaque en-tête trie — un clic pour l’ordre croissant, un second pour l’ordre décroissant.
La liste retient tes filtres et ton ordre de tri d’une visite à l’autre.
La file d’examen mobile n’a ni filtres, ni tri, ni sélecteur de colonnes — c’est une liste unique et ordonnée des demandes qui requièrent ton attention. Utilise l’application web quand tu dois découper la file par personne, par site ou par politique.
Vérifier que ça a marché#
Le nombre d’éléments dans la ligne de pagination sous le tableau suit tes filtres. Le tri par défaut est l’absence la plus proche d’abord, par date de début et quel que soit le statut — une demande “En attente” figure en haut parce que son absence commence le plus tôt, pas parce qu’elle est récente.
Astuce
La boucle de vérification la plus rapide : filtre “Statut” sur “En attente” et travaille de haut en bas — la date de début croissante est déjà le tri par défaut. Ouvre chaque ligne dans un nouvel onglet si tu veux garder la liste sous les yeux.