Comment consulter le journal des absences#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Tu vas trouver le journal en ajout seul de chaque changement de solde d’absence et apprendre à lire ses montants signés.
Ouvrir le journal#
Dans la barre latérale, ouvre Entreprise → Temps & absences → Transactions d’absence.
La liste affiche une ligne par changement de solde, du plus ancien au plus récent par défaut — c’est délibéré, pour que tu puisses lire le total courant de haut en bas. Chaque ligne porte la personne, le type d’absence, le type de transaction, les heures signées, la date d’effet et une note en texte libre expliquant d’où vient la ligne (par exemple « Report de l’année d’absence 2025-01-01 – 2025-12-31 »). Il n’y a ni colonne source ni lien — c’est la note qui raconte l’histoire.
Les administrateurs disposant de la bonne autorisation voient aussi des boutons “Créer” et “Importer” au-dessus de la liste — pour comptabiliser un Ajustement manuel et pour importer des soldes détenus par la paie. Les lignes existantes ne sont jamais modifiées ni supprimées.
Lire les types de transaction#
Type |
Signe |
Ce qui l’a comptabilisée |
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Octroi |
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Basculement de l’année d’absence — le droit octroyé pour la nouvelle année d’absence (proratisé pour les nouveaux arrivants en mode date fixe). |
Acquisition |
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Acquisition par intervalle déclenchée par la tâche de fond quotidienne, ou acquisition horaire issue d’une entrée de temps confirmée. |
Imputation |
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Une demande d’absence a été approuvée. Écrite pour chaque mode de suivi — par solde, par épisode et illimité. |
Ajustement |
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Une contrepassation — quand une absence approuvée est révoquée, retirée ou réimputée après un changement de date de fin : une ligne positive datée du jour de l’événement, liée à l’imputation qu’elle contrepasse — ou une correction manuelle comptabilisée par un administrateur. |
Report |
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L’année d’absence a basculé ; les heures restantes ont été reportées sur la nouvelle année. |
Expiration |
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Un report a dépassé son échéance d’expiration ; les heures inutilisées ont été effacées. |
Comment se lisent les contrepassations#
Une imputation contrepassée et son Ajustement s’annulent deux à deux, par le lien que l’Ajustement porte vers l’imputation qu’il contrepasse. Les deux lignes restent visibles dans le journal et, ensemble, elles se compensent à zéro — aucune ne compte dans le solde.
Filtrer et trier#
Clique sur l’icône de filtre dans la barre d’outils et choisis une propriété — “Personne”, “Type d’absence” ou “Type de transaction”. Définis sa valeur, clique sur “Appliquer”, puis recommence pour la suivante. Il n’y a pas de filtre par plage de dates. Chaque filtre s’affiche en pastille sous la barre d’outils ; × en retire un, “Effacer” les retire tous.
Clique sur n’importe quel en-tête de colonne pour trier.
Quand tu cherches « pourquoi ce solde est-il faux ? », filtre sur la personne et un type d’absence et lis de haut en bas — dans l’ordre par défaut (les plus anciennes en premier), le total cumulé se reconstitue ligne par ligne.
Vérifier que ça a marché#
La colonne des heures signées s’additionne pour donner le solde affiché ailleurs. La dernière ligne correspond à ce qui s’est passé en dernier — une approbation, un basculement d’année d’absence, une révocation ou un retrait — et sa note explique pourquoi elle existe.
Astuce
Le journal est la source de vérité pour les soldes affichés ailleurs — sur le formulaire de demande, sur la page du collaborateur, dans les exports de paie. Si quelque chose y semble faux, commence ici.