Comment approuver une entrée de temps#
Pour : Manager Il te faut : un shift terminé dans la feuille de temps — confirmé d’abord, si ton entreprise utilise la double approbation — et un rôle de gestion, comme Manager, avec l’accès au site du shift.
Tu vas faire passer une seule ligne en “Approuvé” — l’état final avant la paie. L’approbation appose ton nom et l’heure sur la piste d’audit, pour que les rapports et les exports puissent s’y fier.
Approuver la ligne#
Dans la barre latérale, va dans Planification → Gestion → Feuille de temps.
Repère la ligne que tu veux approuver.
Clique sur “Approuver” sur la ligne.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion”, puis sur “Feuilles de temps”.
Repère la ligne que tu veux approuver — chaque ligne nomme l’employé sous les horaires du shift.
Tape sur la ligne, puis sur “Approuver” dans la feuille qui s’ouvre.
Le badge de la ligne passe à “Approuvé” sur place ; la liste conserve ta position de défilement. Sur une ligne que personne n’a timbrée, “Approuver” enregistre d’abord les heures planifiées, comme sur le web.
Ce que fait l’approbation#
Le statut bascule en “Approuvé”.
Les champs d’audit (approbateur et horodatage) sont apposés.
En mode approbation par le manager uniquement, une ligne sans heures de timbrage reçoit d’abord les heures planifiées, confirmées en ton nom — sur le web comme dans l’application.
L’approbation exige une arrivée et un départ déjà passés — le remplissage en un clic ci-dessus les fournit — et elle est refusée sur un shift que la personne a refusé. Une ligne dont le départ a été clôturé automatiquement ne propose pas “Approuver” tant que quelqu’un n’a pas vérifié ou corrigé l’heure — voir Comment activer le timbrage de départ automatique.
Note
Dans le mode à double approbation, “Approuver” n’est pas proposé tant que la ligne n’est pas confirmée — tu vois “En attente de confirmation” à la place. La personne doit d’abord confirmer ses heures, ou tu peux confirmer à sa place. Un “Approuver” groupé ignore une telle ligne et la laisse exactement telle qu’elle était. Voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation.
Astuce
En mode approbation par le manager uniquement, tu n’as pas besoin d’une étape de confirmation séparée : “Approuver” sur une ligne sans heures de timbrage — sur le web ou dans l’application — enregistre les heures planifiées, les confirme en ton nom et approuve la ligne en un clic. L’”Approuver” groupé sur le web fait de même pour chaque ligne sélectionnée. Voir Comment utiliser les actions groupées sur la feuille de temps.
En mode “Automatique”, le balayage horaire approuve la plupart des lignes tout seul. “Approuver” sert pour les lignes terminées qu’il retient — les lignes avec un problème de pause qu’aucune réponse ni aucun motif n’explique, les heures que les personnes ont saisies elles-mêmes et les lignes dont quelqu’un a retiré l’approbation.
L’approbation et son retrait vérifient l’entrée de temps actuelle. Répéter une action depuis une page plus ancienne ne peut pas remplacer la décision enregistrée ni son motif. Si la ligne a été approuvée entre-temps — dans un autre onglet ou par un collègue —, “Approuver” ne change rien : le web affiche « La feuille de temps était déjà approuvée. », et l’application actualise simplement la liste.
Vérifier que ça a marché#
Le badge de statut de la ligne affiche “Approuvé”, et la seule action restante sur la ligne est “Retirer l’approbation”. La ligne apparaît dans les rapports de paie et d’approbation.
L’approbation verrouille la ligne#
L’approbation fige la ligne : elle ne propose plus “Confirmer”, “Annuler la confirmation” ni “Modifier” jusqu’à ce que tu retires l’approbation, et l’enregistrement de nouvelles heures est refusé. L’approbation est le seul verrou qu’applique Shiftavo. Voir À quoi ressemble une ligne verrouillée dans la feuille de temps.