Comment approuver une entrée de temps#
Pour : Manager Il te faut : une entrée de temps au statut “Confirmé”.
Tu vas faire passer une seule ligne en “Approuvé” — l’état final avant la paie. L’approbation appose ton nom et l’heure sur la piste d’audit, pour que les rapports et les exports puissent s’y fier.
Approuver la ligne#
Dans l’en-tête, va dans Planification → Gestion → Rapport d’heures.
Repère la ligne que tu veux approuver.
Clique sur “Approuver” sur la ligne.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”, puis sur “Rapports d’heures”.
Repère la ligne portant le badge “Confirmé” — chaque ligne nomme l’employé sous les horaires du shift.
Tape sur la ligne, puis sur “Approuver” dans la feuille qui s’ouvre.
Le badge de la ligne passe à “Approuvé” sur place ; la liste conserve ta position de défilement. “Approuver” n’apparaît que sur les lignes confirmées — une ligne encore en “Planifié” propose d’abord “Confirmer les heures au nom de la personne”.
Ce que fait l’approbation#
Le statut bascule en “Approuvé”.
Les champs d’audit (approbateur et horodatage) sont apposés.
Note
En mode double approbation, “Approuver” est désactivé tant que la ligne n’est pas confirmée — tu verras “En attente de confirmation” à la place. L’employé doit d’abord confirmer ses heures, ou tu peux confirmer en son nom. Voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation.
Astuce
Tu n’as pas besoin de confirmer une ligne avant de l’approuver dans une étape distincte — si la ligne n’a encore aucune heure de timbrage, confirme-la d’abord (ou utilise l’action de masse “Confirmer la sélection”), puis approuve. Voir Comment utiliser les actions de masse sur le rapport d’heures.
Vérifier que ça a marché#
Le badge de statut de la ligne affiche “Approuvé” et montre le nom de l’approbateur au survol. La ligne apparaît dans les rapports de paie et d’approbation.
L’approbation verrouille la ligne#
L’approbation fige la ligne : ses heures de timbrage deviennent en lecture seule et les actions “Confirmer” / “Annuler la confirmation” sont désactivées jusqu’à ce que tu retires l’approbation. L’approbation est le seul verrou qu’applique Shiftavo. Voir À quoi ressemble une ligne verrouillée sur le rapport d’heures.