So setzt du die Kulanzzeit bei Anwesenheit#
Für: Admin Du brauchst: Die Rolle Inhaber oder Admin.
Du setzt, wie viele Minuten nach dem Beginn einer Schicht noch als „pünktlich“ gelten, bevor Shiftavo die Person als verspätet oder abwesend markiert.
Die Unternehmenseinstellungen öffnen#
Öffne oben rechts das Konto-Menü und klick auf ‚Einstellungen‘.
Such in der rechten Spalte den Abschnitt ‚Anwesenheit‘.
Die Kulanzminuten setzen#
Trag im Feld ‚Kulanzzeit bei Anwesenheit (Minuten)‘ die Anzahl Minuten ein (zum Beispiel ‚5‘).
Wer innerhalb dieses Fensters einstempelt, gilt als pünktlich. Danach erscheint der Zeiteintrag als verspätet, und nach einer längeren Schwelle wird die Schicht als Abwesenheit erfasst.
Bemerkung
Die Kulanzzeit wirkt in beide Richtungen: Sie ist zugleich das Fenster, in dem jemand früher einstempeln darf. Der Kiosk sucht innerhalb der Kulanzzeit vor und nach dem Beginn die nächste Schicht, die an Standort und Bereich dieses Tablets geplant ist — so kann niemand zwei Stunden vor der Schicht ankommen und die Uhr starten. Weite die Kulanzzeit aus, wenn dein Team berechtigterweise deutlich früher erscheint.
Derselbe Wert entscheidet, wann ein vergessenes Ausstempeln seine Erinnerung als Push bekommt — siehe Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst.
Speichern#
Klick auf ‚Speichern‘.
Prüfen, ob es geklappt hat#
Öffne den Bericht Anwesenheit. Die Markierungen für verspätet und abwesend richten sich nach dem neuen Kulanzwert.