Comment vérifier les photos de timbrage#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : des droits de manager sur le site, et une entreprise qui exploite le kiosque en mode “PIN + photo”.
Tu vas ouvrir un shift terminé sur le rapport d’heures, regarder la photo prise à chaque timbrage, et la marquer comme vérifiée. La vérification est tout l’intérêt du stockage des photos — une photo stockée que personne ne regarde est pire que pas de photo du tout.
Ouvrir la surface de vérification#
Il y a exactement un endroit où vérifier les photos de timbrage : la page d’édition du rapport d’heures.
Dans l’en-tête, va dans Planification → Gestion → Rapport d’heures.
Clique sur la ligne que tu veux examiner.
Fais défiler jusqu’à la section “Photos de timbrage”.
Lire une entrée de photo#
Chaque timbrage ayant stocké une photo affiche une entrée comportant :
Le type de timbrage (“Timbrer l’arrivée”, “Timbrer le départ”, “Début de pause”, “Fin de pause”).
L’heure à laquelle elle a été prise, dans le fuseau horaire du site, et le nom de la tablette.
Un badge “Statut” : “Non vérifiée” tant que personne ne l’a contrôlée, ou “Vérifiée” avec le nom du vérificateur et l’heure à laquelle il l’a fait.
Une vignette. Clique dessus pour ouvrir la photo en pleine taille dans un nouvel onglet.
Le marqueur “Non vérifiée” est persistant — il reste jusqu’à ce que quelqu’un s’en occupe. La vérification n’envoie ni e-mail ni notification push, ce marqueur est donc la seule chose qui porte ton attention. Intègre son examen à la même passe que celle où tu approuves les heures.
Marquer une photo comme vérifiée#
Sur l’entrée, clique sur “Marquer comme vérifiée”.
Le badge bascule sur “Vérifiée” et enregistre qui tu es et quand tu l’as fait. Cet horodatage est la preuve que la vérification a réellement lieu.
Note
Les employés voient leurs propres photos sur leur propre rapport d’heures, mais ils n’ont pas le bouton “Marquer comme vérifiée”. La vérification est une action de manager.
Quand une photo manque#
Tu peux voir une ligne d’avertissement à la place d’une vignette : “Photo manquante pour Timbrer l’arrivée — le timbrage a été enregistré en mode photo, mais aucune photo n’est arrivée.”
Cela signifie que le timbrage a eu lieu alors que le mode photo était en vigueur mais que la caméra n’a pas pu fournir d’image — pas d’autorisation, pas de matériel, ou une caméra en panne. Le timbrage est valide ; seule la photo est absente. Traite cela comme un signal pour vérifier la tablette, pas comme quelque chose que l’employé aurait fait — voir Que faire quand la caméra du kiosque cesse de fonctionner.
Vérifier que ça a marché#
Recharge la page d’édition du rapport d’heures. L’entrée sur laquelle tu as agi affiche un badge vert “Vérifiée” avec ton nom et l’heure, et le bouton “Marquer comme vérifiée” a disparu.