Comment attribuer une offre de la bourse aux shifts#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : l’autorisation d’examiner la bourse aux shifts et l’accès au site du shift. Une offre comportant au moins une réponse “En attente” — statut “En attente d’approbation” pour une cession ou un échange, “Ouvert” ou “Partiellement pourvu” pour un shift ouvert.
L’attribution est le moment où le shift change réellement de mains. Shiftavo revérifie les règles une dernière fois, puis déplace l’attribution.
Attribuer#
Ouvre Planification → “Gérer la bourse aux shifts” et clique sur l’offre.
Sous “Réponses”, regarde qui s’est porté candidat. Pour un échange 1:1, vérifie le “Shift en retour” que chaque répondant propose.
Sur la réponse que tu veux, clique sur “Attribuer”.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion” → “Gérer la bourse aux shifts”.
Tape sur l’offre. Utilise le segment “Shifts ouverts” ou “Échanges” pour la trouver.
Tape sur “Réponses” pour voir qui s’est porté candidat. Chaque ligne montre le répondant, sa note, son statut et — sur un échange 1:1 — le shift qu’il propose en retour.
Tape sur la réponse que tu veux. Le shift en retour complet et la note ont de la place ici.
Tape sur “Attribuer” en haut à droite.
“Attribuer” n’apparaît que tant que la réponse est encore “En attente”. Une fois l’action passée, l’application te ramène directement à la file rafraîchie.
Ce qui se passe#
Le shift passe à la personne retenue. Pour un échange 1:1, son shift en retour passe au propriétaire d’origine au même moment — les deux en une seule étape. Pour un shift ouvert, une nouvelle attribution est créée.
La réponse retenue est marquée “Sélectionné”.
Si toutes les places sont désormais pourvues, l’offre passe à “Terminé” et les réponses restantes sont marquées “Non sélectionné”. S’il reste des places, elle reste “Partiellement pourvu” et accepte encore des réponses jusqu’à son échéance.
Toutes les personnes concernées — le propriétaire d’origine, le nouveau propriétaire et celles qui n’ont pas été retenues — sont notifiées.
Avertissement
Shiftavo revérifie à l’attribution : qualification pour le poste et le site, compétences, disponibilité, absence confirmée, pas de double réservation et le verrou d’approbation. Si les heures du shift ont été approuvées entre-temps (ce qui le verrouille), si la personne actuellement attribuée a déjà pointé son arrivée, si le shift est terminé ou annulé, ou si une personne qui a répondu n’est plus éligible, l’attribution est refusée. Si ta règle d’heures supplémentaires est réglée sur “Bloquer l’attribution”, une attribution qui ferait dépasser à quelqu’un ses limites de temps de travail ne peut pas aboutir.
L’offre elle-même est aussi revérifiée : la bourse aux shifts et ce type d’offre doivent toujours être activés et, pour une cession ou un échange, le shift doit toujours appartenir à la personne qui le détenait au moment de l’offre — ni réattribué, ni refusé. Et tu ne peux attribuer que des offres portant sur des shifts de sites auxquels tu as accès.
La vacation doit toujours être publiée lors de l’attribution, y compris la vacation proposée en retour pour un échange. Une réponse retirée ne peut pas être sélectionnée, et une personne déjà affectée à une vacation ouverte ne peut pas recevoir une seconde affectation par l’offre. Répéter une réponse en attente affiche un message sans créer une autre réponse.
La date limite de réponse ferme les nouvelles candidatures. Une réponse déjà reçue peut encore être retenue jusqu’à la fin du service, y compris pour un service ouvert en attente du choix d’un manager. Une attribution en cours de service permet un remplacement tardif ; un service terminé ne peut plus changer de titulaire.
Vérifier que ça a marché#
L’offre se recharge avec un badge “Terminée” (ou “Partiellement pourvue”) et la réponse que tu as choisie affiche “Sélectionné”. Ouvre le shift et tu verras la nouvelle personne attribuée ; pour un échange 1:1, le shift en retour appartient désormais au propriétaire d’origine.