Ton premier shift#
Pour : Propriétaire | Manager | Administrateur Il te faut : un compte Shiftavo sur une entreprise neuve.
Un parcours pratique, d’une entreprise fraîchement créée à un shift pourvu sur le calendrier.
Si tu veux le pourquoi avant le comment, lis d’abord Comment les données s’articulent ; cet article suppose que tu comprends déjà la chaîne Site → Poste → Personne → MLP → Shift → Attribution.
Ce qui est déjà là#
Quand ton tenant est créé, Shiftavo ne te dépose pas dans une entreprise totalement vide. Il pré-crée :
Un Site par défaut appelé “Principal” (avec les jours fériés légaux de ton pays préchargés sur ±18 mois).
Une Personne pour toi, le Propriétaire — rattachée à ce site “Principal”.
Tout le reste — postes, MLP, shifts — c’est à toi de l’ajouter.
1. Rename or replace the default location#
Le site “Principal” créé automatiquement est un espace réservé. Si tu n’exploites qu’un seul site, renomme-le avec le nom réel de ton site ; si tu en as plusieurs, ajoute les autres plus tard. Voir Modifier un site et Ajouter un site.
2. Add a position#
Ajoutes-en un pour le rôle que tu planifieras en premier — caissier, cuisinier de ligne, infirmier. Les postes sont définis au niveau de l’entreprise et sont disponibles sur chaque site par défaut. Voir Ajouter un poste.
3. Add another person (optional for now)#
Tu figures déjà sur la liste des personnes en tant que Propriétaire ; si tu veux simplement tester le parcours en te planifiant toi-même, tu peux sauter cette étape et passer à l’étape 4. Pour faire entrer un collègue, voir Ajouter une personne (ou Ajouter une personne quand tu en ajoutes plusieurs).
Astuce
Une personne a besoin d’au moins un site pour être planifiable. Les nouvelles personnes que tu ajoutes atterriront sur le site “Principal” par défaut jusqu’à ce que tu changes cela.
4. Create an MLP entry#
C’est l’étape que la plupart des propriétaires oublient. Même si tu existes en tant que Personne, tu ne peux pas être assigné à un shift tant que tu n’as pas une entrée MLP (Membre–Lieu–Poste) qui dit la personne peut travailler ce poste sur ce site. Ouvre ton propre profil et ajoute une entrée associant le poste de l’étape 2 au site “Principal” (ou au site que tu as renommé). Voir Gérer le bloc MLP d’une personne.
5. Plan a shift#
Crée le bloc de travail concret — une date, une heure de début/fin, un site et un poste. Le shift naît à l’état Brouillon, visible par les planificateurs mais pas encore par les collaborateurs. Voir Comment ajouter un shift ou, plus rapide, Comment ajouter un shift depuis le calendrier.
6. Assign the person#
Ouvre le shift, ajoute une attribution et choisis-toi (ou le collègue de l’étape 3). Comme l’entrée MLP de l’étape 4 existe, la personne apparaîtra dans le vivier des éligibles. Voir Comment ouvrir le formulaire d’attribution.
C’est fait — un shift assigné sur le calendrier#
Actualise le calendrier et tu verras le bloc du shift avec la personne assignée dessus. Survole-le pour l’infobulle de validation ; clique dessus pour le modifier.
La suite#
Rends-le visible pour le collaborateur — les brouillons sont invisibles pour les personnes assignées jusqu’à la publication. Voir Comment publier les shifts jusqu’à une date limite.
Termine la configuration de ton entreprise — zones, qualifications, types de contrat, jours fériés, budgets et le reste sont facultatifs, mais chacun rend la planification plus précise. Voir Configurer ton entreprise.
Ajoute les règles et la conformité — dès que tu planifies pour de vrai, les limites des règles de travail (heures supplémentaires, plafonds journaliers/hebdomadaires, repos entre shifts) et les règles de pause te gardent du bon côté de la loi et du contrat. Voir Règles et conformité.