Comment modifier des attributions en masse#
Pour : Manager Il te faut : une sélection de shifts partageant tous le même site et le même poste.
Quand tous les shifts sélectionnés partagent le même site et le même poste, le panneau “Personnes attribuées” à droite du formulaire de masse te permet d’attribuer ou de retirer des personnes sur l’ensemble d’entre eux en un seul enregistrement.
Ouvrir le formulaire de masse#
Construis une sélection de shifts partageant tous le même site et le même poste.
Clique sur “Modifier”.
Si le site ou le poste diffère au sein de la sélection, le panneau affiche “Attribution groupée indisponible” — restreins d’abord la sélection.
Enregistrer#
Clique sur “Enregistrer”.
Si une vacation sélectionnée comporte des heures approuvées, toute la modification groupée des affectations est refusée. Les heures enregistrées ne peuvent pas être transférées à une autre personne. Choisir la même personne conserve sa réponse d’acceptation. Supprimer une affectation non approuvée contre-passe ses crédits horaires accumulés ; le nombre de suppressions compte uniquement les affectations.
Quand tu remplaces une personne par une autre, la personne remplacée reçoit un seul avis listant les shifts publiés qu’elle perd, et toute cession ou tout échange actif qu’elle avait publié pour ces shifts est retiré. La nouvelle personne commence sans réponse. Toute personne que tu ajoutes ou fais entrer en remplacement est notifiée pour les shifts sélectionnés qui sont publiés et pas encore terminés — on lui demande d’accepter ceux qui n’ont pas commencé si ton entreprise utilise l’acceptation des shifts, sinon on l’informe qu’elle a été ajoutée.
Vérifier que ça a marché#
Une notification de succès confirme la modification, et chaque shift concerné sur le calendrier affiche les attributions mises à jour.