Qui peut voir la feuille de temps#
Pour : Manager | Collaborateur en shifts Il te faut : rien.
La feuille de temps est avant tout une surface de manager, mais ce que tu vois dépend de ton rôle.
Les managers et les administrateurs voient chaque shift publié et chaque événement rémunéré sur les sites qu’ils gèrent. Ils peuvent modifier les heures de timbrage, confirmer des heures, confirmer pour le compte d’autrui, approuver et retirer une approbation.
Les collaborateurs en shifts ne voient que leurs propres shifts publiés et événements rémunérés dans la feuille de temps — jamais ceux des autres, et jamais la liste de toute l’entreprise. Un de leurs shifts annulé après qu’ils y ont enregistré des heures reste aussi dans leur liste, avec un badge “Annulé” — sur le web et dans l’application —, car ces heures comptent toujours. Sur leurs propres lignes, ils peuvent modifier leurs heures de timbrage et confirmer leurs heures, mais pas approuver. Approuver reste toujours l’affaire d’un manager.
Note
La confirmation d’un employé a généralement lieu hors de cette page : un départ timbré par la personne elle-même — dans l’application mobile ou sur la tablette du terminal — est la confirmation, dans chaque mode (voir Comment un collaborateur utilise le terminal). La feuille de temps web est la voie pour les employés qui doivent confirmer ou corriger eux-mêmes un shift terminé. Seul le mode double approbation fait attendre un manager pour cette confirmation ; en mode “Automatique”, il n’y a pas de “Confirmer” pour les shifts terminés après l’activation du mode — le balayage horaire enregistre les shifts que personne n’a timbrés. Voir Comment fonctionnent la confirmation et l’approbation.
Vérifier que ça a marché#
Connecté en tant que collaborateur en shifts, la feuille de temps ne liste que ses propres shifts publiés. Ses lignes terminées proposent “Confirmer” — ou “Annuler la confirmation” une fois confirmées — mais pas “Approuver” ; cette action revient aux seuls managers. Les lignes à venir affichent “Pas encore terminé”. En mode “Automatique”, ses lignes ne proposent que “Modifier”.