Ton premier shift#
Pour : Propriétaire | Manager | Administrateur Il te faut : un compte Shiftavo sur une entreprise neuve.
Mettons un shift pourvu sur le calendrier. Six étapes, environ cinq minutes, et en chemin tu toucheras à chaque enregistrement qui compte. Si tu veux le pourquoi avant le comment, lis d’abord Comment les données s’articulent — ce parcours suppose que tu as vu la chaîne Site → Poste → Personne → entrée MLP → Shift → Attribution.
Ce qui est déjà là#
Une nouvelle entreprise n’est pas complètement vide. Shiftavo crée d’avance :
Un Site par défaut appelé “Principal”, avec les jours fériés légaux de ton pays préchargés sur ±18 mois.
Une Personne pour toi, le Propriétaire — rattachée à ce site “Principal”.
Tout le reste — postes, entrées MLP, shifts — c’est à toi de l’ajouter.
1. Renommer ou remplacer le site par défaut#
Le site “Principal” créé automatiquement est un espace réservé. Si tu n’exploites qu’un seul site, renomme-le avec le nom réel de ton site ; si tu en as plusieurs, ajoute les autres plus tard. Voir Modifier un site et Ajouter un site.
2. Ajouter un poste#
Ajoutes-en un pour le rôle que tu planifieras en premier — caissier, cuisinier de ligne, infirmier. Les postes sont définis au niveau de l’entreprise et sont disponibles sur chaque site par défaut. Voir Ajouter un poste.
3. Ajouter une autre personne (facultatif pour l’instant)#
Tu figures déjà sur la liste des personnes en tant que Propriétaire ; si tu veux simplement tester le parcours en te planifiant toi-même, passe directement à l’étape 4. Pour faire entrer un collègue, voir Ajouter une personne.
Astuce
Une personne a besoin d’au moins un site pour être planifiable. Le formulaire de personne l’impose — il ne s’enregistre pas tant que tu n’as pas choisi au moins un site.
4. Créer une entrée MLP (Membre–Lieu–Poste)#
C’est l’étape que la plupart des propriétaires oublient. Même si tu existes en tant que Personne, tu ne peux pas être attribué à un shift tant qu’une entrée MLP ne dit pas cette personne peut travailler ce poste sur ce site. Ouvre ta propre fiche de personne en modification et, dans le panneau “Attributions” à droite, choisis le poste de l’étape 2 et le site “Principal” (ou le nom que tu lui as donné), puis clique sur “Créer les attributions”. Voir Gérer le bloc MLP d’une personne.
5. Planifier un shift#
Crée le bloc de travail concret — une date, une heure de début et de fin, un site et un poste. Le shift naît à l’état Brouillon : visible par les planificateurs, pas encore par l’équipe. Voir Comment ajouter un shift ou, plus rapide, Comment ajouter un shift depuis le calendrier.
6. Assigner la personne#
Ouvre le shift, ajoute une attribution et choisis-toi (ou le collègue de l’étape 3). Comme l’entrée MLP de l’étape 4 existe, la personne apparaît dans le vivier des éligibles. Voir Comment ouvrir le formulaire d’attribution.
Vérifier que ça a marché#
Actualise le calendrier. Tu verras le bloc du shift avec la personne assignée dessus — survole-le pour l’infobulle de validation, clique dessus pour le modifier. C’est ton premier shift pourvu.
La suite#
Rends-le visible pour la personne — les brouillons restent invisibles pour les personnes attribuées jusqu’à la publication. Voir Comment publier les shifts jusqu’à une date limite.
Termine la configuration de ton entreprise — zones, qualifications, types de contrat, jours fériés et budgets sont facultatifs, mais chacun rend la planification plus précise. Voir Configurer ton entreprise.
Ajoute les politiques et la conformité — dès que tu planifies pour de vrai, les limites des politiques de travail (heures supplémentaires, plafonds journaliers/hebdomadaires, repos entre shifts) et les règles de pause te gardent du bon côté de la loi et du contrat. Voir Politiques et conformité.