Comment confirmer une entrée de temps#
Pour : Manager | Collaborateur en shifts Il te faut : un shift terminé sur le rapport d’heures au statut “Publié”.
Tu vas confirmer les heures travaillées sur une seule ligne — la seule action positive qui fait passer une ligne de “Publié” à “Confirmé”. C’est la confirmation qui déclenche les acquisitions d’absence et de bonification en temps : rien n’arrive aux soldes tant que tu n’as pas confirmé.
En mode double approbation, l’employé confirme ses propres heures et un manager approuve ensuite — voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation. Un manager peut aussi confirmer au nom de quelqu’un.
Confirmer la ligne#
Dans l’en-tête, va dans Planification → Gestion → Rapport d’heures.
Repère la ligne que tu veux confirmer.
Clique sur “Confirmer” sur la ligne.
Pour confirmer tes propres heures :
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Rapports d’heures”.
Tape sur la ligne que tu veux confirmer — les lignes qui t’attendent portent le badge “Planifié”.
Dans la feuille qui s’ouvre, tape sur “Confirmer les heures”.
Pour confirmer au nom de quelqu’un (managers) :
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”, puis sur “Rapports d’heures”.
Tape sur la ligne — chaque ligne nomme l’employé sous les horaires du shift.
Tape sur “Confirmer les heures au nom de la personne”. (Sur ta propre ligne, l’action indique simplement “Confirmer les heures”.)
La confirmation nécessite une connexion. Hors ligne, l’action n’est pas proposée et la liste affiche « Tu es hors ligne. Connecte-toi pour envoyer. » à la place. Si ton entreprise est en approbation automatique des heures, l’action est également masquée, avec la note « Les heures sont enregistrées et approuvées automatiquement. »
Ce que fait la confirmation#
Si la ligne n’a ni timbrage d’arrivée ni timbrage de départ, Shiftavo la remplit à partir des heures planifiées (« travaillé comme prévu »).
Le statut bascule en “Confirmé”.
Toute absence liée au shift est acquise — voir Demandes d’absence.
Le crédit pour travail de nuit sur les shifts relevant de l’art. 17b LTr est acquis — voir Bonification en temps.
Si les heures sont dans ta tolérance d’approbation automatique, la ligne est approuvée immédiatement — voir Acquisition automatique du crédit pour travail de nuit.
Astuce
Pour confirmer une ligne au nom d’une personne partie ou absente, ouvre le menu “⋯” de la ligne et clique sur “Confirmer pour le compte de la personne”. La ligne consigne que c’est toi qui l’as confirmée.
Avertissement
Ne confirme que lorsque les heures sont justes. Pour annuler les acquisitions, annule d’abord la confirmation — voir Comment annuler une confirmation.
Vérifier que ça a marché#
Le badge de statut de la ligne affiche “Confirmé” (il nomme au survol la personne qui l’a confirmée). Le solde d’absence ou de bonification en temps concerné reflète le changement.
Lignes verrouillées#
Si la ligne a déjà été approuvée, elle est verrouillée — l’action “Confirmer” est désactivée et Shiftavo refuse la modification. Retire d’abord l’approbation. Voir À quoi ressemble une ligne verrouillée sur le rapport d’heures.