Comment consulter le grand livre des absences#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : rien.
Tu vas trouver le grand livre en lecture seule de chaque changement de solde d’absence et apprendre à lire ses montants signés.
Ouvrir le grand livre#
Dans l’en-tête, va dans Entreprise → Transactions d’absence.
La liste affiche une ligne par changement de solde, la plus récente en premier par défaut. Chaque ligne comporte une personne, une politique d’absence, un type de transaction, des heures signées, une source (la demande, le calcul d’acquisition ou le basculement d’année d’absence qui l’a comptabilisée) et un horodatage.
Lire les types de transaction#
Type |
Signe |
Ce qui l’a comptabilisée |
|---|---|---|
|
|
Basculement de l’année d’absence — le droit octroyé à une personne pour la nouvelle année d’absence (proratisé pour les nouveaux arrivants en mode date fixe). |
|
|
Acquisition mensuelle ou horaire déclenchée par la tâche de fond quotidienne ou par un rapport d’heures confirmé. |
|
|
Une demande d’absence a été approuvée sur une politique à solde. |
|
|
Une demande confirmée a été retirée. La réservation initiale est défaite. |
|
|
Une demande maladie a été approuvée comme nouvel épisode. |
|
|
Une demande maladie a été approuvée comme continuation d’un épisode antérieur — voir Comment lier une demande maladie à une maladie antérieure. |
|
|
L’année d’absence a basculé ; les heures restantes ont été reportées sur la nouvelle année. |
|
|
Un report a dépassé son échéance d’expiration ; les heures inutilisées ont été effacées. |
|
|
Un administrateur a comptabilisé une correction. |
Filtrer et trier#
Utilise les filtres au-dessus du tableau pour restreindre par personne, politique d’absence, type ou plage de dates.
Clique sur n’importe quel en-tête de colonne pour trier.
Quand tu enquêtes sur « pourquoi le solde de Maria est-il faux ? », filtre sur son nom et une seule politique — le total courant devrait se reconstituer ligne à ligne.
Vérifier que ça a marché#
La colonne des heures signées s’additionne. La ligne la plus récente correspond à ce qui s’est passé en dernier — une approbation, un basculement d’année d’absence, un retrait. Le lien vers la source (demande, entrée de temps) ouvre l’enregistrement d’origine, ce qui te permet d’en voir la cause sans quitter le grand livre.
Astuce
Le grand livre est la source de vérité pour les soldes affichés ailleurs — sur le formulaire de demande, sur la page du collaborateur, dans les exports de paie. Si quelque chose y semble faux, commence ici.