Zusammenfassungsbereich, Obergrenzen und Zuwachs

Zusammenfassungsbereich, Obergrenzen und Zuwachs#

Für: Manager | Admin Du brauchst: Eine Richtlinie, für die du bereits einen Erfassungsmodus gewählt hast — siehe Erfassungsmodi — Saldo, je Fall und unbegrenzt.

Zwei verschiedene Fenster bestimmen eine Abwesenheitsrichtlinie, und es lohnt sich, sie auseinanderzuhalten. Das Abwesenheitsjahr — eine Unternehmenseinstellung, kein Feld der Richtlinie — entscheidet, wann Salden zurückgesetzt werden. ‚Zusammenfassungsbereich‘ — ein Feld, das es nur bei Richtlinien je Fall gibt — entscheidet, wie sich Krankheitsfälle gegen ihre Obergrenze der Lohnfortzahlung summieren. Dieser Artikel geht beide durch und danach die Felder, die den Anspruch bemessen und Stunden im Saldo landen lassen.

Das Abwesenheitsjahr — eine Unternehmenseinstellung#

Das Fenster, über das eine Saldo-Richtlinie ihren Anspruch gewährt und zurücksetzt, kommt aus ‚Modus des Abwesenheitsjahres‘ deines Unternehmens, nicht aus der Richtlinie: entweder ein festes Datum als gemeinsamer Anker für alle (ein Kalender- oder Geschäftsjahr) oder der Eintrittsjahrestag jeder Person, sodass der Saldo am jeweiligen Arbeitsjubiläum statt am 1. Januar zurückgesetzt wird. Siehe So richtest du das Abwesenheitsjahr ein.

Zusammenfassungsbereich — nur bei Richtlinien je Fall#

Bei einer Richtlinie je Fall entscheidet ‚Zusammenfassungsbereich‘, wie sich Buchungen je Fall gegen die Obergrenze summieren:

  • ‚Je Krankheitsfall (keine Zusammenfassung)‘ — jede Krankheit zieht von ihrer eigenen Obergrenze.

  • ‚Je PIW (automatisch über Fenster verknüpft)‘ — nah beieinanderliegende Abwesenheiten werden automatisch zu einer Arbeitsunfähigkeitsperiode zusammengeführt.

  • ‚Je PIW (manuell verknüpft)‘ — das Zusammenführen ist deine Entscheidung, über ein Kontrollkästchen bei der Prüfung. Siehe Verknüpfung von Krankheitsfällen nach EFZG § 3.

  • ‚Je Dienstjahr (kumulativ)‘ — alle Fälle im selben Dienstjahr teilen sich eine Obergrenze.

  • ‚Je Kalenderjahr (kumulativ)‘ — alle Fälle im selben Kalenderjahr teilen sich eine Obergrenze.

Saldo-Richtlinien haben dieses Feld nicht — ihr Fenster ist das Abwesenheitsjahr von oben.

Dienstjahre#

„Dienstjahre“ — die Zahl, gegen die eine Stufenleiter geprüft wird, und das Fenster, über das ein Bereich je Dienstjahr läuft — zählen immer ab dem Eintrittsdatum der Person. Es gibt kein Feld zum Einstellen und nichts, was auseinanderlaufen kann: Wer die Anstellungsart wechselt oder den Standort wechselt, behält die erworbene Betriebszugehörigkeit.

Obergrenzen-Modus — pauschal oder gestaffelt (Richtlinien je Fall)#

‚Obergrenzen-Modus‘ formt die Obergrenze der Lohnfortzahlung in einer Richtlinie je Fall:

Abzugsmethode#

Wenn ein Antrag freigegeben wird: Wie viele Stunden gehen pro gebuchtem Tag ab? Vier Möglichkeiten:

  • ‚Wertmethode‘ — vertragliche Stunden geteilt durch Tage pro Woche. Für Anstellungsarten ohne vertragliche Stunden (Aushilfen, Personal auf Abruf) wird sie abgelehnt.

  • ‚Zeitmethode‘ — die Arbeitszeit, die die Abwesenheit tatsächlich abdeckt.

  • ‚Fester Satz‘ — eine feste Stundenzahl pro Tag.

  • ‚Durchschnittsmethode‘ — der gleitende Durchschnitt der gestempelten Stunden der Person über ein jüngeres Zeitfenster. Nimm sie für Mitarbeitende mit schwankenden Stunden, damit Teilzeitkräfte für eine halbe Schicht keinen ganzen Tagesanspruch verbrauchen.

Ansparmethode und Intervall#

Wie wächst der Saldo im Lauf des Jahres?

  • ‚Jährliche Gewährung‘ — der volle Anspruch wird zu Beginn des neuen Abwesenheitsjahres auf einmal gewährt, im Modus mit festem Datum für Neueintritte anteilig nach Eintrittsdatum.

  • ‚Monatlicher Zuwachs‘ — ein Anteil des Anspruchs je Intervall. Das eigene Feld ‚Zuwachsintervall‘ legt den Anteil fest: Monatlich bucht 1/12, Wöchentlich bucht 1/52 — jeweils am letzten Tag des Intervalls. Ein Intervall, das durch das Eintritts- oder Austrittsdatum einer Person verkürzt wird, wird nach seinen Tagen anteilig berechnet.

  • ‚Stündlicher Zuwachs‘ — der Anspruch wächst je bezahlter Stunde — Arbeitszeit abzüglich unbezahlter Pausen — mit dem Wert aus ‚Stündlicher Zuwachssatz‘, gebucht beim Bestätigen der Zeiteinträge.

Intervall-Zuwächse löst eine tägliche Hintergrundaufgabe aus; der stündliche Zuwachs entsteht in dem Moment, in dem ein Zeiteintrag bestätigt wird. So oder so erscheint die Zeile im So siehst du das Abwesenheitsjournal als Transaktion Zuwachs. Der stündliche Zuwachs überspringt abgelehnte Schichten, und Stunden aus einem automatischen Ausstempeln wachsen erst an, wenn jemand sie bestätigt. Zuwächse laufen nur bei saldogeführten Richtlinien.

Anspruchsstunden und die zwei Deckel#

‚Anspruchsstunden‘ ist die Gewährung pro Jahr. Zwei Deckel halten den Zuwachs ehrlich:

  • ‚Max. Saldo‘ — der laufende Saldo darf ihn nie überschreiten; ein Zuwachs, der darüber hinausginge, wird stillschweigend gedeckelt.

  • Der Anspruch selbst — sobald die im Jahr angesparte Summe ‚Anspruchsstunden‘ erreicht, hört der Zuwachs für den Rest des Jahres auf, selbst wenn Buchungen den Saldo wieder gesenkt haben.

Beispiel aus der Praxis — anteilige Berechnung für einen Neueintritt#

Abwesenheitsjahr mit festem Datum, 1. Januar – 31. Dezember, Anspruch 200 Stunden, jährliche Gewährung. Ana tritt am 1. April 2026 ein. Sie ist an 275 der 365 Tage des Jahres angestellt, der Jahreswechsel schreibt also eine einzige Gewährung von 200 × 275 / 365 = 150.68 Stunden, datiert auf den 2026-01-01.

Im Modus mit Eintrittsjahrestag gibt es keine anteilige Berechnung: Anas Abwesenheitsjahr beginnt am 1. April und startet mit den vollen 200 Stunden.

Wie sich das in der App zeigt#

Im Richtlinienformular sitzen diese Felder in eigenen Feldgruppen, ein- oder ausgeblendet je nach gewähltem Erfassungsmodus. Im Journal siehst du die Wirkung: Zeilen Gewährung und Übertrag beim Jahreswechsel, Zeilen Zuwachs nach dem Rhythmus von oben und Zeilen Buchung bei der Freigabe.

Prüfen, ob es geklappt hat#

Öffne So siehst du das Abwesenheitsjournal und filtere ‚Transaktionsart‘ auf die erwartete Zeile — Gewährung bei einer Jahresgutschrift, Zuwachs bei monatlichem oder stündlichem Zuwachs. Der Betrag entspricht dem Anspruch (im Fixdatum-Modus anteilig nach Eintrittsdatum), und Berichte → Übersicht Abwesenheitsjahr zeigt dieselbe Zahl in der Spalte ‚Gewährt (h)‘.