Comment prolonger ou raccourcir ton absence#
Pour : Collaborateur en shifts Il te faut : une demande d’absence que tu as saisie toi-même et qui est encore “En attente” ou “Confirmé”.
Toujours malade le deuxième jour ? De retour un jour plus tôt ? Modifie la date de fin de l’absence que tu as déjà au lieu de déposer une deuxième demande. Shiftavo recalcule les heures et, une fois ton absence approuvée, met ton solde à jour et prévient ton manager.
Modifier la date de fin#
Dans la barre latérale, ouvre Planification → Disponibilité et clique sur “Ma disponibilité”.
Dans la section “Indisponible”, clique sur l’absence.
Clique sur “Modifier la date de fin”.
Dans le champ “Nouvelle date de fin”, choisis le dernier jour où tu seras absent.
Clique sur “Enregistrer”.
Tape sur Plus → “Disponibilité”.
Tape sur l’absence.
Tape sur “Modifier la date de fin”.
Choisis le dernier jour où tu seras absent et confirme.
Choisis le dernier jour où tu es absent, pas le jour de ton retour.
Si ton manager a saisi l’absence pour toi, demande-lui de la modifier : l’application ne propose pas “Modifier la date de fin” dessus, et l’application web répond « Demande à ton manager de modifier cette absence. »
Ce qui se passe ensuite#
Revenir plus tôt, ou modifier une demande que ton manager n’a pas encore examinée, prend effet immédiatement.
Ajouter des jours à une absence déjà approuvée se fait de deux manières — la route empruntée est définie sur la politique d’absence :
- Prolongation sans nouvelle approbation
Les jours supplémentaires sont ajoutés immédiatement et ton manager est notifié. Les politiques de maladie fonctionnent normalement ainsi, si bien que tu restes marqué comme absent tout du long et que personne ne te planifie.
- La prolongation nécessite une approbation
Les jours supplémentaires partent chez ton manager sous forme de nouvelle demande, en “En attente”. Les vacances et la plupart des autres absences fonctionnent généralement ainsi. Ton absence initiale n’est pas affectée pendant qu’il décide.
Dans les deux cas, ton solde est recalculé pour les nouvelles dates — on ne te décompte jamais des jours que tu as repris.
Vérifier que ça a marché#
L’absence affiche sa nouvelle plage. Si les jours supplémentaires sont partis en approbation à la place, tu verras une seconde entrée marquée “En attente” couvrant uniquement ces jours-là.