Présence

Présence#

Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).

Le rapport de présence signale les shifts où quelqu’un est arrivé en retard, est venu en avance, est parti plus tôt, a oublié de timbrer son départ ou ne s’est pas présenté. Utilise-le pour les entretiens de suivi et pour repérer les tendances avant qu’elles ne deviennent des problèmes.

Il couvre les mêmes shifts que la feuille de temps : les shifts publiés, plus un shift avec des heures enregistrées, même après son annulation ou son refus. Les brouillons, ainsi que les shifts annulés ou refusés sur lesquels personne n’a travaillé, ne sont pas listés — ils n’apparaissent donc jamais comme absence injustifiée.

Ouvrir le rapport#

  1. Dans la barre latérale, ouvre Rapports → Présence.

Filtrer les données#

  1. Choisis une plage dans le menu déroulant de période de la barre d’outils : « Aujourd’hui », « Cette semaine », « Semaine dernière », « Ce mois-ci », « Mois dernier », « 30 derniers jours », « 3 derniers mois », « Cette année », « L’an dernier » ou « Depuis le début de l’année ».

  2. (Facultatif) Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils, choisis “Site”, coche un ou plusieurs sites et clique sur “Appliquer”.

  3. (Facultatif) Rouvre le menu de filtre et fais de même pour “Personne”.

  4. (Facultatif) Ouvre-le encore une fois et choisis “Anomalies”, qui propose sept valeurs : “À l’heure”, “En retard”, “Arrivée anticipée”, “Départ anticipé”, “Départ non timbré”, “Départ timbré automatiquement (à vérifier)”, “Absence injustifiée”.

Choisir “Du” ou “Au” dans ce menu remplace le préréglage et fait basculer le menu déroulant sur “Personnalisé”. Chaque filtre ajouté s’affiche en pastille sous la barre d’outils — clique sur la pastille pour la modifier, sur × pour la retirer, ou sur “Effacer” pour toutes les abandonner.

Astuce

Pour ne voir que les shifts problématiques, laisse “À l’heure” hors du filtre “Anomalies”. Tout ce qui reste mérite un coup d’œil.

Exporter#

Voir Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) pour le détail CSV, XLSX et PDF.

Le tableau à l’écran a 8 colonnes :

  • Date

  • Personne

  • Site

  • Anomalies

  • Prévu

  • Réel

  • En retard

  • Travaillé (h)

L’export a 14 colonnes : la colonne des personnes devient Employé, et la colonne combinée Anomalies est remplacée par des cellules par anomalie — des marqueurs oui/non pour En retard, Arrivée anticipée, Départ anticipé, Départ non timbré, Départ timbré automatiquement et Absence injustifiée, plus des colonnes de minutes indiquant le retard ou l’avance.

Vérifier que ça a marché#

Chaque ligne est un shift. À l’écran, la colonne “Anomalies” liste ce qui a été signalé ; dans l’export, les cellules de marqueur par anomalie indiquent oui/non et les colonnes de minutes montrent de combien.