Combien de temps les photos de timbrage sont conservées#
Pour : Administrateur | Manager | Collaborateur en shifts Il te faut : rien pour lire ceci. Le rôle Propriétaire ou Administrateur pour modifier la durée.
Les photos de timbrage sont supprimées automatiquement. Tu choisis combien de temps elles vivent — de 1 à 90 jours, avec 30 jours par défaut — et Shiftavo fait le reste chaque nuit. Cet article explique ce qui est supprimé, ce qui ne l’est jamais, et comment changer la durée.
Modifier la durée de conservation#
Ouvre le menu déroulant du compte (en haut à droite) et clique sur “Paramètres”.
Dans la colonne de droite, repère la section “Timbrage”.
Dans le champ “Conservation des photos de timbrage (jours)”, saisis un nombre entre 1 et 90.
Clique sur “Enregistrer”.
Le champ n’apparaît que tant que la “Vérification au kiosque” est réglée sur “PIN + photo”.
Astuce
Plus court est plus sûr. Choisis la fenêtre la plus courte dans laquelle tes managers font réellement leurs vérifications — pour la plupart des équipes, c’est une ou deux semaines de paie, pas trois mois. En Suisse, la participation des employés porte précisément sur ce chiffre ; conviens-en avec ton personnel plutôt que de le choisir seul.
Ce qui est supprimé#
Chaque nuit, Shiftavo supprime les photos de chaque entreprise plus anciennes que sa durée de conservation — d’abord l’entrée en base, puis l’image stockée. Un balayage distinct retire les fichiers image orphelins qui n’ont plus d’entrée, avec une fenêtre de grâce de 24 heures pour qu’un envoi encore en cours ne soit jamais attrapé. Chaque exécution écrit un enregistrement d’audit indiquant combien de photos elle a supprimées (des décomptes uniquement, jamais qui y figurait), ce qui te permet de démontrer que la suppression a bien lieu.
Supprimer ton entreprise de Shiftavo efface toutes ses photos stockées.
Ce qui n’est jamais supprimé#
L’enregistrement de timbrage lui-même. Les heures d’arrivée et de départ, les pauses et la mention que le timbrage a été fait en mode photo survivent tous en tant que données de paie et en tant que preuve de ta politique de l’époque — longtemps après la disparition de la photo.
Mettre une tablette hors service ne supprime pas non plus ses photos ; elles cessent simplement d’indiquer quel appareil les a prises.
Vérifier que ça a marché#
Ouvre une ligne de rapport d’heures plus ancienne que ta durée de conservation. Sa section “Photos de timbrage” est vide (ou la section a disparu), tandis que les heures de timbrage, les pauses et les heures de la ligne sont inchangées.