Comment définir les réglages généraux de l’entreprise

Comment définir les réglages généraux de l’entreprise#

Pour : Administrateur Il te faut : un rôle qui couvre toute l’entreprise et qui peut modifier les réglages de l’entreprise — Propriétaire et Administrateur le peuvent.

Tu vas définir le pays où ton entreprise est établie, la devise par défaut des taux horaires et de la paie, et le jour de la semaine où commence ta semaine de travail.

Ouvrir les réglages de l’entreprise#

  1. Ouvre le menu du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.

  2. Dans la colonne de droite, repère la section “Général”.

Définir le pays#

  1. Ouvre le menu déroulant “Pays”.

  2. Choisis ton pays.

Le pays pilote les politiques de travail par défaut et le préchargement des jours fériés légaux.

Définir la devise par défaut#

  1. Ouvre le menu déroulant “Devise par défaut”.

  2. Choisis ta devise (par exemple “CHF (CHF)”, “EUR (€)”, “USD ($)”).

Les taux horaires, les budgets, les coûts de personnel et les exports de paie utilisent tous cette devise.

Avertissement

Définis la devise avant de saisir le moindre montant. Dès qu’une personne, un type de contrat ou une entrée MLP a un taux horaire, ou qu’un budget contient un budget de personnel ou un objectif de chiffre d’affaires, tu ne peux plus passer qu’à une devise avec le même nombre de décimales — “EUR (€)” au lieu de “CHF (CHF)” fonctionne, “JPY (¥)” non : l’enregistrement affiche « Des taux ou des budgets sont déjà enregistrés, et cette devise utilise un autre nombre de décimales. Choisis-en une avec le même nombre. » Un changement ne convertit pas les montants enregistrés, il change seulement leur devise — un taux de CHF 30.00 devient EUR 30.00.

Définir le premier jour de la semaine de travail#

  1. Ouvre le menu déroulant “Premier jour de la semaine de travail”.

  2. Choisis le jour où commence ta semaine de travail (typiquement “Lundi” dans l’espace DACH).

Les périodes de paie hebdomadaires et l’acquisition hebdomadaire des absences commencent ce jour-là. Pas les limites hebdomadaires d’heures supplémentaires : elles se comptent à partir du champ “Premier jour de la semaine de travail” de chaque politique de travail.

Enregistrer#

Clique sur “Enregistrer”.

Vérifier que ça a marché#

Ouvre un rapport ou le planning. Les montants s’affichent dans la nouvelle devise.