Comment suivre tes propres offres et réponses#
Pour : Manager | Collaborateur en shifts | Administrateur Il te faut : la bourse aux shifts activée pour ton entreprise.
La bourse aux shifts comporte trois vues, et deux d’entre elles parlent de toi : ce que tu as publié et ce pour quoi tu as levé la main. Savoir laquelle est laquelle évite bien des recherches.
Les trois vues#
Ouvre Planification → “Bourse aux shifts” et utilise les boutons en haut :
“Aperçu” — les offres actives d’autres personnes que tu es éligible à prendre. C’est là que tu vas pour trouver du travail.
“Mes offres” — les shifts que tu as publiés, avec leur statut actuel. C’est là que tu vas pour voir si ta cession ou ton échange a trouvé preneur.
“Mes réponses” — les offres auxquelles tu as répondu, avec le statut de chaque réponse. C’est là que tu vas pour voir si tu as obtenu le shift.
Chaque vue a ses propres filtres et son propre jeu de colonnes ; tu peux donc les régler indépendamment.
Tape sur Plus dans la barre du bas.
Tape sur “Bourse aux shifts”.
Utilise les trois segments en haut :
“Aperçu” — les offres actives que tu es éligible à prendre, y compris les shifts ouverts publiés par des managers. Vide, cela affiche “Aucune offre disponible.”
“Mes offres” — les cessions et les échanges que tu as publiés. Vide, cela affiche “Tu n’as encore aucune offre.”
“Mes réponses” — les offres auxquelles tu as répondu. Vide, cela affiche “Tu n’as encore aucune réponse.”
Chaque ligne porte un badge de statut ; tape dessus pour ouvrir l’offre en entier. Tire vers le bas pour actualiser — une seule traction actualise les trois segments, car répondre sur l’un modifie les autres.
Note
“Mes offres” ne liste que les cessions et les échanges. Les shifts ouverts publiés par des managers ne sont pas tes offres, même si tu les as publiés pour le compte de l’entreprise — trouve-les dans “Gérer la bourse aux shifts”. Voir Comment examiner la file de la bourse aux shifts.
Lire les statuts#
“Mes offres” affiche le statut de l’offre : “Ouvert”, “En attente d’approbation”, “Terminé”, “Rejeté”, “Retiré” ou “Expiré” (les offres plus anciennes autrefois marquées “Rejeté automatiquement” s’affichent aussi comme “Expiré”). Sur le web, la liste ne garde que les offres encore actives — dès qu’une offre est terminée, rejetée, retirée ou expirée, elle disparaît.
“Mes réponses” affiche le statut de ta réponse, ce qui est autre chose :
“En attente” — envoyée, pas encore de décision.
“Sélectionné” — tu as obtenu le shift.
“Non sélectionné” — quelqu’un d’autre l’a été, ou l’offre a été rejetée, retirée ou clôturée avant que quiconque te choisisse.
“Retiré” — tu t’es désisté.
Si un manager supprime l’affectation que tu proposais en échange, ta réponse en attente est retirée et son historique est conservé. L’offre d’origine reste disponible ; une réponse déjà tranchée conserve son résultat enregistré.
Si le shift lui-même est supprimé, son offre active est retirée et toutes les personnes qui ont répondu en sont informées. L’offre reste enregistrée, et sa page montre toujours le shift tel qu’il était au moment de la publication de l’offre. Si cette page était encore ouverte chez toi et que tu cliques sur “Reprendre le shift” ou “Proposer un échange”, tu reviens sur la page de l’offre avec un message indiquant qu’elle n’accepte plus de réponses.
Trier et filtrer#
Les trois vues suivent l’ordre du plus proche d’abord — le shift qui commence le plus tôt est en haut. Change-le en cliquant sur un en-tête de colonne ; un nouveau clic sur le même en-tête inverse le sens. Ajoute des filtres depuis l’icône de filtre de la barre d’outils — “À partir du”, “Début jusqu’au”, “Statut”, “Type”, “Site”, “Poste” — une propriété à la fois, chacune validée par “Appliquer” ; ils s’affichent en pastilles sous la barre d’outils. “Gérer les colonnes” ajoute des champs comme “Places”, “Publié par” ou “Publié le”.
Tape sur “Filtre” en haut à droite. Le filtre s’applique au segment sur lequel tu te trouves.
Sous “Portée”, coche les valeurs de “Type” que tu veux voir — “Shift ouvert”, “Cession”, “Échange 1:1”.
Toujours sous “Portée”, “Statut” restreint le segment “Mes réponses” selon le statut de ta propre réponse : “En attente”, “Sélectionné”, “Non sélectionné”, “Retiré”.
Sous “Options”, règle “Tri” sur “Les plus anciens d’abord” ou “Les plus récents d’abord” — les deux ordonnent par début de shift.
Applique.
Il n’y a ni filtre de plage de dates, de site ou de poste sur mobile, ni sélecteur de colonnes — la ligne affiche toujours le shift, son jour et son heure, et le badge de statut. Les champs comme “Publié par”, “Publié le”, “Places” et “Échéance” se trouvent sur l’offre elle-même, à un tap de là.
Vérifier que ça a marché#
Passe sur “Mes réponses” après avoir répondu à une offre. Ta réponse figure dans la liste avec le statut “En attente”, et la ligne renvoie à l’offre.