Wie Shiftavo eine Arbeitsregel auswählt#
Für: Manager | Admin Du brauchst: Nichts.
Wenn die Prüfung, die Lohnabrechnung oder ein Bericht wissen muss „welche Arbeitsregel gilt hier?“, geht Shiftavo eine vierstufige Kaskade durch und nimmt die erste Regel, die es findet. Dieser Artikel beschreibt diese Kaskade, damit du vorhersagen (und übersteuern) kannst, welche Regel eine bestimmte Schicht nutzt.
Die Kaskade#
Für jede Zuteilung — eine Person auf einer Schicht an einem Standort — prüft Shiftavo diese vier Quellen der Reihe nach und nimmt die erste, an der eine Regel gesetzt ist:
Die Übersteuerung an der Person. Im Profil der Person das Feld ‚Arbeitsregel‘. Setz sie, wenn eine einzelne Person einen Vertrag hat, der von allen anderen an ihrem Standort abweicht.
Die Anstellungsart der Person. An der Anstellungsart das Feld ‚Arbeitsregel‘. Nimm das für Fälle wie „alle unsere Teilzeit-Praktikantinnen und -Praktikanten folgen dieser Regel“.
Die Arbeitsregel des Standorts. Am Standort das Feld ‚Arbeitsregel‘. Die häufigste Verankerung: Jede Schicht in der Filiale Zürich folgt der Schweizer Arbeitsregel.
Der Mandantenstandard. Die Arbeitsregel, bei der ‚Standard‘ aktiviert ist. Sie dient als Auffangnetz, wenn nichts Spezifischeres gesetzt ist.
Ist keine der vier gesetzt, wird keine Regel angewandt, und die Prüfung überspringt für diese Zuteilung die Kontrollen der Arbeitsregeln. (Die Berichte laufen weiterhin; sie markieren dann bloss keine Überstunden und keine Verstösse gegen Ruhezeiten.)
Warum diese Reihenfolge#
Jede Ebene kann die darunterliegende übersteuern. So setzt du oben in der Organisation sinnvolle Standardwerte (den Mandantenstandard), grenzt sie am Standort ein, grenzt sie je Anstellungsart weiter ein und machst schliesslich am Datensatz einer Person einzelne Ausnahmen — ohne die Regel jedes Mal neu zu schreiben.
Sehen, welche Regel angewandt wurde#
Es gibt keine eigene Anzeige, die sagt „diese Schicht nutzte Regel X“. Zwei Stellen geben dir die Antwort:
Die Kurzinfo im Kalender über einer Schicht führt die Verstösse gegen die Arbeitsregel auf, mit dem Regelnamen davor.
Der Bericht zu Überstunden / Regelkonformität führt jeden Verstoss mit der Regel auf, aus der er stammt.
Verweist ein Verstoss auf eine Regel, die du nicht erwartet hast, geh die Kaskade oben ab Ebene 1 durch: Welche Ebene hat diese Regel für diese Person an diesem Standort gesetzt?
Häufige Stolperfallen#
Vergessen, einen Mandantenstandard zu setzen. Die Prüfung bleibt stumm. Öffne So verwaltest du Arbeitsregeln und aktivier ‚Standard‘ bei einer Regel.
Übersteuerung an der Person, die von einem Vertragswechsel übrig ist. Ändert sich ein Vertrag, bleibt die Übersteuerung im Profil bestehen. Lösch sie, damit die Person die Regel ihrer neuen Anstellungsart bekommt.
Standort auf eine Regel gesetzt, die nicht zu seinem Land passt. Ein Schweizer Standort, der an eine US-Regel gehängt ist, erkennt keine Verstösse gegen das ArG. Korrigier entweder die Regel des Standorts oder leg die richtige Regel für das Land an.