So setzt du die Toleranzzeit bei Anwesenheit#
Für: Admin Du brauchst: Die Rolle Inhaber oder Admin.
Du legst fest, wie viele Minuten rund um den geplanten Beginn und das geplante Ende einer Schicht noch als pünktlich gelten, bevor der Anwesenheitsbericht jemanden als verspätet, zu früh gekommen oder zu früh gegangen markiert. Ausserdem legst du fest, wie früh Personen einstempeln können — eine separate Einstellung im selben Abschnitt.
Die Unternehmenseinstellungen öffnen#
Öffne oben rechts das Konto-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.
Such in der rechten Spalte den Abschnitt ‚Anwesenheit‘.
Die Kulanzminuten setzen#
Trag im Feld ‚Toleranzzeit bei Anwesenheit (Minuten)‘ die Anzahl Minuten ein (zum Beispiel ‚5‘).
Ein Einstempeln bis zu so vielen Minuten nach dem geplanten Beginn gilt noch als pünktlich; ein späteres wird als verspätet markiert. Dieselbe Toleranz gilt für frühes Einstempeln und für frühes Gehen. Eine Schicht ganz ohne Einstempeln ist ein Nichterscheinen, unabhängig von der Toleranzzeit.
Derselbe Wert entscheidet, wann ein vergessenes Ausstempeln seine Erinnerung als Push bekommt — siehe Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst.
Festlegen, wie früh Personen einstempeln können#
Gib im Feld ‚Einstempeln möglich vor Schichtbeginn (Minuten)‘ ein, wie viele Minuten vor dem geplanten Beginn ein Einstempeln akzeptiert wird. Die Vorgabe ist 30.
Das gilt am Terminal und in der App. Ein Einstempeln vor dem Zeitfenster wird mit der Uhrzeit abgelehnt, ab der es öffnet, am Terminal zum Beispiel „Zu früh — du kannst ab 17:55 einstempeln“. Ein spätes Einstempeln wird nie blockiert. Das Zeitfenster ist von der Toleranzzeit getrennt: Änderst du das eine, verschiebt sich das andere nicht.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne den Bericht Anwesenheit. Die Markierungen für verspätet, zu früh gekommen und zu früh gegangen richten sich nach dem neuen Toleranzwert.