Présence#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : le droit de consulter les rapports (ton manager le saura).
Le rapport de présence signale les shifts où quelqu’un est arrivé en retard, est venu en avance, est parti plus tôt, a oublié de timbrer son départ ou ne s’est pas présenté. Utilise-le pour les entretiens de suivi et pour repérer les tendances avant qu’elles ne deviennent des problèmes.
Ouvrir le rapport#
Dans l’en-tête, ouvre le menu déroulant Rapports.
Sous Effectifs, clique sur “Présence”.
Filtrer les données#
Dans les champs “Date de début” et “Date de fin”, définis la plage de dates.
(Facultatif) Ouvre le menu déroulant “Site” et choisis un ou plusieurs sites.
(Facultatif) Ouvre le menu déroulant “Personne” et choisis une ou plusieurs personnes.
(Facultatif) Ouvre le menu déroulant “Type de signalement” et choisis un ou plusieurs marqueurs : “À l’heure”, “En retard”, “Arrivée anticipée”, “Départ anticipé”, “Départ non timbré”, “Absence injustifiée”.
Clique sur “Appliquer les filtres”.
Pour repartir de zéro, clique sur “Effacer”.
Astuce
Pour ne voir que les shifts problématiques, laisse “À l’heure” hors du filtre de type de signalement. Tout ce qui reste mérite un coup d’œil.
Exporter#
Voir Exporter un rapport (CSV, XLSX, PDF) pour le détail CSV, XLSX et PDF.
Colonnes de ce rapport :
Date
Employé
Site
Planifié
Réel
En retard
En retard (min)
Arrivée anticipée
Départ anticipé
Départ anticipé (min)
Départ non timbré
Absence injustifiée
Travaillé
Vérifier que ça a marché#
Chaque ligne est un shift. Les colonnes de marqueurs (“En retard”, “Arrivée anticipée”, “Départ anticipé”, “Départ non timbré”, “Absence injustifiée”) sont des indicateurs oui/non ; les colonnes “(min)” correspondantes indiquent de combien.