Comment lire le badge de statut d’un shift#

Pour : Manager Il te faut : rien.

Chaque ligne de la liste des shifts se termine par une pastille de couleur indiquant où le shift se situe dans son cycle de vie.

Ce que signifient les couleurs#

  • “Brouillon” — visible par les managers uniquement. Les collaborateurs en shifts ne le voient pas encore sur leur planning.

  • “Publié” — visible par les collaborateurs en shifts attribués ; les shifts publiés apparaissent sur leur planning personnel et dans les notifications.

  • “Annulé” — conservé pour la trace mais on ne s’attend plus à ce qu’il ait lieu.

Note

Un shift devient “Publié” quand tu le publies via Horizon de publication ou directement depuis le formulaire d’édition du shift.

Avec l’acceptation des shifts activée#

Si ton entreprise utilise l’acceptation des shifts, un shift publié avec des personnes dessus affiche leurs réponses au lieu de “Publié” :

  • “Refusé” — au moins une personne a refusé. Ce statut l’emporte sur les deux autres, si bien qu’un refus n’est jamais masqué.

  • “En attente” — personne n’a refusé, mais quelqu’un n’a pas encore répondu.

  • “Accepté” — toutes les personnes du shift ont accepté.

Un shift publié sans personne dessus affiche toujours “Publié”. Les réponses repassent à “En attente” quand un manager modifie l’horaire, le site ou le poste du shift avant son début, ou le dépublie.

Vérifier que ça a marché#

Ajoute un filtre “Statut” sur la liste de planification et règle-le sur “Brouillon”. Chaque ligne restante porte le badge “Brouillon” — le badge et le filtre lisent le même état de publication.