Tages- und Wochengrenzen#
Für: Admin
Die Felder zu Tag, Woche und Ruhezeit einer Arbeitsregel sind die harten Obergrenzen, die Shiftavo bei der Prüfung eines Plans anlegt. Sie machen den Unterschied zwischen „diese Person ist eingeteilt“ und „diese Person ist rechtskonform eingeteilt“.
Was sie macht#
In diesem Abschnitt des Formulars stehen drei Gruppen von Grenzen:
Tagesgrenzen. Die maximalen Stunden, die für eine Person an einem einzelnen Tag geplant werden können, bevor Überstunden anfallen oder die Schicht markiert wird.
Wochengrenzen. Die maximalen Stunden je ISO-Woche — dieselbe Obergrenze, die das Arbeitsgesetz (ArG, Schweizer Arbeitsrecht) und das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG) als gesetzliche Grenze setzen.
Ruhezeitvorgaben. Die Mindeststunden ununterbrochener Ruhe zwischen zwei Schichten und die Mindestlänge der wöchentlichen Ruhezeit.
Du setzt die Zahlen; Shiftavo rechnet, sooft eine Schicht angelegt, bearbeitet oder verschoben wird.
Wann sie greift#
Planung. Entwirfst du eine Schicht, die jemanden über eine Tages- oder Wochengrenze bringen würde, zeigt das Schichtformular eine Prüfmarkierung direkt im Formular. Speichern funktioniert trotzdem — Grenzen sind standardmässig Warnungen und keine Sperren — aber die Markierung bleibt im Kalender stehen, sodass eine Managerin oder ein Manager sie vor der Veröffentlichung sieht.
Bestätigung des Zeiteintrags. Werden im Stundenrapport die Ist-Zeiten bestätigt, laufen dieselben Grenzen erneut, dann aber gegen die erfassten und nicht gegen die geplanten Stunden. Alles über der Ruhezeitvorgabe oder der Wochengrenze wird für die freigebende Person markiert.
Berichte. Die Berichte zu Anwesenheit und Überstunden nutzen dieselben Felder, um zu entscheiden, welche Zeilen als Überstunden zählen und welche eine Warnung wegen Ruhezeitverstoss auslösen.
Wie sich das in der App zeigt#
Kurzinfos im Kalender. Fährst du im Schichtkalender über eine Schicht, siehst du die laufenden Tages- und Wochensummen der zugeteilten Person, mit der Grenze daneben.
Prüfmarkierungen. Ein roter Punkt auf einer Schichtkarte heisst, mindestens eine Grenze ist verletzt; klick die Karte an, um zu sehen, welche.
Berichte. Die Spalten zu Überstunden und Ruhezeitverstössen in den Berichten zu Anwesenheit und Lohn leiten sich aus diesen Feldern ab.