Comment attribuer une offre de la bourse aux shifts#
Pour : Manager | Administrateur Il te faut : une offre comportant au moins une réponse “En attente” — statut “En attente d’approbation” pour une cession ou un échange, “Ouvert” ou “Partiellement pourvu” pour un shift ouvert.
L’attribution est le moment où le shift change réellement de mains. Shiftavo revérifie les règles une dernière fois, puis déplace l’attribution.
Attribuer#
Ouvre Planification → “Gérer la bourse aux shifts” et clique sur l’offre.
Sous “Réponses”, regarde qui s’est porté candidat. Pour un échange 1:1, vérifie le “Shift en retour” que chaque répondant propose.
Sur la réponse que tu veux, clique sur “Attribuer”.
Tape sur Plus dans la barre du bas, puis sur “Gestion” → “Gérer la bourse aux shifts”.
Tape sur l’offre. Utilise le segment “Shifts ouverts” ou “Échanges” pour la trouver.
Tape sur “Réponses” pour voir qui s’est porté candidat. Chaque ligne montre le répondant, sa note, son statut et — sur un échange 1:1 — le shift qu’il propose en retour.
Tape sur la réponse que tu veux. Le shift en retour complet et la note ont de la place ici.
Tape sur “Attribuer” en haut à droite.
“Attribuer” n’apparaît que tant que la réponse est encore “En attente”. Une fois l’action passée, l’application te ramène directement à la file rafraîchie.
Ce qui se passe#
Le shift passe à la personne retenue. Pour un échange 1:1, son shift en retour passe au propriétaire d’origine au même moment — les deux en une seule étape. Pour un shift ouvert, une nouvelle attribution est créée.
La réponse retenue est marquée “Sélectionné”.
Si toutes les places sont désormais pourvues, l’offre passe en “Terminée” et les réponses restantes sont marquées “Non sélectionné”. S’il reste des places libres, elle demeure “Partiellement pourvue” et continue d’accepter des réponses.
Toutes les personnes concernées — le propriétaire d’origine, le nouveau propriétaire et celles qui n’ont pas été retenues — sont notifiées.
Avertissement
Shiftavo revalide au moment de l’attribution : qualification pour le poste et le site, compétences, disponibilité, absences confirmées, absence de double réservation, et le verrou d’approbation. Si les heures du shift ont depuis été approuvées (ce qui le verrouille) ou qu’un répondant n’est plus éligible, l’attribution est refusée. Si ta règle d’heures supplémentaires est réglée sur “Bloquer l’approbation”, une attribution qui ferait dépasser à quelqu’un ses limites de temps de travail ne peut pas aboutir.
Vérifier que ça a marché#
L’offre se recharge avec un badge “Terminée” (ou “Partiellement pourvue”) et la réponse que tu as choisie affiche “Sélectionné”. Ouvre le shift et tu verras la nouvelle personne attribuée ; pour un échange 1:1, le shift en retour appartient désormais au propriétaire d’origine.