Comment activer les photos de timbrage au terminal#
Pour : Administrateur Il te faut : le rôle Propriétaire ou Administrateur, et au moins un terminal déjà appairé à un site.
Tu vas faire passer le terminal d’une vérification par PIN seul à PIN + photo, de sorte que chaque timbrage sur la tablette — arrivée, départ, début de pause, fin de pause — stocke une photo à côté de l’heure. Un manager vérifie ces photos sur la feuille de temps. Le PIN ne disparaît pas : la photo est une documentation qui s’y ajoute, pas un remplacement.
Avertissement
Activer cette option est une décision dont ton entreprise est responsable, pas un réglage que Shiftavo peut rendre licite à ta place. Avant de l’activer : donne à tes employés une information écrite préalable sur ce qui est capturé, pourquoi et qui peut le voir ; documente en quoi c’est nécessaire (une photo est jugée excessive sans un problème réel et documenté, comme le timbrage pour autrui) ; et assure-toi que la vérification a réellement lieu. Des photos stockées et jamais regardées sont exactement ce que les régulateurs sanctionnent.
Activer le réglage à l’échelle de l’entreprise#
Ouvre le menu déroulant du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Dans la colonne de droite, repère la section “Timbrage”.
Ouvre le menu déroulant “Vérification au terminal” et choisis “PIN + photo”. (La valeur par défaut est “PIN uniquement”.)
Clique sur “Enregistrer”.
Le réglage du terminal n’apparaît que tant que la surface “Terminal” est active — voir Comment choisir où ton équipe peut timbrer.
Définir la durée de conservation#
Le champ “Conservation des photos de timbrage (jours)” apparaît dès que tu choisis “PIN + photo”.
Saisis le nombre de jours pendant lesquels une photo doit être conservée — de 1 à 90. La valeur par défaut est 30.
Clique sur “Enregistrer”.
Passé ce nombre de jours, Shiftavo supprime la photo automatiquement. Le timbrage lui-même — les heures, les pauses, la trace que le mode photo était en vigueur — n’est jamais supprimé. Voir Combien de temps les photos de timbrage sont conservées.
Le désactiver pour un seul site#
La capture de photos est active sur chaque site par défaut dès que le réglage de l’entreprise est activé. Tu peux en exempter des sites individuels.
Dans la barre latérale, va dans Entreprise → Sites et ouvre le site.
Désactive la bascule “Photos de timbrage sur ce site”.
Clique sur “Enregistrer”.
Les timbrages sur ce site repassent au PIN uniquement. La bascule n’a d’effet que tant que la vérification à l’échelle de l’entreprise est “PIN + photo”.
Note
Le réglage est par site, jamais par tablette. Deux tablettes à la même porte ne doivent jamais diverger sur le fait de photographier ou non les gens.
Vérifier que ça a marché#
Approche-toi d’une tablette sur un site concerné et touche n’importe quel nom. Un aperçu en direct de la caméra, en miroir, apparaît à côté du clavier PIN, avec un avis d’une ligne expliquant ce qui est capturé et qui peut le voir. Après le timbrage, ouvre Planification → Gestion → Feuille de temps, clique sur “Modifier” sur la ligne du shift (dans son menu à trois points (⋮) quand la ligne affiche d’abord une autre action), et tu trouveras une section “Photos de timbrage” avec une vignette marquée “Non vérifiée”.